Uni拖延症患者的時間管理藥方

來自專欄留學新鮮人之家

本文根據悉尼大學官方網站中的Time Management 指南創作

學習如此多嬌，

引無數拖延症晚期患者競折腰。

在大學生活中，

一寸光陰一克拉鑽石的說法還真不是空穴來風喔，

畢竟有效地管理自己的時間，

做到學習玩耍兩不誤才是大學學習的正確打開方式！

那麼今天就跟大家來分享來自悉尼大學官方網站中有關學生時間管理的實用建議與技巧，

拯救拖延症患者，

讓Study hard, Play harder 完全不再只是一個遙不可及的夢想！

本時間管理藥方主要由以下兩種有效成分組成：

1. 計劃（Plans）

2. 高效學習 (Productive Study)

時間管理藥方有效成分之計劃

一張好的日程計劃表能大力幫助自己科學地分配工作量，

並且有效杜絕大量作業撞車導致的「車禍現場」出現。

首先，要一萬分地關注你的講師為作業設置的截至日期（due date），

這對於你設定自己的日程安排表，

決定何時開始與何時結束工作是非常非常有幫助的。

其次，每個人都會選擇先從自己比較喜歡的任務開始做起，

但是我們最好把優先選擇做的作業標準取決於其分數比重或者其將需花費的時間長度。

最後，如果你覺得很難處於積極的學習狀態，

那麼你可以嘗試使用很多小而可達成的目標（『完成這一章節的閱讀』或『檢查論文參考書目』）

而不是大而寬泛的目標（『寫論文』）。

另外，為了有效的管理自己的時間，

你需要的是一張為你服務的靈活計劃表。

制定計劃並不意味著你需要百分之百的遵循它，

它是為了給你提供引導和方向而存在的。

那麼是不是只需要一張學習計劃表就OK了呢？

老司機們紛紛邪魅一笑：Too young, too simple，答案當然是：NO!

接下來要為大家介紹三種不同的計劃表，

它們有著各自的不同功能，一起使用的強大功效完全可以召喚神龍：

• 學期計劃表
• 星期計劃表
• 每日計劃表

一. 學期計劃表（Semester Plan）

學期計劃表能夠幫助你提前規劃時間並防止把事情拖到截止日期前的最後一晚。

通過使用這張計劃表，

你可以看到作業任務的截止日期和什麼時候你會有多項作業在短期內同時截止。

提前計劃並且寫下每周需要完成的任務和子任務，

這樣你就能夠按時完成每個作業。

簡單的學期計劃表模版如下：

舉個栗子，距離論文截止日期我們有4周的時間，

同時我們已經把這個作業任務分裂成8個步驟，

那麼我們就可以選擇每周完成2個步驟。

但是！我們也得注意到有些步驟會比其它的步驟花費更多的時間喔。

為了幫助自己保持積極性，當完成任務後給予自己一些小獎勵。

我們可以給自己一個更大的獎勵當你達成了一個較大的目標，比如按時提交了自己的作業。

二. 星期計劃表（Weekly Plan）

你的星期計劃表則應該包括：

有規律的大學日常（講座，輔導課等）

以及非學習事項（兼職工作，採購，看電視和睡覺）。

這樣，我們就可以清楚地算出在一周中空閑的小時數目和潛在的學習時間啦。

悉尼大學的統計數據顯示：

大部分全日制學生需要20到40小時的個人學習時間（是除了上課之外的喔），

大家可以自己對比一下看看，自己的個人學習時間是否達到標準呢？

下圖就是一張簡單的星期計劃表模版：

同時，可嘗試著根據星期計劃表建立起自己每周常規不變的學習時間，

這樣到點我們就會更加容易地進入到學習狀態中啦。

另外，確定自己一天中思維最活躍敏捷的時間也是非常重要的，

Are you an early bird or a night owl?

因為我們可以使用這些時間段來做最難的任務，比如說閱讀較難理解的資料和完成作業。

三. 每日計劃表（Daily Plan）

每日計劃表能幫助你確定優先任務並做出有關今天可以完成多少任務的現實決定。

通過每天使用一張計劃表，你將會對於自己的時間更加負責。

比如，在一個時間段寫「初稿」就會比你自己想著「今天的啥時候我要寫個初稿」好得多。

使用每日計劃還能幫助你避免拖延，

並且帶給你勾掉完成事項時所產生進步感和成就感。

同時要注意喔，Focus on a single task at a time，

正所謂：貪多嚼不爛，

多任務學習其實並無益處，一次只專心完成一件任務就好。

利用好以上三種計劃表就完全能夠把我們的日常學習規劃得非常好啦，

但是最後還需要提到的一點就是：平衡自己的學習與生活，

假如你的時間表滿滿當當並且發現自己根本沒時間學習，

那麼就得考慮推掉一些社會娛樂活動或者重新考慮是否繼續自己的兼職工作啦，

修訂自己的時間表來保證有合適的學習與休息時間。

如果你需要工作來維持生活，

那麼就要現實地考慮你該如何保持學習與工作的平衡。

另外，假如你為了達到課程要求而苦苦掙扎，

那麼可以在統計日（census date）前考慮減輕一些自己的學習負擔，

因為學習量會隨著學期的前進而逐步增加，

如果你選擇退課，別擔心！

大學中的夏季和冬季學校（Summer and Winter Schools）

是可以幫助你完成所要求的學分的喔。

時間管理藥方有效成分之高效學習

有時我們會覺得很難集中精力地學習，進入了拖延的惡性循環之中。

想坐下來學習但是大腦中充滿了負面的想法與情緒，

接著強烈地想要逃離這種不舒服感覺，

於是乎，開始走上了拖延學習放縱自己的不歸路，

但是等放縱完自己之後呢，會重新感受到一大波強大的壓力與焦慮感，

只好又準備開始學習，但是大腦中充滿了負面的想法與情緒......

沒錯，這個死循環又開始了。

但是！

如果我們有了非常好的學習習慣，那麼打破這個惡性循環是非常容易的，

同時學習的效率和專註力將都會因此得到提高喔！

本藥方中的高效學習成分由以下幾種元素組成：

• 避免拖延
• 井井有條
• 製造適合學習的環境
• 有效集中注意力

元素一. 避免拖延

我們經常性拖延最重要的原因是自己覺得任務太多，太乏味或者太難，

那麼停止拖延的最好方法就是:

把一個大的任務分解成更易處理的幾大塊，專註於一個小任務並開始採取行動。

比如，一篇論文要求你完成一系列的步驟：

l 理解論文問題

l 頭腦風暴各種想法

l 在圖書館目錄（library catalogue），期刊資料庫和谷歌學術上尋找引用資料

l 制定論文計劃表

l 認真閱讀準備引用的資料並做筆記

l 完成初稿

l 完成二稿

l 在電腦中編輯並校對文本

l 提交論文作業

如果任何步驟對你來說太過寬泛，那麼就把它們進一步地分解。

例如上面的第三步就包含這些迷你步驟：

l 尋找這個作業是否存在任何的必須或推薦的閱讀資料

l 頭腦風暴輸入圖書館目錄中的搜素關鍵詞

l 在圖書館目錄中輸入關鍵詞

l 記錄書籍的編目號碼，方便自己在圖書館中定位到這本書

l 打開在線期刊文章的鏈接

l 借閱，影印，保存或者列印相關的引用資料

即使你非常自然地完成這些步驟，將它們寫下來依舊十分有幫助。

同時為你自己設置時間限制，小的迷你步驟最好設置較短的時限。

提問：你在30分鐘內可以完成多少工作？

沒錯，這個問題可沒有標準答案，絕對是因人而異。

那麼通過練習，你將會變得擅長設定實際可行的時間限制。

另外在沒能百分之百的完成任務時，對自己溫和友善一點兒（當然，也別太過寬容......），

並牢記完成了一些事比什麼都沒做要強。

元素二. 做到井井有條

l 養成將閱讀筆記和課堂筆記分開的習慣

l 每個學科使用不同的文件夾

l 保證所有需要的學習工具都放在周圍，比如字典，教科書和計算器

l 為每次筆記寫概括，方便自己快速複習

元素三. 製造一個適合學習的環境

無論是在家還是在圖書館，多數人都更喜歡安靜的學習環境。

但是有些人習慣在學習時放點兒背景音樂，

另一些人則喜歡一個相對吵鬧的環境，

他們在咖啡廳或者圖書館中較為嘈雜的區域里會學得更好。

l 確保自己坐的椅子是舒適的

l 在一張乾淨的桌子上開始工作

如果需要的話，設置5分鐘的時限為桌子做一個快速的清潔

l 學習區域要保證光線充足，這能避免你的眼睛感到勞累

l 確認學習區域中的溫度

如果太熱的話你會感到想要睡覺，新鮮的空氣將保持自己意識清醒

元素四. 改變你的習慣來幫助自己集中注意力

當你學習時，關閉手機和電腦的通知並遠離社交媒體，

將手機調到靜音並把它放到遠離自己桌子的地方。

l 告訴你的朋友和家人你正在學習，在一段時間內都不能被打擾

l 設置固定的學習日常，每天都在同一個時間學習

l 在上課之前或之間自主學習

l 每小時學習50分鐘並休息10分鐘

當任何事項花費比它原本所需的更多時間時......

當我們在執行制定好的計劃時，

有時會發現自己用在一項任務上的實際時間遠遠超過了計劃時間，

除去自己設定了並不切合實際的時間限制這個原因之外，

還有很多的原因會導致這個現象，

以下是幾個比較常見的原因：

• 過度閱讀
• 過度計劃
• 過度重寫
• 過度分心
• 過度學習

一. 過度閱讀

當你不想錯過資料中任何的信息或者覺得自己還沒做好準備開始寫作，

就會出現花費在閱讀上的時間過多這種情況。

但是！如果你非常充分地理解了論文題目，

相信自己，你是不會錯過關鍵信息的。

通常2到3個相關的閱讀資料將足夠使你抓到關於論文的主要觀點。

確保自己使用了略讀和掃讀技巧這樣你就只讀與問題相關的信息，

而不在一些無效信息上浪費時間。

當你閱讀資料時，準備好回答問題的論文大綱，

並決定你將如何平衡閱讀有著不同觀點的資料的時間。

二. 過度計劃

在開始寫作之前準備好完美的計劃通常是一份天大的誘惑。

雖然在開始之前，能知道自己的寫作方向是一個非常好的主意，

但是在計劃中包括所有的細節並不是必要的，靈活性也是寫作過程中的一部分。

三. 過度重寫

過度的改寫論文也是不必要的時間消耗。

通常最好寫作步驟是在初稿中得到了主論點與主要爭論，接著在二稿中進行微調，

然後，你只應該做較少的編輯和校對。

四. 過度分心

外部的干擾當然會放慢你學習的速度,

同時也不要嘗試多任務學習，一口是絕對吃不成一個胖子的......

五. 過度學習

任務完成花費過多的時間往往是因為你以一種低效率的方式學習。

把學習任務分解成幾大塊並進行頻繁的短期休息，

而不是把自己「拴」在桌子前進行長時間的持續學習。

當我們達成目標後，獎勵自己的辛勤工作吧！

藥方總結

成功治療拖延症只需要服用兩大有效成分: 提前計劃和有效執行。

如此，凡事都能做到心中有數，任務都能不折不扣地完成，

輕輕鬆鬆就能做到大學中學習生活兩不誤啦！

本速效藥方十分簡單，

配合堅定的意志力一起食用效果更佳喔，

那麼在最後就希望各位Uni Procrastination的患者們，

都能夠早日擺脫拖延症帶給自己的種種困擾吧！