人民日報海外版 交談的禮節(上)(禮儀漫談(90))

交談的禮節(上)(禮儀漫談(90))馬保奉《 人民日報海外版 》( 2012年06月09日 第03 版)

在社交活動中,交流思想、溝通感情、建立聯繫、消除隔閡、協調關係、促進合作等,基本上都是通過語言實現的。不過,同樣的話,由不同的人表達,效果會很不一樣。有人說話中聽、有人說話不中聽,這同個人魅力、人格以及交談的禮儀禮節、談話技巧等都有關係。心態與人交談,應抱友善心態,注意尊重對方,耐心聽取和呼應對方的觀點,善於發現和肯定對方話語中的精闢之處。西方有人提出交際禮節「三A」原則,即「Accept(接受)」、「Appreciate(賞識)」、「Admire(讚美)」,可供參考。但應注意,中西文化有差異,我們在接受、賞識、讚美對方時,要恰如其分、適可而止,防止言不由衷、虛情假意。我們的傳統是,與人相交,誠信第一,「君子一言,駟馬難追」,答應做的事,許下的諾言,必須兌現。輕諾寡信,是人格淪喪。眼神眼睛是心靈的一面鏡子。與人交談,目光應和善、友好,不時注視對方的眼睛。研究表明,同性別的交談雙方,若目光有一半時間投射在對方的眼部,表示雙方對談話內容都感興趣。若是異性,交談時雙方對視的時間應當短促,死盯對方眼睛,會讓人局促不安。目光居高臨下、側視、斜視,是瞧不起人。渾身上下打量人,是不信任人的表現。左顧右盼、東張西望,表明心不在焉,對談話失去興趣。聽者的情緒也會從眼神中透露出來:眼神專註、嘴角略帶微笑、不時點頭,表示贊同、理解,而目光游移,則是對談話不感興趣。舉止舉止文雅、得體、大方,人們才樂意與你交談。交談時距離合適,注意口腔衛生。為了強調某論點,可適當運用手勢,但動作不宜過大,不可手舞足蹈。交談時,以手指指人,有輕蔑對方之意。談話現場超過3人時,不要只與其中一兩個人說話,要與多人互動,不冷落任何人。只顧自己高談闊論,無視他人存在,是傲慢行為。大庭廣眾之下,兩人頻頻耳語,神神秘秘,會遭人側目。別人正在交談,切忌自己與人嘻嘻哈哈、拉拉扯扯、勾肩搭背,影響別人談話。聽人說話,自己高翹「二郎腿」、身體後仰、雙手置於腦後、眼睛看天花板,甚至打哈欠,是輕慢對方的失禮行為。敬語、謙辭在交談中,通行的做法是對人使用敬語,對己使用謙辭。常見的敬語包括:「您」、「貴方」、「請」、「謝謝」、「勞駕」、「惠顧」、「光臨」、「打擾」、「恭賀」、「請進」、「請坐」、「請指教」、「請賞光」、「包涵」、「拜託」等。而對自己使用謙辭,也是對別人恭敬的表現,如稱自己是「晚輩」、「在下」、「不才」、「鄙人」、「愚見」、「拋磚引玉」、「個人看法,僅供參考」等。語音、語速交談時需注意語音、語速、語調。如果發音不準,讀錯音、念錯字、口齒不清則妨礙交談;有些女士說話太快,像連珠炮,聽者高度緊張,不利於交談;語速太慢,容易造成氣氛沉悶,會讓人失去耐心;聲調太高,讓人覺得像吵架,不雅;聲調太低,猶如竊竊私語,似有見不得人的內容。交談時忌尖叫、旁若無人縱情大笑,以及喋喋不休、車軲轆話啰嗦個沒完。照顧場面講話人應隨時注意聽者的表情、姿態,是否對談話內容有興趣,必要時需做出調整。遇有聽者提出不同看法,應持鼓勵態度。眾多人交談,當個人意見被否定時,不要小家子氣,滿臉不高興,應以求同存異的心態,讓時間去證明。老講「我」,自我炫耀、自吹自擂,會令人生厭;咬文嚼字、滿嘴專業術語,有賣弄之嫌;在不懂外語的人面前,不時夾雜外語辭彙是顯擺;遇到老鄉,過多講地方話,會讓在場的其他人感到無所適從。交際場合,不可吹噓、賣弄、發泄、訓斥、揭人短。遇有挑釁,可原則表態,不與糾纏。(作者為外交部禮賓司原參贊)
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