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7個婚禮必備Excel表,讓你籌備婚禮時忙而不亂!

如果你現在還對籌備婚禮一頭霧水,希望自己的婚禮能有條不紊得進行卻又不知從何下手,辣么恭喜你,因為今天的這篇推送你一定用得到,因為它幾乎囊括了新人籌備婚禮幾乎所有的必需文件。

趕緊來看看

1.婚禮籌備倒計時

這是一位策劃師為9月份的一對新人準備的一份婚禮籌備倒計時清單。結合他們的婚期、婚禮籌備進度,以四個月為周期,每半個月為一個時間節點,詳盡列出了這對新人在婚禮前四個月里,每一時間段所要完成的每一個事項,大到婚禮策劃公司、婚宴酒店、婚紗攝影的預定,小至皮膚護理保養、新娘美甲,一應俱全。

關於婚禮籌備,新人一般問得最多的兩個問題往往是:婚禮籌備該從哪裡著手,先定場地還是先選婚禮策劃?婚禮策劃需要提前多久聯繫預定?

2. 婚禮賓客邀請統計表

前面一小節里有提到,部分新人在預定婚禮場地的時候,僅憑一時的直覺估算了一個大概的賓客人數,就預定好了宴會廳,但隨著婚禮推進,發現邀請的賓客里不是少了這家就是漏了那家,賓客人數因此也一直在增加,最後導致婚禮現場不是過於擁擠,就是只能將部分賓客安排在包間,給賓客帶來很不好的體驗。

所以在幫新人開始尋找場地之前,策劃師們都會提供這樣一份賓客邀請統計表,讓準新郎準新娘兩家人坐在一起,分門別類的列出各自所需要邀請的賓客名單,然後進行統一匯總篩選,確定出更為精準的賓客人數,為保險起見,建議大家挑選場地時,在原有賓客人數基礎上添加1-2桌作為備用。

如果涉及到目的地婚禮或是有異地賓客來參加婚禮,需要負責賓客交通、住宿的時候,這份異地賓客邀請統計表就可以派上用場啦。可以提前統計好賓客身份證號、航班、抵達及離開時間等信息,以便在賓客抵達及離開之時做好接送機及住宿安排。

3.婚禮採購物品清單

在婚禮最基本的信息——婚期、酒店、賓客人數等確定下來之後,婚禮籌備就正式進入買買買階段。

這份採購物品清單可做一個基礎參考,但在具體的數量上,如新娘選幾套禮服、準備幾雙婚鞋、準備多少份回禮,還需要結合自己的預算、需求以及實際的賓客人數進行最終確定。

4.賓客席位表

這裡可以先跟大家簡單分享一下,婚禮上,最常見的兩種宴會用餐形式——圓桌&長條桌。中規中矩的圓桌宴席因其「圓滿美好」的寓意,通常會受到長輩們的青睞。相較圓桌宴席,長條桌的宴會氛圍、局部而連貫的空間裝飾更受年輕人的喜歡。

這個Excel表裡,是一張中規中矩的宴會廳圓桌賓客席位表,宴會桌以舞台及T台為軸對稱分布,左右各設一個主桌,舞台左側為新郎家人,舞台右側為新娘家人(PS:偶爾也會有隻設一個主桌的情況,即四位爸爸媽媽及重要貴賓同坐一桌)

緊接著按照賓客邀請統計表裡新郎親戚、新娘親戚、新郎父母朋友、新娘父母朋友、新郎朋友、新娘朋友、同學、同事等依次進行桌位分類安排,然後再根據每一位賓客的屬性將其安排到相應的桌次。

在桌號的設置上,最為常見的是以阿拉伯數字進行命名,由於部分長輩有數字忌諱,所以也會適當的避開3、4兩個數字。

5.經典宴會廳婚禮流程

相信大家在參加了幾次朋友的婚禮之後,對婚禮的流程應該都不會太陌生,目前國內比較主流的婚禮形式主要有三種,漢化後的西式婚禮、傳統的西式婚禮、以及傳統的中式婚禮。

其中以漢化後的西式婚禮最為常見,根據婚禮當天的流程,大體可以分為中式迎親、西式儀式、答謝宴會三部分,根據西式儀式的舉辦地,又大可分為戶外及室內兩種形式。

這是一份完整的漢化西式宴會廳婚禮流程,從早晨新郎新娘起床、早餐、化妝到堵門搶親,再到婚禮儀式、答謝宴會、婚禮結束,詳盡列出了婚禮當天每一個時間點,新人所要做的每一件事。

其實,分享這個表格,並不是要大家記住婚禮當天自己所要做的每一件事,只是想簡單做一下普及,讓大家了解,婚禮當天究竟是怎麼一回事兒。

6.傳統中式婚禮流程

傳統中式婚禮有著嚴格的時間節點和流程,所以要辦中式婚禮的新人一定不要錯過這個表格~

7.婚禮預算規劃表

預算分配這塊,可以給到大家幾個要訣建議:量入為出,慎重選擇,取捨有得,理性消費。

好啦,今天的乾貨分享暫時就到這裡

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