如何思考清晰，表達有力？五個步驟做得更好

【一】

為什麼有人說話不知所云？

每個人或許都有以下經歷：

朋友開啟話嘮模式：最近我們公司有個項目要延期了，今天吃飯的時候廚師忘記放鹽了，啊，對了，吃飯的時候看到老王跟一個美女曖昧……你聽得雲里霧裡的，朋友還不幹了，一攤手：哎呀，我跟你說不清楚；

別人在台上滔滔不絕地作報告，PPT也做得洋洋洒洒。你覺得信息量豐富，也很認真地豎起耳朵，但是聽了30分鐘，終於……你的失眠症治好了。

為什麼聽他們說話，會讓人覺得不知所云？

【二】

什麼是結構思考力？

話說得漂亮，情商一定很高；話說得不漂亮，卻不一定是情商低。

實際上，類似上面的場景比比皆是。他們的說話和演講之所以雜亂無章，最主要的，是因為他們缺乏一種能力：結構思考力。

那麼，什麼是結構思考力呢？《結構思考力》作者李忠秋指出：結構思考力是指以結構的視角，從多個側面全面而清晰的強調「先總後分」的分析事物的一種方法。只有思考清晰，才能表達有效。

據說，當初一無所有的馬雲，只用了6分鐘，就說服孫正義投資2000萬美元。正是這短短的6分鐘，才有了今天的阿里巴巴。

試想，如果給你30秒，讓你說服事關公司前途的一位重要客戶，你如何打動他選擇你們公司？

麥肯錫也有條著名的理論：「30秒電梯理論」，要求自己的員工所有事情都歸納在3條以內，30s之內表達清楚。

也就是說，再複雜的內容也能在30秒內說清楚。結構思考力，能幫助我們實現這一點。

【三】

結構思考力能帶來什麼？

可以說，結構思考力，是我們這個時代不可或缺的技能。不僅讓我們清晰思考和有力表達，還能讓我們提高生活品質和效率。

①成為職場達人

結構思考力是開展所有工作的基礎，是一個職場人的核心競爭力之一，影響了他是否能在工作中獲得老闆的認可。

舉個反面例子，下屬彙報工作：最近技術部說有幾個項目不得不延期，剛才某客戶打電話詢問方案的進展……對了，張總建議最近要開一次產品創新會……

老闆內心是崩潰的，真想讓下屬直接去財務部結算工資。

而如果掌握結構思考力，就能迅速抓住主要矛盾，做出科學的決策，有效表達，總結說話要點。

②保持獨立思考的能力

另外，結構思考力也能讓人保持獨立思考，而不是人云亦云。

例如，在信息大爆炸的時代，我們每時每刻都有刷不完的熱點。我們足不出戶，心繫天下：哪裡發生墜樓事件了，哪裡地震了，某某明星又鬧離婚風波了……

而結構思考力能幫助我們有效接收信息，更重要的是，在這個基礎上，保持清晰的思考。

結構思考力幫助人們從多角度、多側面，清晰、全面地審視問題。幫助個人理解知識，再對知識進行選擇加工，提高獨立思考能力。

【四】

如何使用結構思考力解決生活、工作中的難題？

那麼，這種能力，我們該怎樣快速掌握呢？

李忠秋借用金字塔框架，將運用邏輯思考力的過程分為三大階段五個步驟。

第一步：明確理念打基礎

第一步是需要明確結構思考力的核心理念，結構思考力的核心理念包含四個基本特點，和結構化接收信息的三個步驟。

結構思考力有四個基本特點：結論先行，以上統下，歸類分組和邏輯遞進。

結構化接收信息的三個步驟：

①識別信息中的事實、理由及結論；

②找到事實與觀點的對應關係，畫出結構圖；

③一句話概括出所有內容。

第二步：基於目標定主題

你的表達是否能打動人，取決於你是否有目標、打動人的結論和吸引人的開場。

①設定場景：提前設定表達場景；

②確定目標：希望對方有哪些行為；

③設定主題：讓表達觀點明確。

設計一個吸引人的序言也很重要，可以通過類似故事的方式快速引出主題或觀點。

第三步：縱向結構分層次

運用結構思考力自上而下疑問回答做分解，和自下而上概括總結做聚合，搭建層次分明的總體框架。

①自上而下疑問回答做分解，以對方需求為出發點，站在對方的角度去設想問題，是一種想像對話技術。

②自下而上，概括總結做聚合。首先，通過各個要點的觀點，把各種信息聚合起來；其次，分類歸組；最後，將每個分類概括出一個結論，直到金字塔結構的頂端，得出最終的結論。

③上下結合。目標明確的時候，從上往下搭建結構，再自下而上完善；沒有目標的時候，從下往上搭建初步框架，再從上往下驗證。

第四步：橫向結構選順序

包含演繹與歸納。前提是先了解對方的需求。

演繹論證：是指從普遍性的理論知識出發，去認識個別的、特殊現象的一種論證推理方法。當對方較難接受某個觀點時，演繹可以讓你更具說服力。

歸納論證：是指從許多個別的事物中概括出一般性概念、原則或結論的推理方法。當對方關註解決方案時採用。歸納讓要點更清晰，把複雜的問題簡單化。

比如你要求婚，運用演繹的說服過程是這樣的：第一，她適合嫁給什麼樣的人；第二，說你就是這樣的人；第三，得出結論，讓她嫁給你。

運用歸納的過程是這樣的：第一，提出讓她嫁給你，第二，憑什麼是你而不是別人呢？陳列你的優點。

第五步：形象表達作演示

進行賣點包裝，運用樹、表、圖等結構化的方式為主題進行包裝，用形象的方式呈現給對方。再以形象化表達的方式做呈現，讓對方更容易記住你的觀點。

誠如作者所言：如今，人們獲取知識變得輕而易舉。知識比別人多，這個信息不對稱的優勢已經不復存在。

所以，思考力比知識更重要。