怎樣讓你的調查報告出彩、耐讀、夠味

怎樣讓你的調查報告出彩、耐讀、夠味

調查報告是社會管理和科學研究中經常使用的一種應用文,由於它具有語言平實、內容客觀、結構簡明的特點,使得它與其他文學作品相比,可讀性不強。其實,筆者認為,如同深奧的道理也要通俗化才能讓人接受一樣,調查報告作為一種應用文,也應當增強可讀性,即把調查報告寫得出彩、耐讀、夠味,從而吸引更多的人去了解新情況、新事物,科學分析新矛盾、新問題,積极參与社會調查研究。下面,筆者就如何做到這一點談談自己的看法。

一、調查報告何以出彩

何謂出彩?作為調查報告,出彩之處貴在標題能引人入勝,觀點能發人未發,分析事物視角新穎,能激發讀者強烈的閱讀欲。具體要做到:

標題要簡潔精練。這裡的標題包括文章的大標題和文中段落的小標題。「題好一半文」,大標題可以說是文章的眼睛,它包含著十分豐富的信息。具體來講,它可以包括文章的基本觀點、文章的大致內容等等。如《參與市場要有成熟的市場意識》、《拓寬創牌渠道打造品牌強市》表明了文章觀點,《農民闖市場的十大趨勢》、《當前影響農村經濟全面發展的幾個問題》表明了文章要闡述的內容。大標題是否簡潔精練,可以說,直接決定著能否吸引讀者、並讓其願意讀下去。文章內部的段落標題也要做到簡潔凝練,以增強可讀性。當然也不能只為追求可讀性,而一味去強拼硬湊,嘩眾取寵。要做到標題的簡潔凝練,關鍵在於能對所覆蓋內容進行貼切、精當的概括,能揭示事物的主題和核心矛盾。《千村調查:村官眼中的農村改革發展》(《光明日報》2009年6月4日11版)一文,在揭示「村官眼中現代農業建設面臨的多重製約問題」時的幾個小標題分別是:「土地分散是現代農業的主要制約」、「農民的素質能力與現代農業發展要求不相適應」、「建設現代農業需要有完善和強有力的社會化服務體系」,分別揭示了現代農業面臨的土地、農民素質、社會服務等三方面制約,雖沒有追求標題的工整、對仗和排列的整齊,但做到了簡潔精練,並直接揭示了問題的核心。

抓事物特點要見微知著。經濟社會氣象萬千,複雜多變,不善於觀察思考的人對諸多社會現象可能是視而不見、充耳不聞,更談不上有深刻的思考與領悟。調查報告要凸顯精彩之處,則應該對所調查事物有深刻的揭示,善於發現新問題,捕捉新矛盾,揭示事物新特點,反映事物發展新動向,做到見微知著,一葉知秋,滴水觀世界。《當前農副產品增產減收的表現、成因與對策》一文,作者在對當地歷年農副產品生產情況充分調查後,將當前農副產品增產減收的表現概括為「項目多、地域廣、減幅大」三個特點,短短九個字,可謂簡短精練,但又能夠充分揭示事物發展現狀及矛盾特點。《農民闖市場的十大趨勢》(《農業經濟問題》1995年第3期)將「農民闖市場的趨勢」揭示為:由按指令計劃種植向按市場需求種植髮展,由第一產業向二、三產業分化發展等十個方面。在當時市場經濟逐步深入人心的背景下,作者捕捉到事物新特點、新動向,觀點可謂深刻、獨到、時代性強。

對策建議要發人未發。對策建議是輔助領導決策的點睛之筆,是一篇調查報告的重頭戲,在文章中佔有一定的分量。對策建議能不能贏得領導的讚賞,關鍵在於能不能發人所未發,建議是否新穎、獨特、有價值、有可操作性。要做到發人未發,首先要緊扣地方實際,把握事物特質,增強建議對策的針對性;其次要把握學術前沿,翻閱報紙雜誌,抓住事物研究的新進展、新思路,使對策建議有一定的前瞻性;再次要避免泛泛而談、空洞無物,表達思路要明確具體,建議措施要切實可行。

二、調查報告何以耐讀

調查報告的耐讀性,主要表現在兩個方面:一是可讀,即讀者願意讀,並且能夠順利地讀下去;二是經得起推敲,即文章分析透徹、邏輯嚴密、論證充分,經得起讀者的探究。具體要做到:

文章立意要與時俱進。立意是文章的靈魂,是文章的價值所在。調查報告要產生讓人耐讀的效果,必須與時俱進,謀劃確立符合時代潮流和社會發展規律的立意。首先,立意要符合馬列主義關於社會發展的規律認識。如果單純地為刺激讀者的腦細胞,而立一些另類、怪僻、反認知規律的道理,那將是立意的失敗。其次,立意要符合時代的潮流。當今時代,我國經濟社會發展的指導思想是中國特色的社會主義理論。目前,需要我們認真貫徹落實並加以實踐的是科學發展觀,所以我們文章的立意就要緊緊圍繞這個時代主題,緊扣經濟社會發展、和諧社會構建等方面進行立意。第三,要符合國際國內發展的宏觀背景。任何理論和實踐,都離不開發展的現實背景,文章的立意只有遵從現實,才更有價值,更有理論意義和現實意義。

事物分析要有理有據。調查報告的觀點不論如何讓人耳目一新,也都需要理論依據和現實依據作支撐,否則是站不住腳的,更不會得到讀者的認可。在調查報告寫作實踐中,由於對事物調查得不夠深入、不夠仔細或對搜集來的資料研究不透,往往產生觀點難以讓人信服的現象。因此,調查報告要具有說服力,必須認真調查,深刻分析,從而得出有說服力的結論。一是分析要點面結合:既要有總體闡述,又要有具體事例,做到不以偏概全;二是論證要正反結合:既要闡述正面成績,又要有反面不足,做到辯證客觀;三是論據支撐要充分:既要有理論依據,又要有典型事例,做到有理有據。

說明問題要圖文並茂。在調查報告寫作中,要說明問題,有時僅靠語言,是不足以讓人對事物有清晰的認識和了解的,藉助圖表來輔助說明是很有必要的。當然要使文章圖文並茂,必須認真考慮文章對圖表的實際需要,可要可不要的則不要,不得不要的必須添上,做到以文生圖,以圖釋文,文圖相配。在描述分類的事物時,可以考慮用表格,讓人覺得綱舉目張,條理清晰;在描述事物的發展趨勢時,可考慮用曲線圖,讓人對發展態勢一目了然;在分析事物的構成時,可考慮用餅狀圖,讓人感到權重分明;在描述事物不同階段的對比時,可以考慮用柱狀圖,讓人對事物的高下優劣一看便知。總之,服從於主題表達的需要,選用合適的圖表,對於增強調查報告的耐讀性有一定意義。

三、調查報告何以夠味

所謂夠味,一是文章的信息量大,讓讀者能夠獲取知識;二是有一定的理論價值,讓人有所啟發和借鑒;三是值得進一步品味和反覆閱讀。具體要做到:

句要樸素大方。語句表達,直接反映文章的藝術風格。作為一篇好的調查報告,單靠華麗的辭藻、誇張的排比是無法讓讀者感到精神愉悅的。受調查報告這種應用文體特點的制約,其語言風格務必做到樸素大方,以增強文章可讀性。一方面,詞語選擇要精當,即詞語選擇要考慮反映事物的恰當貼切性,做到言簡意豐;另一方面,句式選擇要精短,即要盡量少使用修飾詞語過多的長句,避免影響讀者的理解。有時排比句固然可以增強文章氣勢,但對於調查報告來講,用得過多只會弄巧成拙。此外,句子連貫要緊密。調查報告的語句在銜接上,要做到連貫緊湊,邏輯性強,經得起讀者對文章語言的推敲。

文脈要清晰嚴謹。文脈清晰嚴謹,即文章的思路層次要符合事物的發展規律,觀點列舉要符合一定的邏輯順序。如《加快金融創新服務中小企業》一文是從以下四個方面展開論述的:完善體制,推進中小企業業務專業化經營;優化流程,提高中小企業貸款審批效率;創新產品,滿足多樣化企業金融服務需求;改進服務,探索中小企業融資難解決方案。從脈絡看,文章分別從體制、流程、產品、服務四個方面來闡述如何加快金融創新,其措施內容排列遵循了從宏觀到具體、從內部到外部的邏輯順序,文脈可謂清晰嚴謹。要做到這一點,我們在撰寫調查報告時,材料安排布局要注意事物的時間順序、空間分布,要分清事物矛盾的主次,把握好宏觀與微觀、內因與外因、主觀與客觀之間的關係,從而理出清晰的思路,形成嚴謹的文章脈絡。

觀點要開放包容。任何調查報告,都是對某一時期、某一區域、某一事物在特定背景之下狀況的反映和總結,其得出的結論必然帶有一定的局限性,因此作者在闡述自己的觀點時,必須保持一定的開放性和包容性。首先,要充分尊重事物發展狀況的差異性,要結合不同類別的事物,提出符合各自實際的意見,避免人為地絕對化。其次,要充分認識事物發展的歷史性,注意事物的不同階段,提出符合事物發展層次的步驟性意見,增強調查報告的時效性。第三,要考慮事物發展的可持續性,使建議對策有靈活的操作空間,觀點論述同事物將來發展能夠有效銜接,增強調查報告的科學性。

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