關於展覽工作的一些思考（一）基本組成

展會包含哪些組成部分？

1.組織機構

籌備階段，要清楚明確活動的指導單位（如有）、主辦單位（是否為多家單位聯合主辦）、協辦單位、承辦單位和支持單位。

①指導單位一般是指對此活動進行布置、指導和評價的上級單位（如中國科協、中機聯、工信部、地方省級政府等）；

②主辦單位一般是指本次活動的發起單位；

③承辦單位一般是指負責本活動的組織、聯繫和落實的單位；

④協辦單位一般是指對本次工作給予了人力、資金或場地等方面幫助的單位；

⑤支持單位一般是指對本次活動做了部分支持和幫助工作的單位(如組織人員參展、資金、政策協助等)。

2.展會定調

展會名稱

展會目的目標

展會主題

展會主題標誌著大會的目的、發起的原因、需要解決的問題等，主題清晰、具有感召力。

3.展會面積

展會面積需要根據實際的人力、財力和其它資源，通過預算等形式來決定。

4.展會時間

展會可安排在周五、周六、周日三天，周五組織專業觀眾為主，周六日吸引自發前來的參觀代表為主。

旅遊城市可以考慮在旅遊旺季。

5.展會地點與展館的選擇

按照區域政策支持、區域展覽成熟度、展館配套成熟度、展館價格等方面綜合考慮。

6.展會期間活動

展會期間的活動以營利、促進招展、促進專業觀眾組織等。

7. 展會整體規劃書的撰寫

8. 招展培訓材料

9. 財務收支預算

在這些基礎上，加上一條：展會項目經理的確定

原則上，展會的每項工作均安排專門的項目經理負責，這也是展覽活動成功與否的關鍵因素之一。