16招教你有效管理時間

07-09

每一天都只有24小時--對任何人來說都是如此。有些人總是把事情拖到最後一刻。本文就來教教你如何更加有效地規劃我們寶貴的時間。

在現實生活中，我們不能真正「管理」時間，我們只能規劃我們自己運用時間的方式。畢竟，個人如何運用時間說到底主要是一種習慣，而習慣是很難改變的。

想要合理組織和規劃我們的時間--或者更廣泛地說，我們的生活--我們需要明確自己的目標。也就是說，我們要了解自己到底需要組織好哪些事務，最終想達到什麼結果，以及其中可能付出什麼代價。在改變我們自己的運作方式之前，我們首先要知道自己目前是如何運用時間的。

我們通常是這樣花掉很多時間的：

--來自他人的干擾（比如電話，上門訪問等）

--接手本該由別人完成的工作

--猶豫不決

--對於你擔任的工作缺乏必需的信息

--分不清什麼事情應該優先完成

--缺乏計劃

--受到壓力和疲倦的困擾

--不會拒絕別人

--處在混亂的工作環境中，這也會干擾你的心情

--缺乏靈活性--刻板、不現實的計劃往往會大量吞蝕你的時間！

此外，以下這些想法也會導致不合理地運用時間：

--「再拖一天吧」，沒關係，凡事都可以留到明天

--壓力大時我表現更好

--別人也在拖延，我為什麼不行？

--如果我不知道如何完成某事，那就索性不要開始做這件事

--我不願意有壓力，我喜歡輕鬆自在

--別人找我幫忙時我無法拒絕

--凡事還是自己做比較好，容易控制

--我沒有時間去組織、管理我的時間

如果你總是覺得日子過得混里混沌、支離破碎，那麼你實際上有可能對所做的事情缺乏積極性或者責任感。

在這種情況下，問題可能不僅僅是不會規劃那麼簡單。你可能需要重新定位、審視自己對這件事情所負的責任、可能獲得的獎勵、事情的優先程度如何，並且思考一下除了你自己之外，還有誰會因為你這樣的態度而成為輸家。

如果你比較嚮往無拘無束的生活，因此而不願學習時間規劃，那麼想想吧：我們這樣做的目的並不是讓自己成為某個計劃的奴隸，而是儘可能減少失敗的時間規劃所導致的壓力和不便，使自己免受其害。

下面介紹１６種可以幫助你更好地規劃時間的方法。別忘了，你也可以參加生活指導課程，這除了幫助你管理時間外，更會讓你的整個生活變得更好。

怎樣才能更好地規劃時間呢？

時間管理的幾個基本技能包括：合理計劃，組織，自我約束，以及委託他人（將某些事情交給別人）。以下是１６條小貼士：

１．記錄你的日常活動

每周對你的活動做記錄，持續２－３周。記錄的內容包括你起床後每小時所做的一切事情，在別人身上所花的時間，無所事事的時間，休息、睡覺的時間，等等。

２．明確哪些事情是你必須做的

有些事情在適當的時候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處於習慣或者未能拒絕別人而在時間不夠的情況下接手的。

３．列出你的任務截止日期

列一個清單，寫出你必須完成的任務和截止時間。將其按照本日/本周/長期目標劃分，一目了然。

4. 別忘了私事和社交活動

你要規劃的活動不僅僅局限於工作，也得包括自己的私事和社交活動，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。

5.管理你的目標

目標的管理有兩個標準：緊要性和重要性

a）必須今天（或明天）完成

b) 必須在某天完成（設定一個時間）

c) 可以拖延若干天

d) 可以找別人完成

從最重要和最緊要的任務入手

6. 委託他人

當你把某項事務委託給他人的時候，你首先要挑選一件事務及能夠勝任的人選，以及了解你需要預先告訴他什麼信息。但是你們通常要共同承擔責任，並且你要做好心理準備，別人做這件事情的方式可能與你不同。

7. 明確你的優先事務

找到那些截止日期臨近的事務，這些應當首先完成。

8. 整理你的清單

列一個清單寫出你認為沒有必要做的事情，然後就不要去做這些事情了！

9. 專註

每一次只專註於一個目標。否則，如果你在做一件事情的時候還在想著之後要做的其他事情（比如明天、本周、下個月、下半輩子的事情），你很有可能會厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時候都在想著你下半輩子每頓飯吃什麼！不厭倦才怪呢！

10.工作的環境

創造一個適合自己的工作環境。

11. 現實一點

確定你的目標是現實的，不要好高騖遠。

12. 準備應對突髮狀況

在你的日程計劃里加入突發情況（比如電腦故障），在你的計劃表裡留出可以靈活支配的時間。

13. 提高自己的積極性

如果你要做的工作比較沒勁，千萬別因此而垂頭喪氣，應該積極一點：想想你完成工作時候的滿足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒勁的活兒（比如打掃房間等）。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前！

14.學會說「不」

面對不必要的活動、要求，學會向試圖佔用你時間的人說「不」（當然了，急需幫助的人例外）。關掉電話，鎖上門，以避免別人不必要的打擾。

15.發揮你的潛能

讓你的生物鐘來指導你：找出你一天中最活躍、效率最高的時間。

16. 妥協

在某些日子，你可能效率不高，這時應該原諒自己。正常來說，過幾天你又會恢復到高效的狀態！