在辦公室如何提高工作效率

一個人工作中是否有效率，是否具有滿足感覺或者如願以償，這完成視結果而頂。如果你明確了自己所追求的是什麼，則得到的成果既多又好。我們每天都在很認真的對待工作對待事業，但是，我們有時會很困惑，為什麼老是得不到領導的青睞，工作成效也十分的不明顯。這是因為我們沒重視工作的效率，有時候可能還是在做無用功，那是多麼的失敗和痛苦呢。我們既浪費了寶貴的時間還耽誤了單位的工作效率，到頭來白忙活一場得不償失。

所以，要想取得自己人生和事業的成功和輝煌，我們必須審時度勢把握問題的關鍵所在。當我們在專註於我們自己的人生和職業目標時，需要深刻如何從許多的可能的事情中找出幾件，並加以完成。而當我們自己作出基本解決時，這就是一種執行，我們下一步該怎麼做，其目的就在於激起我們自己的統馭力，哪怕我們就只引導我們自己一個人。

（1）分清主次提高效率：文書工作是一個容易處理的問題，這些工作應該不會佔有我們太多的時間的。如果我們自己本身就是一名主管或者是領導，我們應該不要被這些文書工作來糾纏自己，我們要提高那些必要工作的效率。很多領導或者老闆，通常來判斷和觀察一個人，他們會很注意你的辦公室，如果你的文件資料擺放的不規範而且很零亂，他們絕對會對你的印象大打折扣甚至很反感。因為，只要留意一個人擺放文件的地方，就不難猜出一個人的辦事能力。如果你的面前總是有一大堆的文件，這就暗示你一定經常受到困擾。如果你硬是這方面的習慣，希望你在辦公室就一定要改掉這個喜歡堆積文件的壞毛病。雖然，你會覺得資料擺放在手邊更容易提高工作效率的話，你就應該將所以的文件集中保存在一個適當的地方。其實，有些文件對你來說無疑是一項負擔，你還是加以處理掉吧，不然它們也會降低你的工作效率的。從現在開始，每當你翻閱文件資料時，尋找到你所需要的資料時，你就應該隨手拿支筆，在文件邊輕輕的做個記號，這樣也是一種提好工作效率的好方法。

（2）積極的消除掉會造成降低我們工作效率的不利因素：我們需要在一個乾淨明亮的辦公場所工作，這樣心情輕鬆愉快做起事來了舒服。首先，我們要保持我們有張乾淨整潔的辦公桌，上面放的東西必須是我們真正能用的上的。辦公桌上那些不相關的東西一定要清除掉，因為，每當你掃視到一整桌的文件和資料，你會因為惦記著去做其中一件事而分心。我們很多人在辦公室接待的是很多事情，事情一多就很複雜凌亂。就會讓我們陷入混亂頭疼，我們這個時間就應該要有選擇性來工作，應該本這先及後緩先大後小的原則來處理，這樣也是一種提好工作效率的好方法。

（3）建立良好的人際關係排除人為的阻力：一個辦公室是於很多的人員來組成的，每個人性格愛好決定了其的行為方式。我們不應該因為看不慣誰就去疏遠誰，也不應該是跟誰關係好就去無原則的幫助誰。更不能巴結領導欺壓下屬哄騙同事。沒有一個良好的人際關係，沒有了集體的力量，任何一個多麼強的人才你也是發揮不出來的。因為人際關係的惡化你將是得不到同事的幫助，你的想法你的才能更本就是沒機會展現的。現在社會關係複雜，我們還應該特別注意男女同事關係的處理，知道嗎，現在要想搞臭一個人，用一個作風有問題就能容易達到目的，這種事情當事人往往很難解釋和辯解的清楚的。搞好了人際關係，你得到大家的幫助你做起事來，那將是如魚得水事翻功倍。所以說建立良好的人際關係排除人為的阻力，也是提好工作效率的好方法。

（4）樹立好個人形象，正確處理好各種社會現象：我們到底是隨波逐流還是潔身自好呢？現在很多社會不好的現象在我們身邊發生，我們不去融合讓我們勢必會被他人看著是另類加以防範，那也會影響我們的辦事效率的，這個時候，我們就更應該潔身自好把握好自己，巧妙的偽裝自己。這樣才能既不同化又能辦成事，樹立好個人形象，正確處理好各種社會現象也是提好工作效率的好方法。

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