公派讀博-改派經驗貼

公派讀博-改派經驗貼

想寫這篇帖子很久了,今天終於有時間和勇氣動筆。

感謝在我科研、申請和改派過程中向我提供幫助的Prof們、前輩們和小夥伴們。

寫給過去,寫給現在,寫給未來;寫給需要這些信息的人,也寫給自己。

本帖包含的信息點主要是:公派讀博(國家留學基金委,以下簡稱CSC)申請流程及所需材料、公派讀博改派流程及所需材料、澳洲簽證(Student, Subclass 500)申請所需材料和德國留學簽證申請所需材料。能力有限,歡迎補充。

一. 公派讀博申請

STEP 1 自我評估

申請不易,讀博不易。所以在一切準備工作開始之前,或許每個人都應該好好問問自己:為什麼想讀博(動力)、讀博後的職業規劃/人生規劃(目標)、與其他博士相比自身有哪些優勢和劣勢(個人條件)、萬一申請或讀博過程中扛不住了怎麼辦(後路)。有了動力和目標、認清了自身條件,就放手一搏吧,大不了我們還有後路。

STEP 2 與學校/派出單位確認相關信息

鑒於每個學校負責公派事宜的部門不同(有的是國際合作交流處、有的是研究生院、有的是學院),所以提前和負責此事的老師建立聯繫是非常必要的,有利於及時掌握第一手信息,早做準備。

STEP 3 聯繫國外導師(套磁)

和學校/派出單位確認過基本流程後,就可以開始套磁了。套磁方法千千萬,個人覺得最好的、成功率最高的套磁方法有:課題組老師向國外合作單位推薦(優點是成功率極高、方向基本匹配,缺點是一般情況下合作課題是確定的,選擇受限)、國外學長替老師發布的招生貼(優點是該老師正在招生且不排斥招收中國學生、學長沒準會幫幫忙交流起來也方便)、廣泛閱讀自己感興趣的文獻、直接聯繫自己中意的通訊作者(優點是方向是自己喜歡的、缺點是成功率較前兩個小一些,得不到回復或者被告知位置滿了是常事,對於擅長學術寫作和畫圖的同學,如果套磁時附上一個精美的research proposal 必然是加分項)、學術會議直接face to face(自帶簡歷等材料,直接面對面交流,成功率也很高而且容易中全獎,但前提是你足夠自信且英文表達能力OK)。很多網站如:小木蟲、Find a PhD等也會提供博士招收信息,但是據說申請者很多,所以在這裡一般推薦。至於最不推薦的,當然是「廣撒網」式,考慮到每個老師申請季都要收到上百封套磁郵件,我要是Prof的話我也會把這種沒有針對性的郵件直接丟到垃圾桶。第一個是看不過來,第二個就算給了你offer你可能也不會選擇這裡,因為你申請了太多。

總而言之吧,套磁最好針對性強,讓Prof們覺得你就是專門申請他的,對該方向已有初步了解或基礎,值得幫助申請或給Skype面試。

歐洲國家一般給邀請信、導師一般有權利直接給offer;其他如加拿大、美國、澳洲等學校則是需要在該學校官網申請獎學金(一般都會有單獨的CSC獎學金這一項)。如果你申請的是CSC,通過後Graduate School審核後會發給你Admission Offer和Conditional Offer,Conditional Offer上面會註明當且僅當你CSC審核(國家留學基金委那邊的選拔)也通過了,這個Offer才有效。

拿到了Offer或邀請信,恭喜!申請的第一關就算完成了!

PS:記得向外導要一份帶有外導簽名的CV(電子版即可),申報CSC時候有用。

STEP 4 CSC信息平台填寫

拿到對方的offer之後,登錄apply.csc.edu.cn,註冊並登錄後開始申報。

對於攻讀學位者,需要填寫的內容共9項,包括:基本情況、外語水平、教育與工作經歷、主要學術成果、主要學術成果摘要介紹、研修計劃(中文的)、國外導師簡介、國內導師簡介、申請留學情況。

Tips:

  1. 外語建議早做準備,畢竟語言是留學的第一道門檻。有了語言成績後面的申請才能安心。
  2. 主要學術成果是指論文和專利。
  3. 主要學術成果摘要介紹是指自己做過的課題的介紹。
  4. 根據每一屆的情況看,文章和專利不是必須!有更好,沒有也無所謂。只要基本情況(派出單位)好、研修計劃寫得好、國外導師牛、做的方向屬於國家需要的戰略方向,中的幾率就很大!

提供下個人的基本情況以供參考

末流C9,本科直接申博,最初拿到的是澳大利亞新南威爾士大學的offer。大二開始進實驗室,目前為止中文核心一篇(一作)、SCI三篇(1篇1作,IF~3.8)、兩篇在投(1篇1作,IF~3.8)。選擇本科畢業直接讀博,一個是希望節省年限(國內碩+博~8年,國外直博4年,時間成本太重要了),一個是對科研感興趣。

STEP 5 等待CSC評審結果,一般每年的五月末出,部分學校會有延遲


通過了CSC的審核,拿到了傳說中的「大紅喜報」,恭喜你通過了第二關!按照CSC官網上顯示的流程一步步進行吧,祝一切順利!願你永不經歷被拖簽和拒簽的命運!

對於申請了澳洲的小夥伴們,在這裡我再把申請澳洲簽證的材料清單和注意事項整理下供你們參考。

二. 澳洲簽證(Student, Subclass 500)材料及催簽事宜

  1. 購買的醫療保險憑證Certificate of Overseas Student Health Cover (OSHC)
  2. 1221 Form
  3. 54 Form
  4. 80 Form
  5. Admission Offer
  6. Bachelor Degree Certificate
  7. Master Degree Certificate (如有)
  8. CoE Certificate (拿CSC的資助證明跟國外所申請學校的負責部門換)
  9. English Level Certificate (雅思成績單)
  10. No criminal Record Certificate in China (無犯罪證明,到當地公證處辦理)
  11. Research Proposal
  12. Publication (如有)
  13. Undergraduate Transcript
  14. Graduate Transcript
  15. Letter Statement for Genuine Temporary Entrant (GTE)(動機信,能寫的多簡單就多簡單,爭取讓你的奶奶都能看懂,根據經驗這樣有利於下籤。當然簡單不等於籠統,注意避免敏感詞)
  16. Birth Certificate (出生證明,注意不是出生地證明也不是出生證證明)
  17. Photograph (電子照片,背面簽名)
  18. Family Book/Household Booklet/Family Composition Evidence
  19. National ID Card
  20. Passport
  21. Resume (簡歷)

關於體檢:可以提前體檢,體檢後在簽證系統里輸入體檢單號即可。

對於申請澳洲學生簽的經驗貼很多,我在這裡就不贅述細節了。

雖然對於Student Visa (Subclass 500, Postgraduate)的官方處理時間是64 days - 4 months,但是.......這只是沒有被外審的時間(security check),進了外審,半年起步。等待一年的,在我們這一屆也比比皆是,最後很多人被簽證拖的要麼改派,要麼放棄(全獎也卡,CSC也卡,重點卡工科博士,主要卡的學科據我了解,包括:材料、計算機和土木工程;重點卡的院校包括:國防科大、電子科大、哈工大等.......)

所以,如果你來自上述院校的上述專業,那麼,我鄭重建議你......別來澳洲讀博了,還是考慮下其他國家;如果一定要來,也給自己留好後路。我就是在等待了9個月後實在等不起了決定改派的,跟我情況相似的,大約還有百十號人......

雖然被澳洲簽證拖了一年,不過我現在還是不太想吐槽澳洲政府和移民局的辦事效率和政治手段。畢竟吐槽也沒有任何用處。一年時間,我反而要感謝澳洲,教會我寬容,能夠用平和的心態看待生活中的得失和種種不公平。有些人過的不幸福,是因為他們追求的是比別人幸福。能夠健康地活著,能夠有一直愛我、關心我的親人和朋友,我很知足。況且對於我而言,科研才是一直想做的、讀博只是一種形式。這一年裡多讀讀文獻、學習學術寫作、提升科研繪圖能力、旅旅遊長長見識,我覺得有很多事等待著我去做,很充實也很幸福。所以,也感謝這一年。


三. 公派留學改派

註:變更留學國別和留學單位只是改派中的一種,下面所說的改派是指變更留學國別和留學單位的情況。

在等待澳洲簽證九個月無果後,終於我打算開始改派,所幸很快聯繫到了理想的導師,改派到德國馬普所(有了CSC獎學金後,套磁會容易一些)

CSC改派所需要的材料如下:

  1. 澳大利亞簽證申請回函 (大概是看你的申請日期,確定你的確等了很久且沒下籤)
  2. 調整留學國家、留學單位申請書
  3. 新的留學單位邀請信
  4. 新的學習計劃(含外導簽字)
  5. 新的外導簡介(含外導簽字)
  6. 新的留學單位簡介
  7. 留學基金委發放的資助證明(藍頭文件)
  8. 國家留學基金委出國留學資格證書(紅頭文件)

將上述文件準備好後提交給你派出單位的負責人,通過派出單位遞交改派申請至CSC(不能自己直接提交給CSC,因為還需要你派出單位出一些手續,簽一些字)。當CSC接到申請改派的材料後,最好給CSC的相關部門打個電話,進行確認,順便也可以催促下進度。

等待新的「藍頭文件」和「紅頭文件」(自身經驗:從個人遞交申請到派出單位到派出單位正式向基金委提出書面申請大約2~3周,留學基金委同意申請並把相關文件再次寄出大約一個多月)


四. 德國簽證準備材料

對於德國攻讀博士學位的,可以不走APS審核,直接在管區的領館面簽。

材料清單:

1. Videx第7頁列印(其實就是一個二維碼)

2. 德文填寫並親筆簽名的居留許可申請表+條例

3. 本科畢業證(中文)+本科學位證(中文)+本科畢業證(德文翻譯,不用公證)+本科學位證(德文翻譯,不用公證)

4. 碩士畢業證(中文)+碩士學位證(中文)+碩士畢業證(德文翻譯,不用公證)+碩士學位證(德文翻譯,不用公證)

5. 邀請信

6. 德文表格式個人簡歷

7. 德文留學理由說明書,三份

8. 醫療保險(可以買安聯申根之王,90天),辦完發給你一個好多頁的PDF,列印第1頁即可

9. 戶口本及戶口本德文翻譯,原件1份,複印件及翻譯2份(其實很多人都沒用上這一項但是帶著有備無患)

10. 雅思成績單(如果有就帶著,沒有也無所謂)

流程:

1. 準備上述材料(畢業證學位證+簡歷+留學理由說明書+居留許可申請表的德文翻譯是在淘寶上找的,老闆人很好幫助了我很多也提供了很多好的建議,總共花了580塊,時間五天)

2. 在所在地領館網上預約面簽,把收到的預約成功的郵件列印出來帶著

3. 面簽(很easy,放輕鬆,主要就是核對下信息)

Tips:

  1. 要把材料按照要求順序提前排好,這樣很節約時間,可以第一個被叫號

2. 帶正好的零錢(我當時是585塊,但是這個價格會根據匯率變化,所以僅供參考)

從面簽到遞簽,正好一個月整,不得不佩服德國人的守時和信用(面簽時跟我說大約需要一個月左右)。結合其他小夥伴的情況,全獎的大概兩三天就會下,CSC的大概一個月。


在此感謝在我申請過程中,向我提供幫助、一直支持我的親人和朋友(特別感謝Miss Q,是你陪伴我度過了最黑暗時刻,也是我這一年來最大的收穫。)

希望此貼可以幫助到正在申請過程中和想出國讀書的童鞋們!祝你們一些順利,開心讀書,快樂生活。

以上。


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