行政公文寫作特點

(2009-06-27 14:57:10)標籤：應用文體寫作寫作雜談分類：網摘摘要：公文寫作要求用語要嚴肅鄭重，選擇詞語要平實、準確，但是同樣需要形象化的詞語。可以適當選用一些富於形象、含義豐富的成語、詞語，也可以從群眾、幹部的語言中吸取營養，提煉那些比喻深刻、含義豐富的詞語。還需要在公文寫作的實踐過程中，不斷積累一些生動具體的習慣用語，在約定俗成的原則下，恰當地使用一些公文簡稱詞語。關鍵詞：應用寫作；公文寫作；語言應用寫作的語言要求明確、簡潔、質樸、具有莊重平實、準確精鍊的特點。公文具有很明確的政治性、政策性及法定的領導權威和行政指揮上的約束力，這就決定了公文使用的語言應該是一種合乎語法規範的書面語言，用語要嚴肅鄭重公文是社會組織在公務活動中所形成的具有法定效力的和規範體式的憑證性信息記錄。公文具有區別於圖書、情報、檔案等其他文獻形式的特殊屬性。公文寫作中通常涉及到公文的主愉、材料、結構和格式。公文僅僅做到了主旨明確、材料充實、緒構合理、格式規範是不夠的.如果公文的語官不能簡潔明了地說明公文的主旨，那麼.這篇公文也是失敗的。公文語言是機關、團體或單位在公務活動中所形成的書面語言系統，它不是專指某一篇其體的公文，而是從眾多的公文中，抽取其本質的語言耍索而形成的系統。如何才能更好地把握公文的語官藝術，使其更好地發揮公文的作用呢?公文的語言並不是非要「板起面孔講官話」，單調、枯燥、乾巴、平淡的，也需要精彩和精鍊的。一、掌握公文的語言特點，達到精粹之美。公文語言的基本特點是準確、鮮明、生動、簡練、平實、莊重。這12個字說明了公文語言官方的特點，成為公文的標尺和明鑒。每當寫完一篇公文後.除了做好思想內容和表現形式方面的槍交修改外，要的是對照公文的語言特點去認真修改，通過省略、濃縮等辦法，把公文用語寫得十分精粹，做到言簡意賅，文約意豐，簡明扼要，使公文達到簡潔、精鍊，惜字如金。簡練的表達手法，也是公文寫作的主要表現形式。簡練的公文在印發後，可以達到提高辦事效率，加快執行速度的目的。因此，對公文的文字語言要進行精服細刻的工作，反覆推敲，使其精鍊生動、文達旨、句達意。毛澤東在《反對黨八映》中叮道:「我看重要性文章不妨粉它十多遮，認真加以刪改.然後發表。文章是客觀事物的反映，而事業是曲折複雜的，必須反覆研究，才能反映恰當;在這裡粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知識。」這些足以說明刪改之!要。只有反覆修改，精研細磨，才能使公文在精練中充滿文彩。二、善於思考，反覆推敲，注意修飾「讀書破萬卷，下筆如有神」，多讀是提高公文寫作能力的基礎。要認真研讀中央、省等機關的公文，從中分析語言表達的藝術和方法。要多學習領導同志的講話，提高自己的理論政策水平和政治修養。同時，要向生活學習，抓住一些通俗明快、樸實有力的生活語言，掌握將專業技術術語用直白語言表達的方法。同時要注憊搜集整理有關資料，擴大自己的知識面。對於公文中的辭彙和句式，要進行認真細緻的對比分析，從語句、詞字中找到可取之處.用來指導自己的公文寫作。三、注意行文之間的氣勢，氣勢雄偉美常用對偶、排比、對照、反覆等修辭手法，形成整散結合、駢散相間的語體風格，以突出主要精神，強調重要事項，增強行文氣勢，加強表達效果。動員令、宣言、聲明、告人民書以及涉及重大政治問題的指示、決定、決議等公文是很有氣勢的，如萬馬奔騰，江河涌流。出自於毛澤東筆下的《向全國進軍的命令》、《中國人民解放軍宣言》、《中國人民解放軍布告》、《中國共產黨中央軍事委員會命令》（以上四篇均編入《毛澤東選集》），由於作者運用了排比、綜說、層遞等修辭手法，加之語氣堅定，邏輯嚴密，從而構成排山倒海的氣勢。如「奮勇前進，堅決、徹底、乾淨、全部地殲滅中國境內一切敢於抵抗的國民黨反動派，解放全國人民，保衛中國領土主權的獨立和完整」（《向全國進軍的命令》第一條），作者以「奮勇前進」這個動詞作句首，接著是一個片語——「堅決、徹底、乾淨、全部地」，並用這個片語對後面的「殲滅中國境內一切敢於抵抗的國民黨反動派，解放全國人民，保衛中國領土主權的獨立和完整」一語進行「綜說」修辭，故這段話讀起來，使人民歡欣鼓舞，令敵人聞風喪膽，氣勢雄偉無比。總之，公文語言是為公文的真實性、嚴肅性服務的。因此，公文語言的樸實性、準確性、精練和嚴密性尤為重要，我們儘快掌握公文用語的特點對於我們以後從事有關方面的工作就顯得格外重要了。【重點難點】公文語言的特點「語言是思想的直接現實」(馬克思、恩格斯《德意志意識形態》從行政機關的角度看，公文語言有以下特點：一、準確貼切為使語言表達更準確，應注意下面四個問題：1、避免歧義；2、防止褒貶失當；3、排除疏忽錯漏；4、注意措詞得體。二、平實易懂這種特點的突出表現是：1、實在2、質樸3、通俗三、簡潔精練公文的語言必須簡潔，絕不能拖泥帶水，這是由公文的實踐性和目的性決定的。1、把握主題； 2、力戎重複； 3、避免累贅；4、簡潔明快四、莊重嚴肅1、沿用文言辭彙；2、專用辭彙；3、大量運用偶數音節詞語；4、較多使用偶句和排比句的修飾手法；5、多用介詞結構。五、嚴謹規範嚴謹是指語言嚴密謹慎，沒有歧義，不出漏洞。規範是指語言表達具有標準性、規定性和統一性。一、公文的語言特點公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精鍊、嚴謹、規範。這些特點具體體現在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。二、公文詞語的選擇在選擇詞語的過程中應注意：1.認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。2.注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點。3.注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果。4.注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。5.注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性。6.注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以「有的放矢」便於理解和執行。注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果。7.注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性。8.注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力。9.注意詞語的規範性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的範圍。特別說明：由於各方面情況的不斷調整與變化，教育人生網所提供的所有考試信息僅供參考，敬請考生以權威部門公布的正式信息為準。
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