2016年HR管理8大關鍵詞,你居然不知道?

新常態下HR的關鍵詞之

組織設計

從20年前到現在,組織內部的結構已經發生很多變化,原來是層級式、職能式,變成互聯網時代的網路式。內部的溝通協作,藉助信息化的協同技術變成可能,但是今天這種網狀結構,不再是一個單一的大網路。企業內部會有不同情況出現,就是小團隊的崛起。

舉個例子,企業階段性會有一些攻堅項目,這個項目本身就像一個小公司,它需要來自產品、研發、技術、銷售、營銷、財務等各個領域的人才,這個時候從體系中抽掉一批人,組成一個臨時的攻堅項目小組,這樣的組織形式在很多企業當中都是存在的。他們來自不同部門,打破了原來的層級和職能結構,自發靠專業組織起來,沒有絕對的領導者。即便有Leader,也是這個團隊在發育過程中自發產生的。於是團隊怎麼管理,怎麼激勵,評估的時候怎麼評估其在非正式團隊中的貢獻,回到他全年的常規評估中,又要怎麼獎勵等,都是問題。這是組織形態發生的一些變化,於是也產生了一系列的關鍵詞。

我們的內部專家團隊在一起溝通的時候,有一個感覺,現在到未來十年,中國企業當中人力資源體系中,OD將會是非常缺的一類人才,如果能夠在這方面有所建樹,你對企業的價值會非常大。所以第一個關於人力資源管理領域的關鍵詞就是組織、設計。

組織發展、設計這個詞大家並不陌生,但難就難在,在新常態下,如何設計組織架構,讓它保持足夠的彈性。面對外面紛繁複雜的環境變化能夠保持它的敏捷反應,讓它不僵化,這是非常重要的。大家都知道現在是VUCA時代:V—易變性,U—不確定性,C—複雜性,A—模糊性。我們面臨的外部世界就是這樣。

外面是不確定的、模糊的,如果內部組織是僵化的,就沒有辦法隨機應變,體現到組織設計上,一個最大的挑戰就是如何應對這種小組織、小團隊的出現,保持組織足夠的敏捷性,外部環境一旦發生變化,內部不會牽一髮動全身,而是總有一些部分能夠快速反應。大家都知道戰略決定組織,但是今天中國企業面臨的一個非常大的問題是:組織結構在制約戰略上的不穩定。因為太僵化了,企業還是20年前的組織形態,但是戰略已經是今年的戰略。如果組織內部想做結構調整,是牽一髮動全身的事,尤其是當企業規模已達幾千人,甚至幾萬人的規模,調整組織結構真的是非常勞神費心的事。千萬不要讓固化的組織結構影響了你的戰略落地,這是2016年我們面臨的非常大的挑戰。

新常態下HR的關鍵詞之

企業文化

企業文化大家都不陌生,難就難在有時企業文化是停留在牆上的一個口號。但是從一個初創公司角度來講,企業文化的建立其實和創始人的核心價值觀、倡導的東西是密切相關的。從某種意義上講,一個初創公司,企業文化就是老闆的核心價值觀,但隨著企業發展壯大,它的文化、制度已經成熟了,HR體系要做的就是傳播和鞏固。但是你要知道文化不是不可動的,文化到一定程度有可能制約組織的發展。現在Y時代的員工,最看中的是什麼?發展平台,然後是工作狀態——老子開心了什麼都好,不開心了明天就去外面的世界看看,哪會關心手裡有沒有存款。如果你的企業文化強調的還是管控思維,這樣的人在你的企業中留不住。如果你想看看企業文化對於員工的保留有多重要,可以研究一下谷歌。

谷歌做僱主品牌的人曾經跟我大吐苦水,說當時Facebook起來之後,對谷歌的人才有很大衝擊。為什麼這些人會去Facebook?是因為那裡更酷,一個更酷的環境,節奏更快。谷歌在我們看來是非常創新的公司,但是它是1998年成立的,經過十幾年,它已經變成一個很大的公司了,公司大了可能會出現官僚病,組織反應速度也會變慢。而創意型的員工,最討厭的就是組織結構帶來的束縛,文化帶來的束縛,他希望去一個更酷的環境,而且是創業型的平台,有足夠的發展空間。所以我說谷歌能不能把自己打造成無數個微型創業團隊,內部就可以創業,不用離開谷歌,而且仍然可以有創業和發展的空間。所以企業發展到一定階段後,文化是需要重新塑造的。

企業文化是一個比初創的企業,剛剛去做企業文化的時候要更難,沒有習慣到形成習慣難,但是形成了習慣改變習慣更難,所以這就變成很多企業2016年非常頭疼的另外一個話題。HR的任務不僅僅是傳播文化,要能夠重塑文化。

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設計思維

這點特別重要,擁有設計思維一般會被認為在研發團體和技術團隊蠻重要。因為他們要創新,要設計出來新東西,但是這個對HR為什麼也重要呢?Y時代的員工要工作得開心,他們是非常強調員工體驗的一代。

員工體驗包含兩個層面:第一個層面是硬體的,國內的互聯網公司之一——滴滴,我們行政部的同事曾經去參觀過,他們的硬體裝飾非常可愛,很互聯網化,健身、休閑的地方,各功能俱全。不過體驗不僅僅取決於硬體,還要看軟體,包括員工用的考勤系統、報銷系統、假勤系統,是糟糕難用的系統,還是反應快捷的系統,這也是員工體驗的重要構成方面;軟體層面還包括在企業中感受到的員工發展設計,所有的設計、流程、機制都是為了控制員工,還是發展員工,這是更重要的員工體驗,也需要設計。而這種設計不僅僅需要專業能力,更需要一些信息化的技術手段來完成。(GHR獨家重磅推出《用設計思維重塑人力資源部》點擊鏈接了解詳情,引領2017人力資源發展新方向。2天時間幫您輕鬆規劃2017年人力資源工作清單,構建人力資源體系,推進人力資源重要項目。掌握一套人力資源戰略變革的框架,完成一份HR變革計劃,獲得一套實用人力資源工具!報名請點擊「閱讀原文」。)

給大家舉個例子,北森有招聘管理系統,我經常出差,內部在招人時需要offer審批,作為管理者,如果晚發一條offer,這個人才有可能就不是你的了。但是我們的招聘管理系統有一個APP,每次有offer審批流程到我這裡,微信上就會有提醒,我點擊進去,就能立馬批一個offer,什麼事都不耽誤。我在企業中也是員工,如果一出差就有無數個電話催著我說:「你趕緊把offer給批了。」但是我現在上不了電腦,批不了,我也會很沮喪。這就是體驗,而這需要設計。所以整個HR體系要有一種設計的思維,要能夠按照任何一個工作的流程來設計更合理的路線,幫大家完成工作。

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數字化

這是一個數字化變革的時代,數字化HR無處不在。這兩年大家都不陌生一個概念——大數據,很多人誤以為只有產品研發和設計人員才需要關注這個事情,跟HR無關。但是我想告訴你,人力資源已經進入了大數據時代,如果你的企業沒有數字化管理系統,就很難收集數據,沒有數據哪來的大數據,沒有大數據何談大數據分析呢?所以2016年,整個社會都在談大數據、智能時代時,你會發現HR數字化管理已經非常必要,需要提到重要日程表上了。

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人才數據分析

以前我們在做人才數據分析時,都是簡單的統計數據:人員結構、不同學歷佔比、不同年齡佔比、性別佔比等,但是這些數據遠遠不夠。現在我們要做的分析是:什麼樣的人才到公司以後,更有可能成為高績效人才?高績效人才的基因是什麼?我們可以通過大數據做關聯分析。大家如果對大數據專業性感興趣,可以了解一下,大數據做的分析不是因果關係,而是相關關係,因為因果關係太難界定了。例如,醫學是最典型的因果關係研究,知道病理、病因,就可以研發相應的藥品。醫藥公司新葯上市賣得非常貴,就是因為他們每年投入幾十億美金來確定這些因果關係,而且需要花很長時間,一般新葯研發需要10-20年。

但是現在是VUCA時代,誰願意花時間等?所以我們要發現關聯的關係,當這個現象出現時,那個現象也會出現,我們知道這種相關性就行了。人才數據、大數據已經走到現實生活中來,但是大家先別談大數據,先把人才相關的數據整合起來,你要確定數據不是一個孤島。數據有的在這張表上,有的在那張表上,想把績效數據和人才基本數據做關聯,做起來特別費勁,沒有信息化系統是完不成的。

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敏捷學習

前幾天我們團隊在梳理團隊素質模型時,有一個素質項誰都不捨得放棄,這一項叫「敏捷的終身學習」。因為這個對大家來說太重要了,外面世界變化太快,只有不斷學習,才跟得上腳步。大家希望每個員工都能敏捷學習,但是如何設計員工的學習體驗、學習內容,是企業內部需要研究的一個重要課題。你需要一個平台,讓員工按照自己的職業發展規劃隨時隨地定製學習路徑,監控自己的學習過程,甚至在這個過程中隨時隨地碎片化學習,而且能夠遊戲化。舉例來說,北森內部的學習平台有一個積分通關的機制,有一個職級晉陞路徑,當學了多少課時之後,可以去挑戰這個,向上一個級別晉陞。通過一個考試,學習和效果評估就聯繫起來了。而且我不用強迫他學習,他自己就會完成這個路徑。所以我們的學習被稱為敏捷,而且很多人在地鐵上也會花很多時間學習,如果我們的學習變成這樣的產品,隨時隨地給大家的手機推送一些信息,碎片化的知識點、視頻課程等,都是確保員工敏捷學習的設計。

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敬業度

大家希不希望自己的員工是敬業的?蓋洛普每年的分析發現,中國所有的老闆都在說我們的員工不夠敬業。但是你知道敬業度的內涵嗎?投入度、忠誠度等都和敬業度有關係,敬業度是一個全球範圍內大家都關注的問題,以前中國企業一年做一次敬業度調查,甚至有的企業一年都做不了一次。

敬業度調查大白話來解釋就是:你的員工在企業中表現出來的工作狀態,是不是很投入?他對組織是不是高度認可?在企業中是不是時刻處於自發的被激勵的狀態?這都是敬業度的範疇。影響到員工敬業度的原因有很多:管理者的成熟度、企業文化的開放性等,和員工自己的特性也有關係。敬業度調查里有一項非常重要的是組織氛圍調查,組織的氛圍、文化怎麼樣,員工願不願意投入工作的氛圍中?敬業度調查對於重塑組織管理上的工作重點很有幫助,所以鼓勵大家每年還是要看看員工的敬業度怎麼樣,如果不夠高,到底是出於什麼原因。

新常態下HR的關鍵詞之

領導力

這是老生常談的話題,但是今天領導力有新的含義,就是你面臨的未來是一個不確定的未來,面對的團隊成員來自不同部門,不再是直屬團隊,這對領導力的挑戰會更加明顯。指令式、權威式的領導力會受到非常多的人挑戰,那種靠賦能來讓員工自發地發揮創意的領導力,會更加重要。所以你會發現,到今天,領導力仍然是大家關心的話題,但是在VUCA時代,有更全新的內涵。

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來源:北森,作者:高燕,感謝源作者,如果侵權請聯繫刪除


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