公文寫作中提煉語言的技巧（推薦） - 公文寫作 - 蜂鳥文秘論壇 ----上班族首選論壇 ...

公文寫作中提煉語言的技巧（推薦）提煉, 語言, 技巧　　公文的作用主要是傳遞信息與指令，其實用性的目的要求公文用語必須簡潔，即用比較精練的文字表達豐富的內容，從而使受文者一目了然，而不必在無謂的文字閱讀上花費時間和精力。而初學者往往因為缺乏經驗找來很多參考材料，覺得哪句話都好，一概採用，結果文章寫得很長還不切中要害。　　1.運用概括性語言。儘可能用最少的語言，清楚明白地表達更豐富的內容，達到「以一當十」的效果。這樣的例子，俯拾皆是。《婚姻法》第三章第27條規定：「繼父母與繼子女之間，不得虐待或歧視。」而修改之前的法律條文是這樣的：「夫對於其妻所撫養與前夫所生的子女或妻對於其夫所撫養與前妻所生的子女不得虐待或歧視。」修改後的條文用16個字代替原條文40個字。前面只用「繼父母與繼子女」7個字就概括了原條文前兩句33個字的內容，並且增加了「之間」兩個字，就使原條文中只是單向性規定「繼父母對繼子女不得虐待或歧視」改成「繼父母與繼子女雙向都不得虐待或歧視」。　　2.盡量使用短句。公文中除了在闡發道理，說明事物性質、狀態，敘述複雜或精細的事物時用長句外，其他多用短句。長句的成分較多，讀者常常需要反覆閱讀，才能明白句子的含義，不符合公文講究實效的特點。而用短句，簡短的幾個字，意思就能表達清楚，且文筆簡練、流暢。如黨的「十六大」報告中有大量的短句，如「繼往開來，與時俱進，全面建設小康社會」「和平的力量，正義的力量，進步的力量，終究是不可戰勝的」「萬眾一心，發憤圖強」等。此外，使用縮略句，如「經與財政局商榷」；使用無主句，如「請示收悉答覆如下」，都可以達到簡化公文的效果。　　 3.使用專用詞語。在長期的公務實踐中，由於行文關係和處理程序的需要，公文逐漸形成一套常用的規範化、定型化、格式化的詞語，這就是公文專用語。這些詞語的使用，有助於文章表述得簡練。例如「來函收悉」四個字，要換成「來信收到，內容盡知」的話，文字多了一倍，意思卻一點沒變。常用的專用詞語有開頭用語、承啟用語、結尾用語、稱謂用語、經辦用語、引敘用語、表態用語、批轉用語、徵詢用語等。在寫作實踐中，需要根據不同的文種和寫作要求選擇使用。　　 4.多用單音節詞。這是公文對文言詞語的繼承，繼承文言詞語的一個主要原因，即文言詞語比現代漢語更精練，也是公文用語權威性和莊重性的體現。如「共識」代替「共同的認識」；「已經」代替「已經經過」。通過以下公文的練習，可以使學生更好地掌握單音節詞的用法（以下是經學生修改後的公文，有下劃線的字都是刪去的，括弧中的字是添加或者改正的）。　　「查我們祖國具有極其珍貴歷史文化價值的文物圖書，在過去國民黨匪幫反動統治時期，往往官僚商人互相勾結，偷盜販運出口，以（致）使我們（國）這些文化遺產蒙受莫大的損失。現在，（今）反動政權（業）已經被推翻，海上陸上運輸（均）已經暢通行使，沒有阻礙了，為了防止這些珍貴文物圖書繼續失散起見，特別制定了一份《禁止珍貴文物圖書出口的暫行辦法》，隨著這個命令頒發下去，希即轉令所屬各有關單位遵照辦理為要。」其中，用「我國」取代「我們國家」，用「官商」取代「官僚商人」，用「盜運」取代「偷盜販運」，用「業已」取代「已經被」，用「海陸」取代「海上陸上」等，這些單音節詞的替代不僅沒有改變文章的內容，而且使文章顯得更加嚴謹、莊重。轉載請註明出自：蜂鳥文秘論壇 http://www.fnwm.net/ 本貼地址：http://www.fnwm.net/thread-4064-1-1.html
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