總是事多來不及做？如何運用最新的 OmniFocus3 提升工作效率 200%+

總是事多來不及做？如何運用最新的 OmniFocus3 提升工作效率 200%+

來自專欄效率火箭

OmniFocus 是一款被不少人視為神器一樣的「效率工具」，也有很多人對此完全無感，甚至認為是一種「邪教」。

火箭君這次以工作場景為例，結合最新第三代的 OmniFocus，看看如何幫助你提升工作效率。

如果你之前並沒有很理想的效率行事體系，相信 OmniFocus3 可為你帶來兩倍的行事效率提升。

首先，聲明一下，OmniFocus 和 普通的待辦事項App相比，更加強調不同維度的「聚焦」（Focus）， 而不是想到什麼就去做什麼，也不是讓你被任務時間表驅動去做什麼 。

是不是感覺非常離經叛道？

標 簽

這次 OmniFocus3 的升級，很大的變化是他們家開始擁抱「標籤」。

我們的 tagLyst 也是，把「標籤」放在效率的顯著位置。 英雄所見略同。

多數人，對「標籤」一直以來有著誤解

認為「貼標籤」太費事，最好能自動貼上。

然而「標籤」的精髓就在於人的參與作用上。

我們，看看 OmniFocus3 是如何幫助你實現這一點的。

OmniFocus3 用「標籤」代替了原來的「上下文」。

如果你第一次接觸 OmniFocus 也許你不知道什麼是「上下文」。

不過不要緊，反正以後都是「標籤」了，沒有「上下文」也無所謂。

「標籤」並不是讓你把精力花在如何給任務花式分類上，而是讓你「聚焦」。

「聚焦」才是 OmniFocus 的核心。

案 例

我有幾件事情或任務，分別給 Kara / Connor / Alice 這三個客戶發郵件， 回復他們感興趣的一些問題，並給出方案介紹……

所以，和一般 Todo 工具一樣，你可以開出這樣幾個待辦任務

• 回復郵件給 Kara
• 回復郵件給 Cornnor

……

然後，重點來了，你可以給這些任務貼標籤，這裡「貼標籤」的方法，直接決定了你接下去的效率。

你可以按照人名給任務「貼標籤」

#Kara,#Alcie …

但是不太推薦，除非按照人名排在一起的任務能讓你效率倍增。

多數情況下，按照同一個人名排在一起的事情可能會很雜亂，而且有一定的先後依賴關係。

換言之，你是很難把它們放在一起完成的。

相對來說，有 #回郵件 作為標籤可能會好一些。

因為，你也許可以一口氣回掉一堆類似的介紹郵件。

但是如果，回信要求都各不相同，有的只要幾句話，有的要調研很久，那麼就不太適合用 #回郵件 這個動作作為聚合任務的標籤了。

這時候，考慮一下消耗時間這個維度，就很有幫助了

例如： #幾分鐘 / #半小時內 / #大塊時間

當你確信眼下有一小段時間時，可以立刻從 #幾分鐘 的任務堆里一口氣完成掉很多。

例如：上面一些簡單的郵件回復。

如果你確信，現在有2~3個小時可以干件大事，那麼就從#大塊時間 里去挑任務。

另外同理的，你還可以按照「地點」作為標籤依據，只要同一地點的事情可以聚集在一起，讓你快速完成。另外一個額外的好處是：讓你不會遺漏統一地點或條件下的事情，省得以後返工。

例如：#展覽會 #市場部 #財務部 之類的地點標籤

我們剛才發郵件的例子里，假設給Alcie的回信並不複雜，只要問到了市場數據，立刻可以手機發出去。

那麼不妨把 「回信Alice」貼上 #市場部 標籤

同時假設還有和市場部討論一些宣傳案這樣的任務，顯然同樣貼上 #市場部 標籤是合適的。

當你人到達市場部時，打開OmniFocus，看到 #市場部標籤，把裡面要做事情1234搞定，效率是最高了。

總之，你會發現「標籤」的作用在於啟發你，幫你發現當下的「場景」（或者說上下文）最適合干那些事情。

OmniFocus的邏輯就在於此，在合適的場景下，幹掉一系列事情，好過按任務表一件一件做不相干的事情。

最 後

「標籤」已經成為了很多效率工具的標配，OmniFocus還有許多其它的「聚焦」功能，其中輕量級項目檢查器也很出色，限於本次篇幅，我們以後也許可以介紹。

OmniFocus支持 iOS 和 macOS， 任務數據可以多設備聯動。

目前 OmniFocus3 只有iOS版，但是數據會和macOS版OmniFocus2的最新版聯動，「標籤」會被轉換成「上下文」。

如果你以前就是OmniFocus用戶，強烈推薦一試 3代的新版本。

最後，如果你有什麼的好的效率工具用例，歡迎告訴火箭君！

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