除了時間 法律人出賣的主要是邏輯思維力 | 法與技

工作中有一個高效的邏輯思維能力無比重要。它能立刻讓你找到問題的關鍵,讓問題引刃而解。

簡單先說一下我對邏輯思維的理解。邏輯思維的過程,是化繁為簡,目的,是找到解決方法。因此,所有和「尋求解決方法」無關的信息,都是無用信息,都需要剔除。

我很喜歡《教父》這部電影,裡面有一句話讓我記憶至今:花半秒鐘就看透事物本質的人,和花一輩子都看不清事物本質的人,註定是截然不同的命運。

舉個例子,我在工作中經常會給高層領導做彙報PPT。這種PPT通常需要控制在10-15頁以內,因為越高層的人,時間越寶貴,就越需要儘快了解和抓住事物的本質與關鍵(所以他們才是高層啊!)。底下的人動不動寫上十百來頁的PPT,沒有一個領導願意看,反而會覺得你工作能力差,廢話連篇。

01

Be MECE

來自麥肯錫的重要原則

02

歸納和演繹

2條基本的邏輯法則

這是兩條基本的認知事物和思考的邏輯法則。簡單通俗來說:

  • 歸納,是把具備某種相同屬性的事物,一一列舉出來,然後尋找共通點。

  • 演繹,是把互相之間形成影響的因素,按照事物因果順序、時間先後順序,重要程度順序排列出來,再尋找突破口。

  • 龍生龍,鳳生鳳,老鼠的兒子會打洞,這是歸納(龍,風,老鼠各為一類)。

    太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,這是演繹(由太極開始,向後遞推的順序)。

    工作中所有的問題,你都可以把它用演繹或者歸納的形式進行拆分。我喜歡把這個過程稱為「解構」。

    歸納演繹和前面提到的MECE經常會搭配使用,在歸納演繹的過程中,堅持MECE的原則,能把複雜的問題分解成多種單一的因素,這個過程猶如抽絲剝繭,將一團亂麻理地條條順順。

    下面是我思考問題時會遵循的一個思維提綱,大家可以參考:

    1.核心問題是什麼?(只能有一個,如果有很多,找到最重要的那個)

    2.這個問題的背景是什麼?(來龍去脈,歷史原因)

    3.和現在這個問題有關的人物和因素有哪些?(記住MECE法則,用歸納法,一一併列出來)

    4.哪些是導致這個問題的關鍵原因?

    5.哪些是次要原因?

    03

    如何高效表達

    直接說結論

    簡直是最有用也是最簡單的一條經驗!

    先講結論,把你要闡述的觀點一開始就拋出來,這能節省所有人的時間。麥肯錫有一個著名的電梯理論:在進入電梯的30秒鐘內向客戶賣掉自己的方案。這麼短的時間裡沒人會聽不相干的廢話,因此第一句話就要把自己的核心觀點傳遞出來:我們的方案是什麼,以及,它為什麼是最佳的選擇。

    記住按照總分總的原則,首先拋出核心觀點,即「我們應該做什麼」。這可能是幾句話,但是這幾句話凝聚了你大量的思考,花費了你大量的時間去考證和分析。當闡述完核心觀點之後,接下來需要進行解釋,即「為什麼這麼做」。就像寫論文一樣,首先是核心論點,接下來是支持核心論點的分論點,然後是二級分論點,依次向下排列。

    如下圖所示:

    「演繹歸納和MECE」,是你的分析思考過程;「先講結論」,是你思考完以後的表述方法。先講結論的人,能夠在一開始就抓住別人的注意力,接下來通過層層遞進的方式論證結論的正確性,聽眾就不會迷失方向。

    這種例子在日常工作中比比皆是。比如:

    結論:我應該轉行去做銷售

    論據:

    首先,目前這份工作收入不高,在一線城市生活比較吃力(經濟收入低)。

    其次,現在這份工作是文職工作,每天坐在辦公室處理文件,和人接觸的機會較少,不適合我性格(主觀原因)。

    第三,我希望未來能夠做一些更有挑戰性的工作,這樣能夠幫助我快速成長。而銷售,無疑是非常具備挑戰性的,雖然工資不會比現在高多少,但是能得到很大鍛煉(強調未來成長性)。

    最後,現在已經有兩家不錯的大公司銷售缺人,他們也對我表示出強烈興趣(強調已經有機會向自己靠攏)。

    結論:中午我決定吃色拉

    論據:

    首先,昨天我吃的是火鍋,吃完之後上吐下瀉腸胃不好,今天不能再吃重口味的食物了(主觀因素)。

    其次,最近我在健身減肥,這周已經連續三頓都吃的大魚大肉(主觀因素)。

    第三,今天下午一點有一個重要的會議,如果吃其他的可能需要排隊排很久,時間來不及(強調客觀條件)。

    最後,聽說樓下西餐店新推出了幾款色拉,看過介紹我很有興趣嘗嘗(主觀因素)。

    結論:我現在應該立即租下這個房子

    論據:

    首先,這個房子離我公司距離不遠,地鐵只要三站路(強調距離)。

    其次,這個房子的房東人很好,配給我的電器傢具都是最新買的(強調居住條件)。

    第三,房租很合理,相對於周邊的房子,他的價格雖然貴一點點,但還算公道(強調價格)。

    最後,雖然這個房子周圍生活設施不是很方便,但是一公里以外有一個大超市,我一次性買好生活用品就好(雖然不便,但是可以克服)。

    無論是誰,都會喜歡這樣的陳述方法。這也是為什麼,當你給領導彙報工作的時候,他們絕不可能聽你長篇累牘的解釋分析,他們只會聽你的結論,或者解決方法。當他們有興趣的時候,會追問細節,當他們很忙的時候,他們只需要聽到最重要的東西。

    而當你養成這個習慣以後,相信我,你的領導將會非常喜歡聽你彙報工作,因為他會覺得「你和我是一個頻道的人」。升職的時候不選你選誰啊!

    02

    快速看清事物本質

    洞察能力決定職位高低

    這是我個人最喜歡的一條經驗。洞察(Insight)這個詞,在廣告行業用的很多。我對這個詞的理解是:事物的原因,原因的原因,原因的原因的原因。

    換句話說,就像上一篇文章開頭說到的,「花半秒鐘就看透事物本質的人,和花一輩子都看不清事物本質的人,註定是截然不同的命運。「

    你需要洞察的,就是事物的本質。

    但是很可惜,洞察這個東西,沒有理論和模型可以參考學習。我更願意把它歸咎為在平時生活中養成勤于思考的習慣。

    當你剛開始工作的時候,身在一個團隊,處理一個項目。你可以思考的是不同項目之間的規則,相同之處和不同之處,通常做法和特殊做法,為什麼會這麼做,背後的驅動因素是什麼等等。

    當你的職位升上去之後,手下會開始管理人,這個時候你可以思考的是人與人之間如何和諧地相處,自己是什麼樣的性格,適合和什麼樣的人一起工作,如何調動起手下人工作的積極性等等。

    當你在一個行業浸淫時間比較久了之後,你可能會對這個行業有自己的理解,這個時候你可以思考的是這個行業適不適合自己,這個行業有什麼問題,為什麼會出現這樣的問題,這個行業未來的發展會是怎樣等等。

    你所處的崗位不同,需要洞察的事物就不同。這個時候需要腦洞大開,不要給自己設限制,發散去想:

    1.事物的現狀是怎樣的?

    2.為什麼會這樣,造成這樣的原因有哪些?

    3.有哪些原因是客觀因素,哪些是主觀因素?

    4.如果改變其中一個因素,事物會怎樣發展?

    5.如果改變其中兩個因素,又會怎樣發展?

    ......

    這是我通常想問題時的習慣,培養洞察不能只依靠邏輯推理,更需要發揮想像力。

    而想像力這個東西,訓練是訓練不出來的,要靠平時的積累和勤奮思考。多問自己幾個為什麼,如果這樣...會怎樣...,如果那樣...又會怎樣...,久而久之,你的思維就會變得無比活躍。

    我自己平時會有一個「資料庫」,當我看到好的文章,好的圖片,好的視頻,甚至好的段子,我都會搜集起來,這樣保持自己的大腦里一直有新鮮的東西,當你尋找洞察時才會有源源不斷的靈感湧現。

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