零天賦,也能輕鬆獲取的「演講力」
文:專欄作者溫言 | 微信公眾號:wenyanhello
給你三分鐘,你能不能試著銷售一個自己的觀點給別人?
或許你很少聽到『銷售觀點』這樣的話,可實際上,我們工作生活中絕大部分的溝通、演說、彙報,其實都是以「銷售出自己的觀點」 為目標的。
演講不是我們大多數人的長項,因為在我們從小到大的教育里,並不鼓勵當眾發表自己的見解。
因此,我們大部分人當面對十幾個人發言的時候,腿就已經軟了。大家也就會想當然地認為「我根本不適合演講」或者「不行,我天生怯場」。
但這並不意味著你不能進行精彩的演講。
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從來就沒有什麼天生就擅長演講的人。我們所看到的「演講大師」,他們都是刻苦的訓練者,和追求完美的好演員。
《喬布斯的魔力演講》一書里,闡釋了喬布斯那些臻於完美、給人留下深刻印象的高質量演講其實 「並非天賦所致,而是精益求精、不斷練習的結果」。
另一個例子則是近年來世界最流行的演講產品——TED。
萊溫斯基曾經在2015年登上過TED的舞台,以一篇《羞辱的代價》,講述網路的暴力及柯林頓事件對她長達十幾年的影響。
在後續博客里,她詳細提到了怎樣準備這個演講:提前大半年做準備、定製講稿、幾易其稿。同時,她有一隻專業的顧問團隊,教授她關於公眾演講的基礎知識、教導她如何擺正儀態、如何運用何種手勢和語氣…
她的演講不過22分鐘,但經歷了上百次反覆揣摩和練習。
現實中,我們並不總需要像TED大會或互聯網新品發布會那樣演講,和我在萬有青年大燴上的七分鐘演講也不盡相同——那些更像是一場場精心策劃的演出。
現實中的演講要輕量級得多,但面對的觀眾卻往往更加具象化和垂直。這意味著演講的難度其實並沒有我們想像的那麼高。即便平時的你不善言辭、不愛爭辯、不夠強勢,其實通過對所述內容的精心準備、反覆練習,以及遵照以下我總結的一些輕量級的準備技巧,仍然是可以有效提升說服力的。
1.明確你的觀眾
假設你需要在一個公司的內部會議上做陳述報告。會議大廳濟濟一堂有近百人參加,那麼誰是你的聽眾?
台下的一百多名同事?
恰恰相反。你的聽眾其實只有坐在第一排中間的寥寥數人。
儘管大廳濟濟一堂,你真正的聽眾或許僅僅是本部門的一個leader,或需要被說服的其他部門的leaders;你的聽眾或許是你老闆的老闆,或者那些你的潛在對手和盟友。
只有當你在第一步就從所謂「大眾」中,篩選出真正意義的聽眾所在,你才能確定一條真正有價值的演講主線。
2.根據目標受眾,設立主題
當你確認好目標受眾,就要開始設立主題。演講的主線,一定要圍繞你的真正「聽眾」,而非在現場出現的所有人來展開。
一個常見的錯誤在於:我們總是傾向於先看看自己手裡有什麼素材、自己想講什麼,然後開始給這些素材排序,把它們一一傳遞出去。
而正確的做法應該是從後向前回溯:
我的目標受眾是誰?如果是本部門的Leader,他最關心的是什麼?是業務目標的達成情況、還是他最關注目標的完成度?還是別的什麼?
然後根據這些關鍵結論,向前推導,去檢視手中大量的素材里,到底有哪些是真正可用的,然後去量體裁衣。
3. 搭設有強有力的說服框架
框架需要條理分明,邏輯性強。
框架的設計,其實涉及到邏輯結構、節奏的掌控和素材的整體布局。在後面我還會有一篇結合實例的文章,提供更詳細的分析。
4. 精簡、精簡、再精簡
我之前有過一份工作,在一次很重要的開幕式上,我的國外老闆指著台上一位滔滔不絕的中方領導說:「哎,話筒就不能交到中國領導手裡,他們根本不知道時候該停下!」
我一方面覺得這深深傷害了自己的民族感情,但另一方面,我又禁不住認同那個發言真是又臭又長又無聊。
現場所有聽眾都聽得要死要活,可又因為是領導在講,大家也不敢中途去廁所,於是都在低頭刷手機。
平心而論,那個演講本身其實傳遞了不少有用的信息和數據。如果它能被壓縮成一個三十分鐘的發言,將非常有價值;而如果它能被縮成一個只有二十分鐘的演講,將會非常精彩。
可當那位發言人用一種拖拉機似的語調、拖長尾音,沒完沒了地照本宣科時,一切亮點都煙消雲散。現場所有人都只剩一個念頭:什麼時候結束?
設想這不是一場領導對普通聽眾的講話,而是一場針對上級、平級或者陌生群眾的演說。如果我們不能在五分鐘內說服他們,那麼乾脆不要說了——因為再說五十分鐘也不會說服對方,反而會讓對方更反感我們。
就信息的有效傳遞效率而言,人們通常記不住那麼多要點。如果可能的話,我們需要儘可能把傳遞的信息壓縮成三條。
為什麼是三條呢?因為一條太少,四條又太多,三條剛剛好。
而壓縮、提煉要點的過程,並不是簡單的刪除或增添,它是對信息的整理。
因為你只有3條位置,因此要根據價值度和重要程度進行優先順序排序。可能最開始你打算說十幾條,可從十幾條裡面甄選出最有價值的3條信息後,你反而會對自己要表達的東西更有自信,因為它們濃縮了更多的價值。
從現場表達的角度看,如果你希望能儘可能自信、滔滔不絕地說下去,你也絕不要指望自己能真的背下來十幾條要點。還不如就準備三條關鍵點,然後把這三條關鍵信息,充滿自信地面向人群,侃侃而談。
5. 給最重要骨骼加上血肉和肌腱
當關鍵點被提煉以後,我們需要準備更豐富的素材來烘托它們,讓它們自己」會說話「,或者脫穎而出成為亮點。
《像TED一樣演講》那本書里有一個反覆出現的觀點就是:人們會忘記你所說的論點,而記住你所講的故事。
故事,就是貫穿你整個說服過程的血肉。
人們天生愛聽故事,它是我們在演講的時候,用來引發人們共情的一片魚餌。
如果你想說服你的聽眾,一定要在拋出關鍵點的前後,加上一個故事,來讓他們來進行自我說服「哦,果然是這樣的」,來強化他們的記憶。
很多人誤以為「故事」就是我們在書里、電視里看的故事。其實並非如此,故事可以是有頭有尾繪聲繪色的故事、可能是一個完整的例子,可能只是一句話,甚至可能僅僅是一個人名或一個名稱。
故事之外,客觀的事實和數據是演講里的肌腱。
事實和數據就是facts and figures——它們可以讓骨骼更牢固。故事固然很好,但如果一篇演講充斥著只有論點+故事,那麼聽眾難免會在聽完後覺得「有點空洞「或者「太雞湯了」。
這就是因為缺少客觀的元素,來讓演講變得更加確實和可信。人們也容易覺得,單憑一個故事,推導出這樣那樣的結論,太主觀或者有邏輯上的漏洞。
如果能在演講中穿插入Facts 和figures,則立刻提升了權威性,讓別人覺得你講的東西是真實可信的,從而他們也會信賴你的整體論點,進一步延伸到信任講者本身。
6. 一個精彩開頭是成功的60%
在《華爾街日報是如何講故事》的裡面有一章節專門論述好開頭的重要性:
好開頭是你垂下的第一個鉤子,成功在此一舉,牽住觀眾後,再引導他們吞下你的第二個鉤子,然後還有第三個…
演講也是一樣,無論是彙報工作、還是論文答辯,還是分享和做總結...從你張開嘴的頭三分鐘,如果你不能吸引住你的聽眾,那麼你將永遠失去他們。因為當下面的人低頭開始劃手機和思考自己的事情時,你真的再沒有機會把他們拉回來了!
更重要的是,人們都是先入為主的,沒有人會耐心等你從頭講到尾再下結論。
——你講完開頭,他們就已經對你判斷完畢了:
「有點意思,繼續聽聽..」 或者
「好無聊...「或者「什麼亂七八糟的,還不如我...」
幸運的是,一個精彩的開頭,是可以靠提前精心準備和多次演練來完成的。
關於設置精彩的開頭,《像TED一樣演講》書里專門有一個章節進行論述。雖然論述的不夠全面,但已經包含了幾個常用的經典套路,對於我們常規演講已經足夠了。
如果大家對此有興趣的話,未來我也可以再單寫一篇單獨來分析。
演講力將讓我們受益終生
前面提到了,在我們從小到大的教育中是沒有演講這一項的,因為我們的文化並不鼓勵大家「表達自我」。
但與此相矛盾的是,當你從學校中畢業、走上社會的時候,如果無法自信、令人信服地表達自我,又會非常吃虧——因為同樣貢獻下,會表達的人顯然更容易獲得賞識。
大二的時候,我第一次出國,去參加哈佛大學舉辦的一個全球學生論壇HPAIR。當時我坐在濱華酒店的豪華會場里,眼巴巴看著來自美國、德國、新加坡那些光鮮亮麗的同齡人們,一會輪流登台侃侃而談,一會又遊刃有餘地在酒會上熟絡社交,不禁如坐針氈,不停反問自己:「天哪,我為什麼來這兒?這不是自取其辱么?」
那時我認定自己是「內向人格」「不擅言辭」,可十年後,竟因為工作關係需要一年內在全國各地做近百場演講、幾十場培訓,有時還要在沒有準備的情況下,對著媒體侃侃而談。
可見,所謂演講的成果,是無需太依賴天賦的;如果你有心,它絕對可以通過技巧學習、事前準備和反覆練習,而在短期內取得不錯的成績。
或許在現實中的你也同樣平凡、有些內向、不善言辭,總是像曾經的我一樣,儘可能避免在大場合下公開發言。
如果是這樣的話,你更應該好好看看今天的推送。這是我從一個人多場合下都「感到不自在的人」,成長為一個「不懼怕說話」人的經驗總結。
它不是一個專業的培訓,但是可以幫助你在現有條件下,即便不提高所謂的膽量和演講技巧,仍然增加演說中的說服力。
如果你能很快地將這些技巧應用於實際的場合之中,那麼你就會迅速獲得一些小自信。這些小小的自信,會幫助你在下一次演說中,不那麼怯場。
——當你越來越有自信的時候,你就會不自覺地向專家邁進。
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