每天最重要的2小時

來自專欄你也能規劃自己的職業

大家在工作不堪重負時的反應一般有兩種：第一種是強迫自己專註於手頭的工作，不要休息，以便更有效率地利用每天的時間；另一種是增加工作時間——如果有手下，也讓他們跟自己一起加班——以便更充分的利用每周的時間。這兩種方法的背後是同一種信念：為了掌控我們的工作，我們不能再「浪費」時間了，我們要更「有效率」。

這種做法是錯誤的！

要想真正實現高產，最好的方法可能是拋棄「效率」這個念頭，轉而選擇創造條件，讓自己在每天當中能夠擁有極為高效的兩小時。

這就是今天要推薦給大家的書——《每天最重要的2小時》——要教給我們的。

《每天最重要的2小時》這本書詳細介紹了五種看似簡單卻能極為有效地幫助我們實現每日「高效兩小時」的策略：

1. 意識到你的覺察點，認清最重要的事。
2. 管理你的心理能量。
3. 無須對抗分心也能更專註。
4. 掌握飲食和運動的訣竅，讓自己更高效。
5. 讓你的工作環境為你所用。

接下來我們摘要解讀每一種策略，看完後請大家思考和留言，討論什麼策略適合自己。

1 意識到你的覺察點，認清最重要的事

像開車、走路、刷朋友圈、回復工作郵件等等事情，一旦你開始就會不假思索的、不知不覺的繼續下去，直到有外界干擾來中斷我們。這就是我們平常工作、生活的自動模式。

我們的工作，是遵循80/20定律（又名帕累托法則）的：大部分的績效由少部分真正重要的工作決定。所以如果我們開始了不重要的事情又無法覺察，就會把大量的時間和精力浪費在價值產出比較低的環節。因此，非常重要的一點就是，找到一個機會，評估接下來的時間應該花在哪些最重要的事情上。

覺察點就是這樣一種機制，它能讓我們停下來，有機會思考接下來的時間改怎樣安排。

覺察點可以是各項任務的間隙，比如提交代碼和檢查Bug的間隙，比如收郵件和開會的間隙。也可以是被打斷的時刻，比如你沉浸在回復郵件時有同事來問你問題。

我們之所以會進入自動模式，是因為我們都是「認知上的懶惰者」，傾向於選擇在思維層面阻力最小的那條路。為了逃避思考，我們可以做任何事情。

為了製造出「高效兩小時」，我們要打破這種傾向，阻止自己的自動模式持續下去。所以我們要習慣於抓住觀察點，思考自己將如何度過接下來的時間。

有三個訣竅能幫助你最大限度地利用覺察點：

• 珍惜每一個覺察點：尊重覺察點，退後一步重新思考對自己而言最重要的事情時什麼，然後決定接下來該採取什麼樣的行動。
• 提前為覺察點做好相應計劃。提前計劃如何應對突然而至的覺察點，這能讓我們最大限度地利用這些覺察點，從而最大限度地利用自己的時間。可以使用「如果……就……」句式來設定你的計劃。注意，你做的計劃，最好是一項你樂意做的事，一項新的活動，這樣會更容易成功。
• 不要隨便開始一項新任務，除非已經有意識地決定了它確實值得做。一旦你完成一項任務，不要去想接下來自己可以輕鬆地做些什麼，而要把這一刻標記為覺察點，重新決定要做的事情。

2 管理你的心理能量

作決定或抑制某些想法會導致心理上的疲憊，情緒不佳會影響我們的表現。這是因為他們會消耗心理能量，心理能量就像手機電池一樣，每一天都是有限的，不起眼的小決定也會消耗它們，你意識不到的情緒低落也會消耗它們。所以，好好管理你的心理能量。

對於職業人士和知識分子來講，大部分的任務都會導致心理上的疲憊。製造「高效兩小時」，可以從降低心理疲憊開始。

降低心理疲憊的關鍵就在於，首先要分辨出哪些工作最容易極大地消耗你的心理能量。那麼接下來，在進行這些需要自己百分百投入的工作之前，一定要儘可能地避免做哪些消耗心理能量的事。

要分辨哪些任務會讓你心理疲憊，只要感受一下你做完它們之後是不是覺得很累就就行了。

以下常見的活動都可能導致心理疲憊：

• 不斷地從下一個任務轉換到另一個任務
• 交際、跟人聊天
• 一連坐上好幾個鐘頭
• 跟陌生人通電話
• 辨別並修改錯誤
• 計劃或安排某個項目
• 記住各種截止期限

我們不可能完全避開這些活動，只要能夠策略性地安排待辦事項的順序，分配出高效的兩小時，做重要的工作即可。

在比較疲憊的時候，可以嘗試以下三種方法來補充點心理能量：

1. 緩慢地深呼吸一會兒。呼吸能夠幫助你直接改變生理狀態，而情緒在某種程度上就是對生理狀態變化的體驗。
2. 盡情地大笑一場。積極的情緒可以給我們充電。
3. 短暫的打個盹兒。充電十分鐘，堅持兩個半小時。

除了避免疲憊，還要預料哪些任務會引發哪些情緒。比如你要在公司內做一個PPT展示，而你很害怕在公共場合說話，那麼你就能預測到自己會焦慮；比如接下來你的上司要和你就你的近期表現進行一對一談話，你一定會感覺提心弔膽。

假如你有一些重要的工作要做，不要在它的前面做那些會帶來負面情緒的任務。

雖然我們一直強調把「高效兩小時」用在最重要的工作上，但有時我們還是不得不選擇去做某些任務。如果這類任務過多，就會佔據我們大量時間。

請果斷地放棄一些，不要讓自己陷入「答應了又做不完進而讓別人失望讓自己內疚」的狀態。

請將放棄一些工作看成策略性的選擇，而非一種兩難困境，這樣不僅解決了事情的優先順序問題，而且更能讓我們從中獲得力量。

3 無須對抗分心也能更專註

有個事實可能出乎我們意料：我們的大腦天生就無法長時間保持專註，它生來就喜新厭舊，特別習慣在不同的注意點之間來回切換。

而我們的工作需要專註，那你要想卓有成效地完成最重要的工作，最好的方法之一就是把哪些沒必要存在的和會讓你分心的東西都拿開。

你可以做下列事情：

• 清理辦公區域附近的干擾物
• 把來自同事的各種請求延後處理
• 儘可能關掉各種設備，降低雜訊。或者帶上降噪耳機。
• 戒絕手機、電腦等設備上的各種通知。

即便沒有干擾，有時我們也會「走神」。比如正開會時忽然想到世界盃比賽，正寫代碼呢忽然想到晚上和女友的約會……

我們不用完全控制自己不走神，因為走神也有好處：

• 如果想要解決一些特別難的問題，讓思緒飄飛一會兒，琢磨一些難度不高又不相干的簡單工作，能幫助你找到更具創造性的解決之道。
• 走神似乎還能幫助你完成最具挑戰性的任務——作出長遠計劃。

但這僅限於那些不需要利用工作記憶的事情。如果你走神的事情很費神很浪費認知能量還要記憶很多狀態，那會嚴重影響正在做的事情。下面是一些可以接受的走神任務：

• 欣賞牆上的畫、房間里的植物、窗外的風景，或是你桌上的照片，注意各種顏色的深潛。
• 整理你的桌面和書架，把桌子擦乾淨。
• 聽音樂，注意聆聽這首曲子里用到了哪些樂器。
• 玩個小遊戲，比如只要看到有人一邊走以便發簡訊，就在紙上畫一筆。

作者建議我們在走神時不要做下列事情：

• 整理文件
• 看新聞或博客
• 查閱和回復郵箱
• 排練你要演示的PPT
• 研究一個高難度問題

4 掌握飲食和運動的訣竅，讓自己更高效

在這個策略中，作者解釋了為什麼運動、食物和咖啡因可以在接下來的幾分鐘甚至幾小時內影響到我們的心理功能。感興趣的可以看看，在這裡，我們只要知道一點就好：當我們的身體狀態很好時，我們的頭腦也會更加敏銳。而一旦我們生病（或者當我們吃得太多而昏昏沉沉時），腦子就不那麼清楚了。

適量的運動能夠幫助你在幾分鐘甚至幾小時內集中注意力，令思路更清晰、情緒更積極（同時保持冷靜）。

以下是一些非常有用的運動策略：

• 如果你覺得有點兒懶洋洋的，沒辦法幾種精神，那就走出辦公室，快速行走30~40分鐘，上下樓梯10~20分鐘。
• 只要有機會，就把有挑戰性或者會讓你焦慮的會面安排到一段適中的鍛煉之後。
• 當日程表上有某項極具挑戰性或者令人匹配的工作時，要麼在那之前進行一場早鍛煉，要麼就在完成任務後立刻運動以下。
• 總之，當你需要製造「高效兩小時」時，就在之前的一兩個小時內運動20~40分鐘吧。

以下這些小貼士會告訴你該吃些什麼、喝些什麼，以及該怎樣吃喝，才能在吃完（無論是正餐還是零食）之後的兩三個小時內提高工作效果：

• 只吃半份早餐或午餐，把剩下的一半留到兩小時之後再吃。
• 如果你需要迅速提高腦力，一份富含碳水化合物的零食也許能幫助你在15分鐘內集中注意力，並且讓你感覺良好。
• 吃一些含有蛋白質、含糖指數低的碳水化合物和健康脂肪的飯菜、零食——熟菜和水果通常含有健康的碳水化合物。而當你非常忙的時候，堅果是零食的最佳之選。
• 不要傻乎乎地大吃一頓全是由碳水化合物組成的飯。如果你吃了一大盤
• 如果在過去一兩個小時內你沒有喝水，或者剛剛做過運動，那就趕緊喝水。這會讓你感覺很不一樣。
• 如果你很疲憊，或是睡眠不足，那就喝點含咖啡因的飲料，但是不要喝超過自己平時需要的量，等上30分鐘讓它起效。（可以放心大膽地往咖啡里加點牛奶）

5 讓你的工作環境為你所用

這個策略主要討論了聲音、光線和周圍工作空間對工作效果的影響。

在進行認知任務時——如保持注意力、閱讀和處理文字信息、應付各種數字——人們的表現最容易受到斷斷續續的講話聲影響，而受到連續性講話（這種聲音在音量和節奏上變化不大）或非談話式雜訊的影響則相對較小。

外向的人，或者擁有良好的工作記憶，也許更能抵抗嘈雜環境下的各種干擾。

不過研究結論表明：對於那些需要運用知識才能完成的任務來說，安靜的環境幾乎無疑地優於有雜訊的環境。

以下建議能讓你再關鍵時刻保持關註：

• 如果你的辦公室有門，那就關上它；如果你沒有獨立的辦公室，那就預定一間會議室，或者找一處基本沒有雜訊和其他潛在干擾的地方。一個獨立的、遠離雜訊干擾的環境能夠大大提高工作成效。
• 如果你無法離開你的辦公環境，而且必須與人共享，那就帶上降噪耳塞吧。
• 不要聽音樂或者脫口秀節目。
• 如果你在家辦公，那就把電視關上。
• 如果你要完成的這項任務需要你發揮創造力，那就不要抗拒背景雜訊吧。說不定，你真的可以考慮去一家忙碌的餐廳或者咖啡館，要麼放點音樂也不錯。
• 起早、熬夜或者周末，可以遠離雜訊。

研究發現，哪些在白天處在藍白光下的職工似乎在機警程度、注意力集中程度、思考的清晰度、工作表現和睡眠質量上都有所提升，在傍晚時分感覺到的疲勞程度有所下降。

暗淡的光線可能對創造力產生積極影響，但也會損害人們的工作效果。

關於光線，在你需要有良好表現的時候，可以做以下這些事：

• 多開燈。
• 如果可能的話，在天氣晴朗時找一處有充足自然光的地方，然後在那裡工作。
• 考慮換掉你辦公室的燈泡，換成偏藍光的燈泡，甚至只換檯燈的燈泡也可以。
• 如果需要完成一項需要創造力的工作，就把燈光調暗一點，或者找個比較昏暗的角落。

我們的工作空間里，有四個會影響到工作狀態，又能被我們著手改變的因素：

• 雜亂無章的工作空間
• 工作空間是太局促，還是夠寬敞
• 工作空間是否能讓我們輕易從桌邊站起來，經常性地活動身體
• 工作空間里是否有物體或視覺效果能為我們的心理能量充電

對自己的辦公空間做下列改變，可以有效幫助你實現「高效兩小時」：

• 清理雜亂無章的東西。在心理能量不足以做某些難度較高的工作時，你就可以清理它們，比如說下午或傍晚。如果你沒時間清理，就把它們挪到看不見的地方。（我經常挪東西，挪得找不到……）
• 把你的電話、水杯和其他與工作相關的物品放到桌子的四個角上，這樣當你拿它們的時候就必須伸展身體。
• 不要在桌子邊坐太久。一到兩個番茄鍾（50分鐘以內）是比較合適的選擇。
• 通過各種方式，讓你的工作空間變得個性化，尤其推薦擺放點植物或者水景畫。不過記住不要往桌子上添加更多雜亂無章的東西。

6 什麼策略適合你

《每天最重要的2小時》講了一系列策略來幫助我們打造自己的「高效兩小時」，但可能漸進的改變更適合我們自己，所以請思考下，什麼策略適合你。

對我來講，覺察點的概念影響最大，之前我常常說既要低頭走路又要抬頭看路，但在行動細節上一直沒什麼可以言傳的方法，現在有了覺察點，太好啦。

管理心理能量也很有用，我自由職業後，經常會被一些事情搞得心情波動較大，影響工作，這個策略讓讓我知道瀏覽網頁、看負面評論等等事情，都是要在做重要事情前竭力避免的。

關於干工作環境，我現在在家辦公，噪音、光線、工作空間都可以控制。不過我的工作空間實在是足夠雜亂無章……是時候要改變一下了。

嘿，到你了！有哪些策略，是你能夠立刻使用起來的呢？請在留言區討論啦~