如何與德國大學的郵件聯繫

無論是在申請留學的過程中，還是在德國留學期間都免不了要與大學、與老師進行郵件溝通。郵件的書寫格式和細節值得重視。下文就給大家介紹一下這方面的注意事項。

郵件書寫注意事項以及格式

無論是關於哪一方面的郵件都會涉及到郵件的禮儀、注意事項和格式。德國是一個作風嚴謹講求禮儀的國家，所以郵件的措辭要處處體現禮貌（h?flich schreiben）。

標明主題（Betreff)

沒有主題的郵件通常會被忽略。郵件主題寫得越簡潔明了，郵件就會越快被受理。比如，

Betreff： Fragen nach Anerkennung der Lehrveranstaltungen und deren Leistungsscheinen

Fragen nach Sprachkurs der Universit?t

Frage nach Bewerbungsunterlagen

Fragen nach Verl?ngerung der Zulassung

Fragen nach freiem Zimmer in den Studentenheimen

要注意稱謂(Anrede)

無論是剛開始和學校的老師聯繫，還是建立聯繫後，有了一定的熟知度，都要用人稱代詞Sie, Ihr-, Ihnen。

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sehr geehrte Frau Dr. Müller,

Sehr geehrter Herr Professor Schulze

郵件的結尾（Briefschluss bzw. Gru?formeln）

郵件正文結束後，要寫一兩句感謝或者祝福的話。最常用的是：

Ich bedanke mich für Ihre Bemühung!

Vielen Dank im Voraus!

Nochmals herzlichen Dank!

Mit freundlichen Grü?en

Mit den besten Grü?en

Mit vielen Grü?en

使用情態動詞m?chten, dürfen

Bsp. Dazu darf ich mitteilen, dass ich die zu nachreichende Unterlagen bzw. mein Abschlusszeugnis und eine Praktikumsbescheinigung bereits gestern abgeschickt habe.

Bsp. Für Ihre nette Antworte m?chte ich mich Ihnen ganz herzlich bedanken.

本文節選自《留學德國用語指南》，主編：張帆，編者：徐立華、陳怡安

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