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時間總是不夠用?七招讓你做完更多事

時間管理是我們的終身學科,我們與時間為伴共度一生。時間是你的朋友還是敵人?你是想要用更短的時間完成更多的工作項目還是想要拖延到無法在拖延呢?你有沒有被各種事情纏得焦頭爛額過,巴不得時間停下來,好讓你把一切搞定?要是能把事情全部完成,應該挺爽的吧?可惜,我們並非生活在奇妙的科幻節目中,也沒有能力讓時間靜止不動。所以,我們只能另外想出更實際的方法來把事情做完了。你不需要在生活中經歷後才明白,正確的學習了解並且運用才能都成為時間的朋友,從而切實提高你的效率!1.早起。聽上去或許老生常談,但如果我們真想在一天時間內完成更多事情的話,還有什麼辦法能比早起更好呢?早點起床能讓我們有更多時間做事,而且說不定還會多出時間讓我們和親友相處呢。歡迎閱讀《11招教你成功早起》。2.保持健康早點起床並不表示接下來這一天我們只得與睏倦作戰。只要吃得健康、享受運動並照顧好自己,我們會發現自己可以更加精力充沛地處理好該做的事情。這樣我們就不會出現飯後犯困、效率持續低下現象,也不會因為上班時緊張忙活了一天的項目而感到精疲力竭;相反,我們會感到靈敏清醒,會勁頭十足地完成任務。3.有條不紊把事情做完並不表示為了忙碌而忙碌,而是要求我們完成有利於實現目標的重要任務。若想充實過好一天,就得學會優化任務。先處理最重要的事情,然後以此類推。這就好比馬斯洛需求層次理論:當我們搞定最重要的事情之後,才會更好地接手後面的任務,進而漸漸提高自身效率,最後發現可以更輕鬆地處理好所有事情。4.告別過去(且避免過分想像未來)有多少次,我們發現自己既迷戀又痛苦地沉浸在過去及回憶之中?生理上而言,我們一次只能在一個地方;但心理和情緒上來講,我們卻可以完全身處異地。如果不是沉浸在過去之中,那我們很可能就是在想像未來——要麼為還沒發生的事情擔憂,要麼做著不著邊際的白日夢。當然,偶爾預想未來能讓我們清楚目前的狀況;但若需把事情做完,我們還是應當多活在當下、珍惜現在。只要保持敏銳並專心做好手中任務,我們肯定會越來越能處理好該做的事情。5.委派分配說起把事情做完,很多人最常犯的一個錯誤就是,以為所有事情都得靠自己單獨完成。其實,如果懂得請人幫忙,你不僅能完成得更多,還能比你單槍匹馬時完成得更好。6.屏蔽干擾就好比用聽音樂來屏蔽掉外界噪音,或用谷歌的保持專註應用軟體等網頁攔截器來阻攔微博等浪費時間的網站,完成任務的一個好辦法就是屏蔽掉其他干擾,這樣我們才能專心投入手中的事情。對我而言,關掉電腦並重新拿起紙筆的方法最為有效。但對你而言,或許只要關機幾個小時或找個安靜的地方就行了。7.休息一下同理,保持健康是做好事情的關鍵。偶爾放鬆一下能大大提高你的做事效率。不論你是蝸居享受靜謐時光,還是出門散步呼吸新鮮空氣,都可以。若不想變得精疲力竭,我們就應時不時地放鬆一下。不再精疲力竭的話,我們便能獲得更多能量,進而擁有更強的辦事效率!
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