把WORD表格轉換成EXCEL文檔_許願的小樹
07-08
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把WORD表格轉換成EXCEL文檔2008年10月30日 星期四 18:04
| 如何把Word中製作好的表格轉換成Excel表格，以下提供兩種方法 方法一：打開EXCEL，將游標定位到單元格，點擊菜單欄的插入按鈕-對象-在新建中，選擇對象類型為 Microsoft Word 文檔。 方法二：將Word表格整體選中，複製到剪貼板上後，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然後，粘貼即可。 例如，一份已經在Word中編輯好價格表，需要以Excel表格形式報出。但是，如果Word表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉換會出問題。即，Word表格粘貼到Excel後，有多段文字的單元格，會顯示出是，有多個單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線「隱藏」（視圖上顯示灰色，不列印）了。 更麻煩的是，那個單元格所在行的其它單元格，均為成為合併單元格。原來Word表格的一行，在Excel中，「佔用」了多行。不但難看，且給編輯帶來諸多不便。 解決方法是： 第一步，在Word中，用「編輯」·「替換」命令，將所有單元格中的分段取消。即， 在「查找和替換」對話框的「替換」選項卡上，「查找內容」框中輸入（特殊字元）段落標記，且讓「替換為」框中空白，然後單擊「全部替換」。 第二步，將Word表格整體選中，複製到剪貼板上後，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然後，粘貼。 第三步，在內容需要分段的單元格中，用快捷鍵－「Alt＋Enter」分段。 提示：不能在Excel中，採用合併單元格的方法，來解決問題。因為，單元格合併後，只能保留，原位於左上方的那個單元格中的內容，其它單元格中的內容會被刪除。
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