起草領導講話稿的「黃金法則」【2016湖北省直遴選公文寫作熱點】

07-08

我們一起備戰遴選！

[公選王遴選網導語]公文寫作是公務員遴選考試的常考必考考點，公文寫作所佔分值比重較大，各位備考各地遴選公務員考試的考生朋友們務必認真學習準備各類型的公文寫作方法及格式要求。尤其是近期參加2016年湖北省直遴選考試的考生更需多加練習。

掌握領導講話稿的寫作方法，是秘書人員的一項必備技能。領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，一般需要事先擬寫好講話稿或講話提綱來提高講話質量。我們總結出草擬講話稿的「五步」法，供秘書人員參考借鑒。

第一步，「看兩篇寫一篇」搜集資料。寫作之前，可以先找兩篇文章。

第一篇，要找以往領導在類似活動中的總結講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是「形似」的問題，就是文章結構、語言風格要像。

第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關活動總結大會上的講話。因為每種內容的講話，在一定時期內，都有著相對固定的內容要求，這篇文章，解決的是「神似」的問題，就是文章最基本的內容、方向要准。找出這「兩篇文章」，通過學習和模仿，之後寫出來的文章，最起碼在結構上、內容上不會出現大的偏差。

第二步，「換位思考」琢磨內容。替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去思考問題，學會「換位思考」是最基本的方法。可以從以下五個角度來思考：

1.領導應該講什麼？就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。

2.文件起草的部門期待領導講什麼？就是有關部門對於這項工作的考慮，希望通過領導講話傳遞出的工作信號。

3.聽眾希望聽到什麼？講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。

4.領導本人想講什麼？每位領導講話都有一貫的思路、風格，也有近期關注的重點、強調的要點等。

5.上級希望領導講什麼？每項工作都應按上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求。

在綜合各個角度之後，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導應該講什麼？這並不是簡單的回歸，而是採取螺旋式上升的方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考，以對文章的主體內容有較為充分的把握。

第三步，「閉上眼睛」擬定提綱。講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌「找」提綱，翻閱各類材料，這裡摘一個意思，那裡找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。

第四步，「一氣呵成」起草文章。長期用電腦寫作，很多人往往養成「先寫容易的」和「複製粘貼」的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通，如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的，會使文章看上去是「拼湊」出來的，而不是「寫」出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養階段，就要形成一個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。

第五步，「逼著自己」反覆修改。好文不厭百回改。秘書人員要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反覆琢磨，反覆修改，有時甚至還要推倒重來。一篇文章每突破一次「改不動」的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。