能力才華都有，事情怎麼還是砸了？丨職場

能力才華都有，事情怎麼還是砸了？丨職場

文來自微信公眾號拆書幫（ID：chaishubang）

三個月前，公司組織了一次為期兩天的內部培訓。公司很重視這件事情，也請到了內部比較知名的講師，可培訓還沒結束，組織培訓的姑娘小六就火急火燎跑回來向上司求助。

原來是培訓前期宣傳的不到位，學員們對課程內容不太了解，覺得培訓設計得不夠落地，也不實用，到課率很低，講師一看到課率低，竟然也跟著罷課了。

小六剛入職不久，培訓弄成這樣，很自責，覺得自己沒有經驗，疏忽大意了，應該在一開始的時候，就重點宣傳課程內容。看著她如此不安，頗有當年我剛入職場時的稚嫩和不甘。培訓結束後，我把最近在看的日本作家齋藤孝的新書《規劃力》借給了小六，還不忘提醒她，可能對工作有幫助。小姑娘屁顛屁顛的就去啃書了。

我之所以會推薦這本書給她，是因為如果她掌握了書中提到的規劃力，以後就不會有這樣的事情發生了，輕輕鬆鬆跟自責這事兒說拜拜。

為什麼呢？因為規劃力就是把握事態整體走向的預測力。如果能在準備培訓的時候，能預測和把握到培訓發展的可能性，無疑，就會迎來圓滿培訓結束的局面。

當一件事情沒有成功的時候，我們可能感覺是因為自己沒有能力，沒有才華，不夠認真……然後就陷入到自責的大坑裡，然而，這種情感無法幫助我們脫離苦海。最重要的是我們應該認識到：完成一個任務，真正重要的是能否合理的進行規劃，與沒有才能這些原因關係不是那麼密切。

就比如剛才所說到的那場培訓，小六如果能從一開始就把握到培訓的各個流程和可能會出現的情況，那她在準備階段聚會帶著要培訓的課程去做培訓調研，看看基層需要什麼，儘可能的與實際工作相結合，廣泛宣傳，做好培訓基礎，然後再與授課老師進行溝通，預測培訓中可能會出現的狀況，準備一些應對方案。那就不會出現到課率低，老師罷課的情況了。這樣一說，又會有人覺得所謂的「規劃」里就是做計劃。

然而，並不是。

規劃力絕不是按部就的計劃，想一想你執行計劃時的場景吧，1就執行1 ，2就執行2，規劃力是早於計劃一步，是一種未雨綢繆，防患於未然與未然的能力，一個合理的規劃，能夠立足於事實，又非常明確目的，能夠在關鍵時刻把握住事情的走向。而這樣的能力，與能力、才華無關。不是你能不能做到，而是你怎麼預料這件事情。

就像身在職場的我們，每周都會有1到2次的會議，甚至還有時會加開緊急會議。其實在開會時，如果有會議的規劃力。會議的效率會更高。在開會之前就已經明確會議目的，也知道針對的現狀是什麼樣子，然後針對這些內容提出最直接、最本質的問題，這樣不僅避免了會議中冗長重複的內容，還能最大程度上去解決和改善這些問題。

很多夥伴可能覺得自己並沒有什麼規劃力。如果你有這樣的想法請趕快拋棄它，規劃力並不限定於某一個特殊領域，每一個人，都可以找到屬於自己的規劃力。

說了這麼多，那什麼樣的方法可以鍛煉規劃力呢？作者給出了11條方法，其中有一條非常的重要：從小規劃開始擴展技巧。

有人所思考的是幾十年幾百年這樣長期的事情，也有隻擅長做非常細微的規劃的人。在預約餐廳或者安排假日計劃，無人能望其項背，應該就屬於擅長短期小規劃的人。使組織靈活運作，或讓團隊里的幹事各司其職，是屬於中度的規劃。至於總統或首相這些人，他們必須讓更多人活動運作，必須能夠，看透整個，系統，而做長期性的大格局計劃，這就需要大規劃。一開始從小規划進行練習，然後逐漸擴大規模，這是獲得進步的不二法門。

在我們日常生活中，有人擅長做大規劃，比如國家級的活動，也有人擅長做非常細微的規劃，比如處理家務。

當然，每個最理想的就是擅長大規劃，同時也擅長小規劃。也就是處於A的狀態。

那如果是處於D的狀態，怎麼才能跟進一步到達B的狀態呢？也就是怎樣才能從擅長做小規劃，變成擅長做大規劃呢？

作者告訴我們，可以從練習小規劃開始。找出你所擅長的小規劃，把它做到極致。然後慢慢向不擅長的事情跨越。不要急於求成，逐漸擴大規模，這樣就可以向A區域邁進了。

舉個例子。

如果你現在是一個初入職場的菜鳥，發現自己做的會議紀多次得到領導讚揚，被認為工整，全面，清晰，邏輯強。這就顯現出了你寫作整理的規劃力。以此為基礎，你可以發展整理能力和寫作能力，如果這兩方面的規劃也發展得很好，那你就可以以此為契機，向更高層次突破，比如文案寫作，或者辦公軟體應用。我們所周知的秋葉大叔就是這樣成長為大神的。

那進行規劃又有什麼樣的訣竅呢？這與空間有關，作者給出了兩個方法。

一個是預留空間，在進行規劃的時候，不要塞滿所有步驟而要大膽的留下空間。只要知道留白的部分在哪裡可以留下空白來好做規劃。第二個方法是要確定空間的範圍。

這是什麼意思呢？第一個方法是強調的是在規划進行中，應該給創意留下空間。規劃就是事前在腦中，思考做事情的順序，而創新則是在事情進行中，獲得的新結構的想像力。所以在規劃的時候，留下空間就可以讓自己的想法四處遊走，自由發揮了。就像是在足球比賽中，總會空出五人的空間，利用這個空間的速度，將球帶到向球門。

第二個方法，則強調的是在規劃的一開始，就要留出固定的空間，不要把每一個步驟都擠得滿滿的，我們需要決定的是大框架。這就像寫文章，「要寫什麼，寫多少，期限是什麼時候」這就給我們呈現出了一個初步構想的空間，作家由此來思考要寫出什麼樣的文章。

你對規劃力有大概的認知了么？

昨天小六來還書，興高采烈的樣子，還跟我說要請我「咪西咪西」去。我問她感覺如何？

「我跟你說，這個規劃力其實我是有的，學來就用，上個星期銷售人員的《五項技能修鍊》的培訓，我還被表揚了呢！」

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