分析憂慮的方法 話語
1哥倫比亞大學、哥倫比亞學院院長郝伯特·赫基斯所說的,他曾協路過20萬個學生消除憂慮。他告訴我說:「混亂是產生憂慮的主要原因。」
2我找到兩個辦法有助於我們以清晰客觀的態度看清所有的事實:
一、在收集事實時,我假裝不是在為自己,而是在為別人。這樣就可以保持冷靜而超然的態度,也可以幫助自己控制情緒。
二、在收集造成憂慮的各種事實時,我也收集對自己不利的事實——那些有損我的希望,和我不願意麵對的事實。
然後我把這一邊和另外一邊的所有事實都寫出來——而真理就在這兩極的中間。
這就是我要說明的要點;如果不先看清事實的話,你、我、愛因斯坦,甚至美國最高法院,也無法對任何問題做出很聰明的決定。愛迪生很清楚這一點。他死後留下了2500本筆記本,裡面記滿了他面臨各種問題的事實。
3查爾斯·吉特林所說的:「只要能把問題講清楚,問題就已經解決了一半。」
4多年來,每當我擔心的時候,總坐在過字機前,打下兩個問題及其答案。兩個問題是:
一、我擔心的是什麼?
二、我該怎麼辦?
過去我都不把答案寫下來,只在心裡琢磨。後來我發現同時把問題和答案都寫下來。能使思路更加清晰。
(採取以下四個步驟,就能消除我百分之九十的憂慮:
一、清楚地寫下我所擔心的是什麼?
二、寫下我可以怎麼辦。
三、決定該怎麼辦。
四、馬上就照決定去做。」
5我們常花一、兩個小時開會討論問題,卻沒有人明白真正的問題是什麼。
6我訂下一個新的規矩——任何一個想要把問題同我的人必須先準備好一份書面報告,回答以下四個問題:
一、究竟出了什麼問題?
("以前我們常常花上一、兩個小時,還沒人弄清楚真正的問題在哪裡。』)
二、問題的起因是什麼?
("我吃驚地發現我浪費了很多時間。卻沒能清楚地找出造成問題的基本情況是什麼。』)
三、這些問題可能有哪些解決辦法?
("過去會上一個人建議採用一種方法,另一個人會跟他辯論。辯論常常跑題,開完會也拿不出幾種辦法。』)
四、你建議用哪種辦法?
(「過去開會總是花幾個小時為一種情況擔心,不斷地繞圈子,從未想這所有可行的方法,然後寫下來:這是我建議的解決方案。』)
「現在,我的部下很少把問題拿上來了。因為他們發現,在認真地回答了上述四個問題之後,最妥當的方案就會像麵包從烤箱中自動跳出來一樣。既使非討論不可,所花時間也不過是過去的三分之一,因為討論的過程有條理而且合乎邏輯,最後都能得到很明智的結論。」
(下面再列一下這幾個問題,看看你是否也能應用它們:
一、問題是什麼?
二、問題的成因是什麼?
三、可能解決問題的方法有哪些?
四、你建議用哪一種方法?)
第二部 小結
分析憂慮的基本規則
規則一:收集事實,記住郝基斯院長所說的:「世界上的憂慮,一半是因為人們在還沒有足夠的知識來做決定之前,就想做決定。」
規則二:在仔細權衡所有事實之後,再做決定。
規則三:一旦很謹慎地做出決定之後,就要立即行動去實現,不要為結果擔憂。
規則四:當你或你的同事為某個問題憂慮時,請寫出下列問題和答案:
(1)問題是什麼?
(2)問題的起因是什麼?
(3)所有可能解決的方法是什麼?
(4)最好的解決方法是什麼?
摘自:《人性的優點》卡耐基
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