如何真正發揮績效考核的作用?
有說HR工作最核心的三板斧:一是招聘,二是培訓,三是考核。談過招聘、培訓後,現在談談考核。
Q1、 績效考核的目的、意義。
績效考核的目的,不僅僅是為了核定、發放績效工資、績效獎金,也不僅僅是為了員工業績和能力的評定。
績效考核根本的目的在於藉助一個有效的體系,通過對業績的考核,評價過去的業績並期待未來的績效不斷提高。績效工作不能只是停留在績效考核的層面,而要更多地關注未來業績的提高。關注點的轉移、體系的有效性應成為HR和業務部門共同關注的焦點。
一個有效的績效管理體系,包括科學的考核指標、合理的考核標準(二者加起來即業績評價體系),以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施。純粹的業績考核使得績效管理局限在對過去工作的關注;而更多地關注績效的後續作用,才能把績效管理工作的視角轉移到未來績效的不斷提高上。
Q2、 考核什麼?
考核的內容,首先要基於業績。關鍵是找出能夠準確、真實地反映業績的指標。如銷售人員,最能反映業績的是純銷,而不是發貨。業績考核指標的具體確定,有兩種截然不同的觀點和做法,一種是根據籃球運動員摸高試驗結果看,「經過努力夠得著」是最合適。一般地說,指標適當地高一點,利於調動員工的主觀能動性和積極性;但指標過高的話,不僅不能夠調動員工的主觀能動性和積極性,反而會相反。因此,一定要把握好指標與能動性的臨界點。指標的確定,基於內外環境的準確分析。指標確定的相對準確後,便於內外部配置資源。另一種是目標體現一種決心,你發誓要做什麼,目標就出來了;無論目標合不合理,實現目標的行動必須合理;如果你實現目標的行動是合理的話,那麼這個不合理目標反而是可以實現的、合理的。
其次考核的業績指標不要過多,一般不要超過三項。業績考核指標,分拆沒有多大意義,分解才是必須的。
第三,考核的內容,要涵蓋非業績內容,主要是團隊、策略、價值觀等。考核的非業績內容,同樣需要細化、具體化、量化。如客戶投訴率,就是反應以客戶為中心價值觀的指標。
Q3、 誰來考核?
倡導「三對一」考核機制,避免「一對一」的考核。如考核部門總監,主管副總經理、總經理、HR參加;主管副總經理要承擔更多的考核工作,總經理參加主要是了解和掌握其考核全過程情況,HR參加主要是做必要的考核準備和協調。參加,不代表一定要打分,重在全過程參與。
Q4、 怎樣考核?
有明確的考評細則、評分標準,特別是把握好加分項、減分項的設置。
考核頻率:按月考核較複雜,一年只考核一次不夠,一般按季度考核較合適。
考核一定要重視績效面談,省略了績效面談的績效考核,其實就沒什麼大意義。
Q5、 考核結果的使用。
總結前期表現、規劃未來改善工作的腳本。
員工晉陞、獎懲的依據。
與績效工資和績效獎金掛鉤,但一定要劃定幾個檔來掛鉤。如果只要低於100分均扣相應的績效工資和績效獎金,那很容易使績效考核和績效考核形同虛設。
計劃員工發展及職業生涯的機會。
Q6 績效考核的重點在於區分、激發活力
《傑克韋爾奇自傳》里,對「活力曲線」、「區分」,有非常詳細的論述,我覺得他講的非常實在、非常實用,是全書中最精彩的篇章之一。阿里中供鐵軍的早期奠基人關明生先生,從通用電氣把這個制度帶到阿里,就成了阿里的「271制度」(也稱阿里的武俠文化)。可以說,兩者同出一轍、後者來自前者。
韋爾奇也使用過360度評估,也就是把同級和下級員工的意見都考慮進來;可時間一長,這一辦法就開始走過場了。人們開始互相之間說好話,因而每個人都能得到很好的評級,大家相安無事。後來韋爾奇只在很特殊的場合下才使用360度評估,而主要是應用「活力曲線」、「區分」。
「活力曲線」、「區分」,就是強迫每個領導都對他們領導的團隊進行區分,他們必須區分出:在他們的組織中,他們認為哪些人屬於最好的20%,哪些人是屬於中間大頭的70%,哪些人是屬於最差的10%。韋爾奇認為:「作出這樣的判斷並不容易,而且也不總是準確無誤的;是的,你可能會錯失幾個明星或者出現幾次大的失策——但是你造就一支全明星團隊的可能性卻會大大提高,這就是如何建立一個偉大組織的全部秘密」。
在阿里,晉陞、獎勵、激勵都與「2」有關,而「1」的獎金肯定不用談了,工資也不用加。阿里認為:不要把有限的資源放到最後的10%。這10%是下一步要處理的,到底是一次10%就調崗或淘汰?還是等到兩次10%?阿里內部是有兩個考核周期,最末位的10%才會進入淘汰。不僅要排名,最好進行公示,至少要告訴他本人,讓他知道自己在團隊中處於什麼位置,否則,考核的目的就沒有了。
無論韋爾奇的「活力曲線」、「區分」,還是阿里的「271制度」,其實都沒有超出我們偉大領袖毛澤東的領導智慧:「兩頭小中間大,抓兩頭帶中間」。
其實,區分並不難。仔細想一下,如果作為一個團隊的領導,不能夠對下屬進行客觀的區分,還怎麼當這個團隊的領導。
Q7 導致績效考核、績效管理失敗五大因素
將考核獎罰等同於績效管理。
管理者忽視績效管理過程的溝通(績效管理是不斷溝通的過程)。
將績效管理完全交給HR。
一切工作唯考核是從。
過分追求績效考核、績效管理的規範化。
只有對績效管理有了深刻認識,企業的績效考核才能真正發揮作用;主要著眼點應放在績效管理的過程跟蹤和監控上;管理者與被管理者絕不是簡單的考核與被考核關係,而是利益和命運共同體。
葯苑雜談
業精於勤
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