新人常遇到的婚禮策劃問題

我應該提前多久開始籌備婚禮?

· 建議新人至少要提前六個月開始籌備婚禮。在選擇婚禮策劃公司的前提下,您的婚禮準備可以分為兩個部分:挑選婚禮場地和挑選婚禮策劃公司。需要特別提醒您注意的是:性價比高的產品無論何時都是搶手貨,儘早下定,可以為您節省開支。婚禮是由很多瑣碎的細節組成的,這些細節決定了整場的完美效果,而細節的準備是要花很多心思跟時間來完成的,所以對婚禮有夢想的新人們一定要趕在時間的前頭。

Q:什麼樣的場地適合舉辦婚禮?

在東莞,小到私家花園,大到星級酒店,可以舉辦婚禮的場地有好幾百處。場地通常根據新人的需求來選擇,室內戶外、酒店餐廳、會所別墅,現在更有國外流行的搭建帳篷等。不同的場地對婚禮的風格有著決定性的因素。但是,什麼樣的場地適合舉辦您的婚禮呢?為了更加具有針對性,您可以電話、郵件或親臨花嫁舍婚禮館諮詢您的婚禮策劃師。

在此,我們僅將各類場地需要注意的問題,做以簡單的描述。

戶外草坪:請確認音響設備,用餐形式,距離用餐地點的遠近,距離較遠時的交通方式。星級酒店:請確認環境照明,音響設備,搭建限制,道具使用限制。特色餐廳:請確認光線條件,最大用電負荷,音響設備,免費及收費項目。

Q:我想知道你們通常的價格範圍?

不少新人會這樣問「如果找你們公司辦一場婚禮,要花多少錢?」這是個全世界的婚禮服務公司誰也回答不了的問題。其實,很多業內人士的共識認為,婚禮服務行業和裝修行業很像。如果我們要裝修房子,通常流程都是1、告訴設計師自己喜歡的風格,2、告訴設計師自己的裝修預算,3、請設計師在自己的預算內按照喜歡的風格進行設計。婚禮也是這樣。不同新人有不同的要求,有人喜歡鮮花多些,有人希望燈光炫一些,有人想婚紗照片多展示一些。所以,新人在去婚禮顧問公司諮詢前,先有一個大概的預算,然後通過和婚禮顧問的溝通,確定自己喜歡的風格,然後請婚禮顧問在自己的預算內進行設計和策劃。

假如婚禮顧問沒有得到新人的預算,能怎麼做呢?1 猜預算,「這對新人和XX新人差不多」,結果是按其他新人的想法做方案. 2 做個小預算的方案,結果將會是新人不滿意方案。3做個大預算的方案,結果新人不滿意顧問,甚至可能會認為顧問要宰人。所以,當沒有預算時,顧問是在做無用功。一場婚禮,有人花幾千,有人花幾十萬,都有可能。

出於對新人負責的角度,我們建議新人在詢問價錢之前,一定要首先了解您婚禮的預算。

Q:預算應該怎樣分配呢?

控制婚禮預算的最好方法是在整體預算中分出每一類款項,然後控制在這個數字之內。下面是我們幫助新娘做預算的大致百分比。這些估算根據每個人的情況而有所調整,無論預算多還是少,準新娘們都可以作為一個參考點。請不要忘了,如果你的預算在某一方面超出了,一定要在另一方面削減。

大致的比例如下:

婚宴(包括煙酒糖茶):40%-50%

婚紗照:5%-10%

禮服、頭紗、飾品、鞋子:5%-10%

策劃、主持、攝影、攝像、化妝:15%-20%

花藝及場地布置:15%-20%

請柬及其他印刷品、回禮:5%

其他雜項:5%

現在大多數年輕人總預算大概都會在10-15萬之間,從以上分項預算來看,如婚宴、花藝等各項,也不是非常的豪華,但應該會是一個很漂亮的精緻婚禮,所以對於並非豪門的大多數新人,一定要在開始做好預算的分配,千萬不要看到什麼很想要就買下,最後前松後緊,曾經見過一個新娘子,婚紗、禮服、鞋子都買得非常漂亮,最後場地布置只剩5000的預算,這麼美的新娘,站在略顯寒酸的場地,拍出來的效果也大打折扣。

Q:我應該怎樣挑選我的婚禮顧問公司?

1、首先要看審美和品位是不是好,同樣的東西到不同人手裡,做出來的結果是不一樣的。一場婚禮就如同電影一樣,婚慶公司承擔著編劇、導演的工作,而你們則是電影的主角,這部電影拍得是否夠好,那就要看你挑的婚禮策劃是否夠專業了。

其次要看策劃人對婚禮的理解,一個好的婚禮策劃人肯定要對婚慶文化有很深的了解,而不是盲目地追逐潮流。從風格上來講,婚禮策劃師一定是按新人的喜好和需求來設計製作的,所以,即使沒有看到自己喜歡的風格,只要這個策劃師讀懂了你,那麼他將在你身上創造出屬於你的作品。

2、好的婚禮策劃人一定是樂於和新人交流溝通的,只有充分了解了新人自身的背景和要求,才能從中發掘兩人自身的特質和適合的主題,策划出屬於新人自己的獨一無二的婚禮。

3、能夠幫你全面統籌的婚禮策劃人不僅要有好創意還要能夠全方位幫助新人把關,分析婚禮各種創意是否適合當天會場,是否適合新人的設想,是否適合當天的來賓等等。

4、從一個公司的內部環境大致也能看出公司的風格,或大氣,或精緻,或充滿個性元素,從中也能窺探出婚禮策劃人的「品位」。

5很多新人把創意理解為「新鮮」,所以考察婚慶公司的時候也常常把關注點放在是否夠新潮時髦上,其實,能夠真正反映出新人特色和婚慶主題的才是好的創意。要有連貫的主題如果全都只是零散的小點子不行。

6、籌備婚禮需要一個系統的流程,每個環節都需要配備專業人員,婚慶公司在婚禮當天的失誤常發生在內部人員的協調不夠,跟進不足上。正規的婚慶公司配有專門的策劃人員、現場執行人員 (包括花藝、攝影、攝像、司儀、化妝、後期製作等)。

Q:音響設備對我的婚禮又能造成什麼樣的影響呢?

參加過這樣的婚禮嗎?前排座位吵的頭都大了,後排什麼都聽不見。或者,能聽得到人在說話,卻聽不清楚說的是什麼。調音是一門學問,音箱的配置,設備的擺放,都會影響到現場的效果,讓我們把專業的工作交給專業人士吧。

Q:對於選擇婚禮音樂,你有什麼建議?

請選擇對新人有意義的歌曲,網路上的歌單可以參考,但要想做出自己的風格,一定要下功夫,花時間,慢慢積累才可以。我們建議新人從開始準備的日子起,要留心記下喜歡的音樂,吃飯、逛街時聽到的,電影里用到的,只要讓您有感覺,就記下來告訴我們,我們的專業人員會為您精心搭配。

Q:我想省錢,你有辦法么?

花小錢,辦大事,是人人都有的需求。不過,省小錢,誤大事的遺憾,卻不是人人都能避免的。傾聽新人的要求,利用專業知識,協助新人合理分配、恰當節省費用,是花嫁舍婚禮館策劃師的職業要求,歡迎您以各種方式垂詢我們。

Q:我找的主持人經驗很豐富,為什麼我還需要策劃和督導?

婚禮服務是一個龐大的工程,場地布置,背景音樂,光線變化,流程的情感起伏和節奏,對新娘心理狀態的掌控,攝影攝像的機位設置,後期風格…要想完美結合眾多因素,保持整場統一和流暢,使一場婚禮達到精緻的水平,並非一人之力可為,所以您需要一個經過專業培訓的團隊幫助。另外,多數兼策劃的婚禮主持人由於精力限制,通常習慣於按照自己的固有模式去操作一場婚禮,個性化的感情線和設計很難在婚禮中被實現。

Q:我想找花店做花藝,是不是就能省錢了?

很多新人說:「我要是找花店做,便宜多了」,表面看好像是這樣。其實不然。插花是一門藝術,花藝師創造一種效果,需要考慮色彩、光線、線條和質感等,多種設計元素。插花就好比做菜:材料相當於花材,盤子相當於花器,主菜和配料的搭配相當於花藝設計,廚師的技術相當於花藝師的技術。材料是否新鮮相當於花材是否新鮮,菜肴講究的是色、香、味、形、器,對應的花藝作品講究的「色」是顏色搭配、「香」是新鮮度(花蔫了就不行)、「味」是花藝作品帶給人的視覺感受、「形」是花藝造形好看、「器」是花器(或者花藝道具)也要搭配合理又好看。所以,「花」和「花藝」是不同的。對於婚禮花藝來說,只是花藝作品好看還不行,更重要的是要考慮和婚禮主題的關係以及整體環境的協調關係。另外,婚禮上用花量很大,不同鮮花開放的速度不同,現場製作時間短,又涉及到花材分品種採購、分品種養護、運輸、現場施工的組織安排等一系列工作,比單單做一道菜可是複雜的太多了,而所有這些工作都是有很高成本的。因此,婚禮花藝最終的效果還是要由婚禮策劃公司整體的運作能力來保證的,並非只是花藝師的工作。如果哪家花店能達到這樣的要求,它也不再是個簡單的花店了,價格自然不會再便宜了。

Q:我的朋友是攝影(攝像)愛好者,我可以請他代替婚禮攝影師為我拍攝么?

首先恭喜您有這麼多好朋友來幫忙,那麼分析一下做為朋友的角度來做這件事的利與弊,好朋友一定是盡心儘力地為你操辦的,作為朋友的你也至少要對朋友的辛苦慰問一下。婚禮攝影是一種跟拍行為,從早上新娘化妝到儀式結束後的敬酒敬茶及晚宴結束後的大合照,專業的攝影師必須從頭跟到尾,不能遺漏任何環節,及抓拍新人在過程中的真情呈現,每一刻的表現和拍攝角度及光線的位置,攝影師都會提前做足功課,也許稍一疏忽就會錯過驚艷的瞬間。可是,作為朋友幫忙你無法提出這麼具細的要求,那麼後期如果真有不太滿意的地方,是否就只能自己承擔?而且婚禮上,你的好友應該同你共享這幸福的時光,可如果他在餓著肚子為你幹活,回頭這將成為你們終身的遺憾!!

所以我們仍然要建議您攝影(攝像)是一場婚禮過後唯一的完整記錄,使用專業人員將保證您得到完美的回憶。

Q:我的朋友是專業攝影師,他能夠為我拍攝婚禮了吧?

由於從事婚禮策划行業,我經常要閱覽大量的國內外婚禮攝影作品,從這些不同攝影師所拍攝的作品當中,我發現婚禮攝影師首先必須是拍攝過婚禮的攝影師。也許正在閱讀的您已經有過拍攝婚紗照的經歷,您也許還記得,在您們進入影棚之前,攝影師就已經布置好光線,並且在拍攝當中還要隨時進行調整,即便是進行外景拍攝,攝影助手仍然會帶上反光板等用來調整光線的工具。婚紗照便是在這些經過調整的拍攝環境和後期製作中出爐的。在婚禮進行過程中,因為攝影師能夠事先布置好的光線幾乎是沒有的。所以攝影師是否能夠自如借用自然光,便成了影響照片質量的因素。光線使用不當的最明顯失誤就是--失焦(即整張照片看來很虛)另外,因為在婚禮中,被攝主體(即新郎和新娘)幾乎始終處於運動狀態。沒有事先布置好的固定場景。所以,一個專業的婚禮攝影師,還必須有很強的構圖能力和機敏迅速的反應。

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