10：時間

來自專欄終身成長詞典

前置思考

請閱讀以下關於柳比歇夫的一段材料，並思考：這給你什麼啟發？

柳比歇夫是蘇聯的生物學家，在他年輕時，就提出了自己一生的奮鬥目標，即：創立生物自然分類法。

柳比歇夫生前發表了70來部學術著作，包括：生物分類學、昆蟲學、科學史、農業、遺傳學、植物保護、動物學、哲學、進化論、無神論…...

柳比歇夫從1916年開始記日記，一天也沒有間斷過。

無論是在革命的歲月里，還是在戰爭的年代中，住院也罷，在出門考察的火車上也罷，他始終堅持不懈。

沒有任何原因、任何事件、任何情況，能不讓他在日記中寫上幾行。

他的一切空間和時間坐標，都可以複製再現：某一天他在什麼地方，都幹了些什麼，看了些什麼書，都見到誰了，到哪兒去了。

晚上睡覺前，他會坐下來計算，都把時間花在什麼上了，花了多少，最後算出基本工作消耗的時間。

每個月到月底，他都要做小結，畫一些圖，列一些表。到年終，又根據每月小結，做一份年度總結，列出一覽表。

以下，就是柳比歇夫的日記結構：

Q1：什麼是時間？

A：

1、時間（Time），或許是我們最熟悉又最陌生的概念，是物理學上7個基本物理量之一，指的是：

關於事件過程長短和發生順序的度量。

時間的單位是秒，根據1967年第13屆國際度量衡大會的定義，1秒是指：

銫-133的原子基態的兩個超精細能階間，躍遷對應輻射的9192631770個周期的持續時間。

這個定義中提到的銫原子，必須在絕對零度時是靜止的，而且在地面上的環境是零磁場。

說熟悉，是我們每個人都能鮮明地感覺到，時間的流逝性、單向性，過去再也不能回來，時間旅行還只是科幻。

說陌生，關於秒的定義，普通人不清楚，也不知道如是定義的用途；而現代宇宙學認為，大爆炸前時間不存在，也不好理解。

事實上，時間是最難理解、最為抽象的概念之一。

愛因斯坦的相對論，從某種意義上，可以說就是基於對時間本質的認知升級，而產生的。

在今天的詞條中，精讀君對此不做闡述，讀友們有興趣，可以拓展閱讀。

2、時間是最基礎、最寶貴的資源。

就我們所熟悉的時間而言，精讀君要強調的是，珍惜時間價值。

在精讀君看來，世界觀、人生觀等，最終都要落腳在時間觀上。你怎麼看待時間，就有什麼樣的世界觀和人生觀。

赫胥黎說：「時間最不偏私，給任何人都是二十四小時；時間也最偏私，給任何人都不是二十四小時」。

在瑞士，剛出生的嬰兒的戶籍卡中，填寫擁有的財產時，都會填上兩個字：「時間」。

事實上，一個人自我成長的其它資源，都是時間資源的衍生品。如果要實現資源增值，也要從時間著手。

所謂健康是1，財富等其它均是0，就是說，如果你沒有健康，沒有時間的儲值，那麼其它一切再多也枉然。

但時間資源的特殊性在於，它的單向性。就像河流一樣滔滔向前，永不止步。

就在讀友們看這些文本的時候，時間也毫不留情地繼續往前。無論是誰，都不能阻擋時間的腳步。

也就是說，時間資源，如果不用，過期作廢。

如果用日曆來進行量化，讀友們就會發現，人這一輩子，大約就是30000多張的日曆，撕完就結束了。

Q2：怎樣應對時間？

A：

1、找出時間管理問題。

由於時間資源極其寶貴，因此，時間管理能力，就變成一個人的關鍵能力之一。

一輩子同樣30000多天，有些人產出很高；有些人產出很低，更嚴重的是，甚至還花不到30000多天，就在中途止步了。

過去的社會，變化較慢，正如木心《從前慢》一詩所說：「從前的日色變得慢，車，馬，郵件都慢，一生只夠愛一個人。「

但現代社會高速運轉，每個人需要處理的信息、事務大幅增長，響應要求卻越來越高。

在這種情況下，時間管理能力相較以前，就越發重要，越來越決定個體間的成就差異。

因此，每個人都有必要去診斷，自己在分配、運用時間上，存在什麼問題。

要準確診斷出問題，首先要做的就是時間記錄。如果僅憑主觀感覺，往往記憶會扭曲時間的長短。

原因在於，在我們大腦中存在的是主觀的心理時間，與客觀的物理時間往往不一致。

在時間管理中，精讀君提到一個案例，一位董事長以為自己的時間，都花在3個方面上，通過秘書記錄發現，在這3個方面，董事長只花了三分之一的時間。

也就是說，董事長認為自己已經花的時間，實際只是他希望花的時間，但事實卻不是如此。

前置思考中，柳比歇夫之所以能取得遠超出普通人的成績，其實並沒有特殊技巧。

他只是做好時間記錄，然後按周、按月、按年對時間運用的效果，進行分析和量化反饋，總結反思，再做相應調整。

與普通人不同的是，他的時間記錄，堅持做了一輩子。

能夠達到如此程度的自律，並不只是靠毅力，而是這種做法確實有效，讓柳比歇夫嘗到了甜頭，從而更有動力記錄，形成良性循環。

因此，精讀君強烈建議，讀友們可以先試著做一周的時間記錄。

做法很簡單，儘可能把自己24小時做的事情，包括睡眠等，記下來，並標上每件事的時長。

一周以後，對同類事項的時長進行加總，得出該類事項的總時長，以及占所有用時的佔比。

拿到這個數據，我們就可以診斷分析：

哪些事項，頻度最高，用時最多？

用時多的事項，可以減少時長嗎？

有做出成果的時長，佔比是多少？

時間的分配和使用，有什麼問題？

如果要提高產出，需要怎麼調整？

......

諸如此類，我們並不難找到自身時間管理存在的問題。

精讀君要強調的是，過程記錄才能保證客觀性，靠主觀估計，往往誤差很大。因此，精讀君請讀友們，務必重視過程記錄。

2、診斷時間管理問題。

獲得時間記錄進行分析後，我們就能拿到一張時間管理的問題清單。

比如說，時間不知不覺浪費很多。

比如說，總是感覺時間不夠使用。

比如說，感覺節奏太快難以喘氣。

每一個問題，我們要採用歸因方法，逐一找出深層次的原因。精讀君舉一個問題，做一個示範分析。

比如說，總是感覺時間不夠使用，可以從內外兩方面來找原因：

①從外部因素來看

一是計劃趕不上變化。

通過讓自己更快，來趕上外部環境的快，很難實現，因為完成一件事情的複雜程度，往往超過我們的想像。

無怪乎，有侯世達定律：「實際做事花費的時間，總是比預期的要長，即使預期中考慮了侯世達定律。」

同時，人們無法預估未來發生的意外事件，比如黑天鵝事件，而意外事件總是頻頻發生，打亂人們的原定計劃。

社會學家鮑曼認為，我們現在所處的社會是「液態的」，是一個流動的世界，在這個社會裡，沒有什麼東西是一成不變的，一切都處於不確定性中。

因此，預先做的計劃，往往趕不上變化。

二是缺少應對時間碎片化的技能。

為提高效率，我們爭取要有整塊的時間不被打擾。

但現實是，時間碎片化不可避免，時間也往往是在碎片化中，就悄悄地溜走了。

沒有掌握利用碎片化時間的技能，也讓我們造成時間總是不夠用的錯覺。

②從自身因素來看

一是你有可能患上了心理學上的「帕金森第一定律」，為一項任務安排過多時間。

歷史學家帕金森指出：

「時間管理隱含著，你可以為一項任務安排過多的時間。如果你給自己安排了充裕的時間，從事一項工作，你就會放慢你的節奏，以便用掉所有分配的時間。」

由此提出了帕金森第一定律：工作會自動膨脹，直至佔滿所有可用的時間。

試想，同樣的事，若是讓一個工作特別忙碌的人來做，也許在上班的途中，花費5分鐘就順手做完了。

不同的人做事效果可謂截然不同，一個效率高的人，可以在最短的時間內完成幾項任務；而一個行動遲緩的人，在同樣的時間裡，卻一事無成。

日本女醫生吉田穗波，在陸續生了5個孩子、全職工作的同時，到哈佛留學兩年，還出了本書。

吉田穗波所進展的每一步，對我們大多數人而言都是艱難的任務，吉田穗波卻漂亮地同時做到了，並且是多項重要的事情齊頭並進。

二是你時間利用率低，不自覺地浪費了時間。

很多時候，時間都是在我們毫無察覺之時，偷偷溜走的。

《華爾街日報》有一則報道，說的是一家鐘點工服務公司，對200家大公司職員做調查。

調查發現，公司職員每年都要把6周時間，浪費在尋找亂放的東西上面。

這意味著，他們每年要損失10%的時間。

諸如此類，只要細加分析，我們慢慢就會找出，導致我們時間分配、運用不當問題後面的深層次原因。

上述的分析，並沒有窮舉出所有原因，每個人的情況也不相同，讀友們要結合自身情況找原因。

3、針對原因對症解決。

找到原因後，我們就可以針對性去找解決方案，然後實施驗證效果。如果有效，則總結為經驗；如果無效，則再找解決辦法。

比如說，針對上述時間不夠用的兩類原因，我們可以考慮採用如下方案。

①從外部因素來看

一是，不確定性因素很難預先掌控，你要儘可能留足時間。

這意味著，你要打破清完待辦清單上所有事項的觀念，大膽做減法，刪除和分流。我們需要經常自我提問：「這真的是不得不做的事情嗎？」。

具體，我們可以參考緊急重要矩陣、ABC分類法、精要主義等，找到真正重要的事，調高優先順序，並大膽捨棄掉看似緊急但並不重要的事。

二是接受時間碎片化的現實，掌握碎片化使用時間的技能。

比如說，在等待的幾分鐘時間，可以打開閱讀App，讀一讀自己正在看的某本電子書。

讀友們還可以參考秋葉提出的「5分鐘方案法」：

一份完整的方案=5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+2小時高效率寫作+5分鐘修改…

這裡的構思，可以是帶著問題查資料、找素材或請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感。

這樣等攢的內容多了，也就自然有了寫的慾望。到那時，兩個小時也許就能一口氣寫完5000字，甚至更多的文章，而且質量還不錯。

也就是說，每個碎片化時間，都可以為一個長項任務，做其中一個小環節。

更多方法，讀友們可以參考暗時間裡提到的方法。

②從自身因素來看

一是為自己增加一點壓力，任務儘可能限時完成。

大家都有壓力下緊急完成工作的體驗，也就是說，每個人的工作效率，都有挖掘的空間。你應該相信自己，有限時高效完成任務的能力。

讀友們可以考慮採用番茄工作法。

具體做法是，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起。

然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法的作用，主要在於能夠讓人在一個時間段內，集中於一件事情上。

如果沒有時間約束，我們可能會在各種事情上不斷變換思路，想同時學習很多東西，但實際上卻收效甚微。

讀友們也可以考慮運用最後通牒：只設一個總的最後通牒，往往來不及完成；分階段設置多個最後通牒，就會讓壓力等額釋放，提高工作效率。

二是掌握簡單易用的時間管理工具和工作方法。

比如說，手機或紙質的備忘錄、日曆提醒、單核工作法、4D工作法等。最簡單的，往往是最好用的。

諸如此類，也許我們不能一下子，就找到最有效的方案。但只要遵循PDCA循環，慢慢改進，我們最終都會找到，適合自己的高效時間管理方法。

在詞條的最後，精讀君要強調的是「工作要快，生活要慢」。

所謂「欲速則不達」、「有快有慢」、「有張有弛」、「靜若處子，動若脫兔」，這些都提示我們不要一味求快。

怎樣才叫有張有弛呢？

讀友們可以參考音樂家李歐梵的觀點：

「現代人的日常生活應該有快有慢，而不是一味地和時間競賽。什麼叫有快有慢？用音樂的說法，就是節奏。

如果一首交響曲從頭至尾快到底，聽後一定喘不過氣來，急躁萬分。

所以，一般交響曲都有慢板樂章，而且每個樂章的速度，也是有快有慢的。日常生活上的節奏和韻律，也應該如此。」

李歐梵讓自己慢下來的方法是，每天抽一點時間去「面壁」，也就是在一個私人的空間里，靜靜地去聽自己內心的聲音，讓心中不同的「自我」參與對話和辯論。

而另一些事情，像處理日常公務，例如看郵件、寫報告等，則是越快越好。李歐梵說，他都是用「極有限的時間」把它們處理掉的。

有張有弛，快慢結合，是一種時間管理的境界，請讀友們多琢磨。

後置思考：

①你的單位時間價值有多高？你的時薪有多高？

②你是真忙，還是瞎忙？你的產出是高還是低？

作者：精讀君，《終身成長詞典》開發者。

每天精讀一個新概念，持續精進更好的自己。閱讀更多詞條，優化知識體系，請搜索微信小程序：終身成長詞典。