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什麼樣的客房服務才能讓客人下次願意再住?

案例

1

老同學的感動

筆者去某酒店看望一位來此開會的老同學。寒暄一陣之後,話題轉到了老同學所住的這家酒店。他說,這家酒店很不錯,有幾件事情令他十分感動。

例如,房間迷你吧台的電源插座不通電,這位老同學便將原先放在迷你吧的電熱水壺移到衛生間去燒水。外出回到房間後,發現電熱水壺已歸位吧台,水壺旁邊還有一張小便箋,寫著:吧台的電源插座已修復,並對由此造成的不便深表歉意。老同學對服務員的細心,深表讚賞。

再如,由於開會文件材料較多,老同學便將其散在寫字檯上。會後回到房間,發現文件整整齊齊地碼在一起,旁邊還多出兩樣東西:一疊信紙和一個文具盒(該房間不是商務房,原來沒配置文具盒)。老同學很感動。

還有,幾件搭在座椅、床上的衣服不見了,床頭櫃旁多了一張紙條,告知衣服收進衣櫥了;並體貼地表示,您的會期還有好幾天,估計您需要換洗內衣。為了消除客人對洗衣房洗滌內衣是否衛生的顧慮,本酒店房務中心備有連洗滌帶烘乾的家用洗衣機,可以為您單獨洗滌內衣。如果需要可與房務中心聯繫。落款是某服務員。老同學說,不管我是否需要,對於服務員的周到,心中充滿感激。

2

離店客人的匆匆留言

某酒店規定,客人辦理離店手續時,必須請客人留下意見或建議。

一天,筆者在該酒店總台翻閱客人意見記錄本時,發現有一位客人只留下這樣一句話:十分貼心周到,下回一定再住!

與其他客人多少舉些事例、談些具體意見相比,這句話過於簡單,反而勾起了筆者的好奇。

總台接待員說,這位客人辦理離店手續時,顯得非常著急,在意見本上寫下幾個字就匆匆離開了。不過,接待員提供了另一個情況:這位客人入住登記時,接待員發現當天恰好是這位客人的生日,於是通知營銷部的公關專員,請其為該客人準備生日蛋糕、鮮花和賀卡。

筆者向負責該房間服務的房務員了解情況時,房務員表示,「也就是按常規為他服務而已」。然後講述了這樣幾件事。

她說,這位客人晚上休息時似乎怕冷,因為第二天整理房間時發現客人蓋了兩床被子。於是房務員按常規鋪好兩張床後,又在客人睡的床上加鋪了一條被子。

同時,房務員發現,卧室的垃圾桶里扔了很多紙團,由此推斷客人可能感冒了。於是,客房員在床頭柜上多放了一盒手抽紙,還留下一張紙條,建議客人到附近的醫院就診,並告知酒店可以隨時提供紅糖薑湯,如果需要可以與房務中心聯繫。

點評

服務員的工作狀態可以分為三種層次:第一種,眼裡沒「活」、心中無「意」——眼裡看不到該做的事,心中也沒有主動服務的意識。

第二種,眼裡有「活」、心中無「意」——雖然看到了該做的事,但缺乏主動服務的意識。

第三種,眼裡有「活」、心中有「意」——不但看到了客人需要什麼,並且主動去做了。

要使服務員達到第三種層次,酒店需三管齊下:一是灌輸正確意識,二是建立激勵機制,三是加強現場督導,以此促使員工形成自覺自愿、積極主動的服務習慣。

本文兩則案例,其服務之所以博得客人讚譽,應當說與這兩家酒店的員工自覺自愿、積極主動的服務有關。

文中涉及的工作雖然都是服務員應該做的,也並不複雜,有的甚至是舉手之勞,但如果服務員缺乏主動服務意識,很難會發現,或者發現了也不會主動去做,或是做了也可能做得不精不細。反之,服務員如果能站在客人角度,想客人之所想,甚至想客人之未想,具有強烈的主動服務意識,就會敏銳地察覺和發現問題,積極地找到該乾的「活」,並且認真細緻、精益求精地去滿足客人的需要。酒店的好名聲是靠「眼裡有活、心中有意」的員工一點一滴做出來的。

原題:《好名聲是「做」出來的》

編輯:陳靜


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