時間管理指南：10個你需要避免的誤區

10.缺乏目標

你知道自己人生的終極夢想是什麼嗎？10年以後你想成為什麼樣的人？1年以後想達成什麼目標？……對於以上幾個問題，相信沒幾個人給給出清晰的回答。

好的時間管理離不開明確的目標。一個缺乏目標的人，就好比沒頭的蒼蠅，在團團轉的過程中將寶貴的時間給浪費掉。只有當你清楚自己的目標之後才會有奔頭、有幹勁、有方向，從而能夠合理地安排自己的優先任務、時間以及配置合適的資源來幫助自己達成目標。

9.沒有計劃

有沒有碰到過老闆問你一件事的進度，你大腦內一片空白，完全記不起來？話說，你還記得今天自己應該完成些什麼任務嗎？

如果你答不上來，那麼至少說明你自己平時在生活和工作中都是「打哪兒，指哪兒」。對自己需要完成的任務做一個計劃表（To-Do-List）——最理想的狀態是對輕重緩急加以分類的計劃表——並有的放矢地完成每一個任務，這樣才不會手忙腳亂。

不過在面臨一些大型任務的時候，制定目標就要非常小心，因為太過寬泛的計劃幾乎等同於沒有計劃。例如你打算考取XX證書，那麼你的計劃可不能簡單地寫：「考取XX證書」，而必須把這一個大型任務分解成一個個小計劃，循序漸進地完成，這樣一來，分步計劃可能就是「購買XX備考資料」「學習第一課」「完成練習題」……

你要確保自己制定的每一步計劃都是明確可行的，這樣操作也有助於避免忘記一些重大事項。

8.分不清輕重緩急

你正在忙著設計一個項目方案，這時候你的好朋友打電話來約你去排隊買下周發售的腎7手機。這款手機恰好是你盼望已久的，好朋友的邀請也是盛情難卻……然而你的設計靈感才剛剛漸入佳境，同時這個方案明天就要遞交了……

有時候我們很難去把握身邊事情的輕重緩急，特別是當一大堆看似重要的事務涌到你眼前的時候，你往往會顧此失彼。只有事前對每一件事情的重要程度進行分類，才能夠確保你更好地優先完成重要的事件，從而合理利用有限的時間。

7.對干擾毫無抵抗力

據說有很多人一天會浪費多達2個小時應付各種干擾信息！！請想想看，你自己在一天當中就遇到過多少？什麼？想不出來？我來給你提示一下——看到一個紅色的圓點是不是總想點一下？微信就是其中之一！

這些干擾無所不在，包括微信、微博、社交網站、朋友圈、閑聊電話、QQ聊天、電子郵件以及各種亂入事件，這些事件似乎都是能分分鐘搞定的，然而卻會直接影響到我們正常任務的效率。所謂「一鼓作氣，再而衰，三而竭」，如果你在工作或者學習期間經歷了連續幾次這樣的干擾，接下來就很難靜下心來繼續之前的工作了。

如果你打算好好專註地做些事情的話，可以自己主動地屏蔽這些潛在的干擾。比如關掉手機、聊天工具等，關上房門或者索性去圖書館。同時也要自己修鍊專註力。認真把握自己的時間。

6.從不休息

西方有諺語：「All work and no play, makes Jack a dull boy.」（只工作不玩耍，再聰明的娃兒也變傻）。雖說一口氣連續工作十幾個小時趕工有時確實效率挺高的，但是如果你不給自己一些恰當的休息和身心恢復時間的話，這種高效是不可持續的。

不要把休息當作「浪費時間」，恰當的休息和放鬆將有助於你走更長遠的路。

如果你的工作確實很忙，那麼在制定日程的時候也安排好休息時間。出去散散步，喝杯茶，甚至只是在你的桌前打個盹都行。一般每工作1小時就休息上5分鐘，確保按時吃飯和睡覺。只有身體健康心情舒暢的情況下，人的工作效率才最高！

5.低精力下做高強度工作

有些人早上精力充沛，有些人越夜越美麗。每個人都有屬於自己的精力曲線，也就是說我們在每天的一些時段效率最高最有精神，而另外一些時段則萎靡不振。比如說我自己寧可早上4點起來加班，也不能加班到11點以後——因為這段時間我的大腦完全沒有功能。而我的另外一個同事則可以加班到凌晨3、4點，但是早上12點之前絕對不能動腦子……

如果你硬要我晚上熬夜趕工或者讓我那位同事早上6點起來做事情，那麼結果只有一個——沒結果！

你可以通過記錄自己連續幾天每個小時的精神狀態大致繪製出屬於自己的精力曲線，從而制定出高效的時間安排。利用你精力高漲的時候開展高價值的創造性工作，在精力步入低谷的時候做一些機械性、重複性的工作（比如例行公文、貼發票、查看郵件等）。

4.嗜急成癮

有這樣一種人，總是喜歡在最後一刻踩著點完成任務，這就導致他們的郵箱里堆滿了郵件、桌子上堆滿了需要處理的文件、一個接著一個地趕場參加會議……看上去異常忙碌，然而又總是在最後一刻驚險踩線。這種狀態與其說是高效，倒不如說是「嗜急成癮」，而且往往會讓人不堪重負。

嗜急成癮是種病，不治會要命！嗜急成癮的患者往往會伴隨頭疼、胃疼、失眠、濕疹、發熱等由於壓力而導致的生理和心理疾病。請嗜急成癮患者趕緊嘗試放慢自己的節奏，合理安排自己的工作和生活。

3.同步進程過多

「Windows同時開了50個進程，電腦會怎麼樣？」

「卡！」

「同時開100個進程呢？」

「死機！」

有些人自認同步作業能力極強，經常喜歡一邊寫郵件，一邊打電話，一邊喝咖啡，一邊跟旁邊的同事安排工作……看上去似乎效率很高，但是如果仔細計算一下，其實往往會花費更多的時間，而且事情做的還不見得有多好——因為分心的緣故，郵件寫出了錯別字，打電話的時候打翻了咖啡導致脾氣暴躁，和下屬發脾氣的聲音又被電話另一端聽的一清二楚……

忘掉同步作業吧！老老實實地一次只做一件事，確保專註和高效率。

2.拖延症晚期

「明日復明日，明日何其多！我生待明日，萬事成蹉跎！」這首古詩毫不留情地撕開了拖延症患者的虛弱本質。這些人或許會因為遲遲不動手而自責愧疚，但是就算他們馬上動手也是毫無幹勁地磨洋工，最終各種急事全都堆到了一起，沒有一件能按時保質保量地做好。

無論是因為完美主義、害怕失敗還是貪圖安逸，拖延症最終都會讓你的時間管理越來越糟糕。只有找出你的拖延症根源並採取有效的自我管理和激勵措施，才能治癒拖延症。

例如，對於完美主義者來說，你可以告訴自己，只要工作10分鐘就可以了，從心理上減輕自己的壓力，然後開始工作。不過由於完美主義者的完美性，一旦開始了工作，肯定會一鼓作氣全部做完，這樣一來拖延症就自愈了！

1.不會說「不」

你是一個從來不拒絕別人的「好好先生」嗎？如果真是這樣的話，你肯定活的很累，而且也很難讓所有的人滿意。由於你總是答應所有人的要求，所有人都覺得你什麼都會做，於是什麼事情都給你做，你被自己承諾的各種事情忙得焦頭爛額，根本沒時間好好管理自己的時間！這就是所謂的「能者多勞」！

這種情況的結果不僅會讓人覺得你時間管理不好，還會讓人對你有工作不認真、不投入的負面印象——儘管你已經非常賣力地做了2個人甚至3個人的工作！多委屈！

與其這樣，還不如跟大家把話挑明了說，列出你的工作清單、分析清楚每個工作的消耗時間，然後優先排序，只接受最重要的任務。其他的等自己有餘力了再說。

文/doomlord via 亮劍俱樂部

作者簡介：doomlord，「亮劍口譯/英語俱樂部」旗下「職場點金」專欄的負責人，前新東方口譯教師、前口譯譯員、前心靈魔術師，目前身兼資深培訓師、職業規劃師、500強公司職業經理人等職位。擁有十餘年年員工培訓發展經驗，致力於成為在校學生從象牙塔成功走上社會的心靈/職業導師。

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