時間管理101招

無論是在家裡還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先後順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間，從而使工作格外有效，休閑時光更加充實。本書指導你如何有效地支配時間。書中包含了豐富而實用的建議，而散見於全書的101個簡明的小訣竅進一步提供了極有價值的指導。這本書從檢測你通常是如何支配時間開始，再把目光轉向你有待改進的地方，然後告訴你如何使用快捷而容易的方法來進行改進。改進的內容從怎樣處理文件到如何使用高時效的手段進行通訊。本書的最後一節會教你如何用學到的知識來幫助別人更有效地支配時間。

●了解時間

時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適於工作場所內外，最為有效的時間使用方法。1.每天要回顧，急事需優先。

2.對於很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。

3.考慮一天的日程安排，採用相應的工作方法。

4.不值得去做的事，派下屬代勞。

5.工作日化整為零，每段30分鐘。

6.重溫日程安排，評價工作效率。

7.安排日程時，留點時間用于思考。

8.預測工作用時，看看是否準確。

9.要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。

●制訂計劃

如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要幹甚麼。改進時間支配的任何方法都有賴於對目標的清楚了解。10.化長遠規劃為一周、一日的行動計劃。

11.繪出工作履歷表，計划下一步幹甚麼。

12.幾項任務難分先後順序，另闢蹊徑尋找第二方案。

13.協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。

14.要及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。

15.把日誌中的所有工作按重要性分類。

16.如果你的工作表上全是A類任務，委託別人代辦或重新分類。