高效合理地把你的時間利用起來

高效合理地把你的時間利用起來

你知道嗎?你一天的時間有8.64萬秒,這些時間你用也好,不用也好,到明天就沒有了,明天又會擁有新的8.64萬秒時間,所以與其讓時間白白流逝一無所得,不如行動起來,高效利用時間,讓你的人生開掛吧!

了解你的時間使用情況

除非你對自己的時間利用情況進行了分析,否則你無法節約時間或是更有效地管理你的時間,我們的時間管理永遠只能是一種優化,它建立在你現在時間利用情況的基礎上,如果你不知道自己現在的時間利用情況,那麼你就無法進行查漏補缺的優化。嘗試為你得一天做一個詳細的記錄,這樣你就會對自己的時間利用情況有了一個大概的了解,為高效時間管理打下基礎。

明確目標原則

時間管理的前提就是我們要知道我們的目標是什麼,這是首要的,也是最重要的,有了目標以後才談得上時間管理。在日常生活中我們經常被要求快速完成某些事情,以至於我們被多次要求快速之後就忘記了最初要求快的目的是什麼,不就是向未來的目標接近嗎,所以時間管理當中著名的羅盤理論不是求快,而是怎樣向未來的目標接近。

設定期限原則

根據帕金森定律,如果你不加以控制,工作會自動地膨脹並佔滿所有可用的時間。

將工作切分成若干個行動,考慮需要涉及的人或事,考慮此時還需要完成什麼其他的工作,考慮用於各項任務的具體時間。

二八原則

重要的東西只佔一小部分,只要集中處理只佔整體20%的事務,就可以解決80%的問題。——帕累托

我們通常所說的「要事第一」,就是基於二八原則。所以首先要明確圍繞你的目標你要做的事情是什麼,每件事情都寫在小紙條上面,寫完以後對小紙條進行重要性排序,最重要的事情放在最上面,相對比較重要的事情放在下面,做事情的時候注意最上面的事情如果沒有做完的話就不能開始做下面的事情。

我們啟動一個事情的時候是有一個預熱過程的,你預熱完了之後馬上去做其他的事情,然後過一會再來做這個事情,這樣就又重新有一個適應的過程。

優先順序矩陣原則

新一代的時間管理理論,把時間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類,形成時間管理的優先矩陣。緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。重要性與目標是息息相關的,有利於實現目標的事務都稱為重要,越有利於實現核心目標,就越重要。

優先順序矩陣是一個很有用的工具,能夠幫助你對工作進行有效的優先排序,並區分任務的重要性。

利用黃金時間原則

內部黃金時間:一個人精神最集中的時候,每個人的內部黃金時間會有所差異,應該將該時間段用於處理最重要的任務。

外部黃金時間:就是指外部資源最為齊備,能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

任務列表原則

制定任務列表應該盡量將任務進行拆分,這裡指的是將以行動為中心的任務切分成更小的不能再被切分的若干個行動。

分的越細、越具體,那麼你拖延的幾率也就越小。

預留時間原則

一定記得不要把日程排的太滿,要預留出做計劃、檢查、緩衝的時間,還要有些時間去做重要但不緊急的時間,這會讓我們更加地從容一點。


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