SAP MM基礎

MM模塊這個領域對我來說一直基本算是一片空白。但是醜媳婦總要見公婆的，今天把SAP的MM裡面的採購流程大致看了一下，挺簡單的。最重要的當然是組織架構，MM模塊裡面主要涉及到公司代碼、工廠、採購組織、採購組。公司代碼下面有多個工廠。採購組織可以負責多個工廠的採購，這是IDES里的例子的典型架構。根據每個公司的實際情況，當然也設置得非常靈活，比如一個採購組織對應一個工廠，或者跨公司代碼的採購組織。物料主數據和供應商主數據比較簡單，這裡就不多說了。然後就是信息記錄和框架協議，信息記錄的概念和SD里的信息記錄差不多，只不過把客戶換成了供應商。框架協議有兩大類：分別是合同(Contract)和計劃協議(Schedule agreement)。框架協議是指和供應商在貨物的數量或金額上在一個比較長的時期內達成的協議，協議里的貨物價格可以在採購訂單里使用。然後就是Source List,這個應該叫貨源清單。可以在系統裡面維護對物料+工廠來維護一個貨源清單，裡面可以包含多個供應商在此工廠對該物料的框架協議。這樣在採購訂單里可以方便的選擇貨源清單里的任何一個供應商。如果在貨源清單里將某一個供應商標記為默認的，那麼採購訂單每次會默認選擇這個供應商。首先我用工廠1000下的物料100-120測試，分別對3個供應商1000，1004，1005創建了3個框架協議，價格分別是18，19，20。然後創建了一個貨源清單，將1005的19rmb/個設置為默認優先選擇。然後用TCODE ME51N創建一個採購申請(Purchase Requisition)，在採購申請上選擇Source determination，這樣只用輸入物料100-120和數量，系統就自動顯示了供應商1005的價格19/個，並且還顯示出了用到的框架協議號碼。然後來簡單看看採購的流程，和銷售流程一樣，採購的流程也比較容易理解。總的來說就是向供應商下採購訂單-->收貨--> 檢驗供應商發票 --> 付款。採購訂單是對供應商要求貨物提供的正式文檔。首先用TCODE MMBE來查看庫存物料100-500有2388個。我要再採購20個。用TCODE ME21N來創建採購訂單，供應商選1005，需要採購的物料號碼是100-500，訂單數量是20個，單價是15。然後用Logisitics -> MM -> Purchasing -> Purchase Order -> List Displays -> By Vendor來查看採購訂單。可以看到報表清楚顯示該訂單還有20個沒有運送；還有20個沒有發票。假設供應商及時送貨，然後我用TCODE MIGO來做收貨。做完收貨後，系統會生成物料憑證和會計憑證。MMBE可以查看到庫存物料100-500已經變成2408了。還是通過List Diplays(ME2L)找到採購訂單後，可以看到還有0個沒有運送了。然後查看PO history可以找到收貨生成的物料憑證，然後通過物料憑證可以查看會計憑證。憑證類型是WE，表示是收貨。unfinished products借206.4，價格差異借93.6，應付暫估貸300。這裡的價格差異是這樣引起的：由於物料100-500的主數據中的財務信息中，該物料使用的是標準價格，而不是移動平均價。按照標準價格算得價格和實際採購價格的差值就借價格差異科目。接下來就是供應商提供發票過來後，做發票校驗。TCODE是MIRO。做完以後會產生新的會計憑證。重新用ME2L來查看採購訂單。可以看到0個沒有運送，0個沒有發票了。然後在PO history里可以找到會計憑證，應付賬款--1005 貸348，應付暫估借300，應交稅款-進項稅 借48。通過發票校驗，應付暫估清掉了，接下來只剩向供應商付款了。付款我就不做了，和銷售里的收款差不多。今天主要看的是MM的採購流程，和SD的銷售流程實際上思路差不多。而且主要步驟都和FI有著緊密的聯繫。只要有一般的常識和一點會計基礎，對每一步理解起來都不難。下次我準備再研究一下MM里的庫存管理。