Word技巧 || 什麼？Word表格也能像Excel一樣自動填充和計算數據？

07-09

你肯定知道Office有一個軟體叫Word，

你肯定也知道Word可以輸入文字，也可以製作表格。

那你知道可以在Word表格里可以像Excel一樣順序填充數據以及計算數據嗎？

別著急，不僅是你，很多人都不知道Word還有這個功能。

自動填充數據

自動填充數據對於輸入順序序號的數據很有用，這在Excel中是一個常用功能，Word一樣可以實現。

（1）選擇需要填充序號的單元區域，選擇「開始/段落」組，單擊其中的編號按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一個序號樣式。

（2）返回表格就可以發現選擇的單元格區域已經按順序填充了序號。

此時，如果在表格中間插入行，或者在表格後插入行，都會依次進行序號填充。

計算數據

（1）將滑鼠游標置於要計算的單元格中，選擇「表格工具/布局/數據」組，單擊「公式」按鈕。

（2）打開「公式」對話框，在「公式」文本框中自動顯示公式「＝SUM(LEFT)」

（3）單擊「確定」按鈕，單元格中自動顯示計算結果。按這種方法，依次對每個單元格進行數據計算。

在Word中使用公式計算時，主要靠「公式」對話框，下面解讀這個對話框的內容。

「公式」文本框：默認根據當前表格的數據內容顯示一定公式和數據，當需要參與計算的單元格與結果單元格之間所處的位置不同，公式「=SUM()」括弧中輸入的參數也不同。其中「ABOVE」表示計算上面的數據；「LEFT」表示計算左側的數據；「RIGHT」表示計算右側的數據。

編號格式：用於選擇數據的顯示類型，如是否有小數點，是否添加百分符號等。

粘貼函數：可選擇Word中支持的其他公式函數，前文中默認選擇了SUM函數，在這個下拉列表框中還可以選擇MAX函數、IF函數、Average函數等。

提示

計算數據後，如果參與計算的數據發生了變化，Word公式不會像Excel一樣自動更新數據，這時在Word中需要選擇有公式的單元格，按「F9」鍵更新數據。