職場新人|我是如何用一年時間晉陞為主管(五)為機會做準備

轉眼進入了這個系列的最後一節,在很好的實踐了前面幾節的內容後,大家需要做的就是「為機會做準備」,這也是這個系列中最重要的一節,只要為機會做好了準備,當機會來臨時,我們才有可能抓住機會,獲得我們想要的!

2012年,在我工作的第二個年頭,我的leader被調去其他項目,團隊領頭人的位置空了出來。我抓住了這次機會,成為了新的leader,正是成為leader以後的這段經歷,讓我得到長足的進步,各方面的能力突飛猛進,幫助我一步步走到今天。

因此當機會來臨時,抓住它,並且善用機會帶給你的新機會,你會發現,一次次機會,一步步造就一個新的你!

那麼,我們到底應該為機會做哪些準備呢?下面這些能力是我們時時要刻意去鍛煉提升的!

一、溝通能力

溝通能力,顧名思義,就是與人交流的能力。

雖然人人都會交流,溝通,但並不是所有人都具備職場上的溝通能力。

為什麼這麼說呢,因為在職場上溝通,不是簡單的交流、聊天,而是要通過溝通去達到我們的目的,針對不同的溝通對象、不同的溝通場景,使用的方法也不全相同。

從溝通對象來說,可以分為客戶、領導、同事、下屬、合作夥伴這幾種;從溝通場景上來分,有面對面、線上通訊工具、電話、會議上、公共辦公區、私人辦公室等等。

跟客戶溝通,要注意說話的語氣,遇到雙方意見有分歧的點,要盡量委婉。委婉並不代表弱勢,相反是有職業素養、尊重他人的做法。

跟領導、同事溝通,可以相對直接一些,因為大家是長期的合作夥伴,有問題就要說清楚明白,不能藏著掖著,坦誠是相互信任的前提。

跟下屬溝通,要學會引導,因為對方不僅僅是你的下屬,也是你的得力助手,刻意的引導,能夠幫助其成長,從而在日後的工作中,也能給你帶來更多的幫助。

跟合作夥伴溝通,要想到雙贏的策略,只有雙贏,才能讓雙方都投入的去完成一件事情。

面對面溝通,我們要注意語氣和肢體語言,因為這兩者一旦有不協調,對方馬上就能感受到,那麼你們的溝通很可能就會受阻。

非面對面溝通,語氣的感受更加直觀,所以這個時候一定要注意說話的用詞和語氣。

公共辦公區溝通,說話要相對委婉,因為旁觀者的感受也會影響雙方的溝通。

私人辦公室溝通,話語可以相對直接,以便更好的理解傳達話語的意思。

在職場上溝通,一定是要帶著明確的目標去溝通,同時也要圍繞目標去展開溝通,因為溝通就是為了達到目標,所以我們一定要學會根據不同的場合不同的對象,去使用不同的溝通方法,從而能達到雙贏的局面。

二、組織能力

組織能力是說交給你一項任務,你能很好的把相關角色聚到一起,然後去完成這項任務。

職場上的任務基本上都是團隊合作,即使是負責自己的一小塊任務,這一小塊任務也必然是屬於某一團體任務。因此學習如何組織各個角色去通力合作的完成一項任務,在職場上是非常有必要的。

1.熟悉任務需要哪些角色

2.分清每個角色需要做哪些事情

3.保證任務的正常完成

上面這些都是屬於組織能力的一部分,這裡不詳細說,如果有朋友想要探討,可以留言交流。

三、執行力

執行力也是玩轉職場必不可少的一項能力,是說要能夠推動任務向前進,保證最終落地。

在職場上不乏有創意、有想法的人,但是真正具備超強的執行力,把方案推動落地的人卻並不多見。我們能夠看到,擔任領導職務的人,通常都具備很強的執行力。

執行力都包含哪些方面呢,看下面:

能夠制定合理的執行計劃

能夠按照計划去安排各項任務

知道如何定期確認任務的進展

懂得解決執行過程中出現的各種問題

對時間節點非常敏感

懂得調整時間計劃

我們需要在一次次的任務中,去訓練自己執行力的方方面面,從而提升整體的執行能力,訓練自己成為一名優秀的執行人員,從而讓自己的想法創意不只停留在想的層面。具備優秀執行能力的人,即使是在非常困難的情況下,都能絕處逢生,推動方案落地,達到預期。

四、抗壓能力

抗壓能力是說要知道如何給自己解壓,從而不被高壓力的工作壓垮。在職場上,難免會遇到壓力非常大的時候,可能是高強度的工作,可能是沒有靈感無法推進的工作,可能是效果不理想的工作,所有這些都可能造成我們壓力劇增。

一個優秀的職場人,應當知道如何去給自己解壓,去調節自身的狀態,讓自己從壓力中釋放出來,從而讓自己達到一個平衡的狀態。

一個懂得解壓的人,就具備了超強的抗壓能力。

解壓的方法有很多,運動、娛樂、旅行、跳舞等等,適當的從工作中走出來,並且釋放自己。

五、專業能力

專業能力,這裡就不再多說,每個人的專業領域不同,需要的技能不同,但是除了上面說的這些軟技能,我們安身立命的還是我們的硬技能,也就是專業能力。

因此,不斷提升專業能力,才是贏得機會的王道!

著作權歸作者所有


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