職場新人，如何提高工作效率？

過了3，4月高校春招季，多數應屆生們都已經順利拿到了心儀企業的Offer，邁入了新的階段。對初入職場的新人們來說，除了快速融入團隊文化和了解學習目標外，還有哪些可以幫助職場新人提高工作效率，快速成長的方法？

第一份工作對整個職業生涯的影響是巨大的，如果在第一份工作時能遇到好的導師、或者養成良好的工作習慣，對頭幾年的成長是非常有幫助的。

在與各個年齡段的職場人深入了解與交流後，我們總結了幾個不分行業和崗位都適用的工作建議和原則：

沉下心，做好本職工作

浮躁是職場新人的通病，職場與校園的不同，讓人一時間有太多新鮮的事情想去接觸，面臨的誘惑和選擇也會多得多。通常情況下，常見情緒可能有以下這些：

對於職場新人來說，加班值班、分配到簡單機械的工作任務、幫忙分擔其他同事的工作任務都是很正常的，在抱怨和浮躁之前，切記一句話：基礎打牢，飛得更高。

將來有一天，你會感激這段時間那些簡單粗暴、機械化的工作任務，因為有了這些技能基礎，未來你才能更好的創新。

多接觸不同部門/公司的同事、朋友

雖然我們不贊成抱著利己的目的去接近一個人，但在職場上，因為工作需要或多或少都能接觸到其他部門的同事。與他們真誠交往的同時，注意留心那些同事日常的工作任務和工作目標，一方面能降低有項目需要合作時的溝通成本，另一方面也許能為將來自己轉行提供契機。

舉個例子：

筆者的第一份工作是互聯網公司的運營崗位，工作頭一年接觸了很多同公司的產品、技術、營銷、市場、設計部門的同事，所以接下來的幾年能較輕鬆的理解其他部門同事的需求，合作項目的推進效率也就更高了。

有哪些好習慣可以幫助提高工作效率？

使用工作清單

推薦軟體：奇妙清單or滴答清單

清單類應用最適用於2種場景：

工作開始前的規劃+工作結束後的小結；

初入職場時，常見的情況是：工作任務太多太雜，丈二和尚摸不著頭腦，長此以往加班成了家常便飯。

清單應用可以對工作任務設定截止時間和明確優先順序，它們的宗旨都是幫助你把一天的工作事項列舉、分級。

比如你可這麼用：

巧用思維導圖

推薦軟體：Xmind、Mindnode

新人接到一項比較複雜的任務時，通常腦子都會一團糊，不知道從哪裡開始入手。

思維導圖的作用是：複雜任務拆解、列出事件的所有可能性

舉個例子：

你的老闆要求你調研一下堅果雲同步盤的一些功能，你無從下手時，可以使用思維導圖來整理思路：

思維導圖類應用，也可以用它來規劃你的生活，比如旅行計劃、瘦身計劃等：

用Excel幫助合理分配工作時間

這個小技巧可以幫助你很好地找到自己的「高效時段」，之後就可以把最重要的工作任務放到「高效時段」來完成。

那麼，如何操作呢？

首先建一個excel表格，分為以下幾個sheet項目【每天工作事項】、【時間段劃分】、【項目細分】

每日總任務表：

把每天的具體工作列出來，完成一項勾選一項，表格效果大概是下面這個樣子：

時間段細分：

具體到每個小時你都在做什麼，這樣有利於清晰地發現哪些時間你是浪費了的，堅持統計一周後，你可以方便地找出自己的「高效時段」，也就是上文提到過的，把最重要的任務放到這個時間段來完成，會事半功倍，表格效果大概是下面這個樣子：

項目細分：

如果一項工作任務過於複雜，在巨大的壓力下，你可能會完全喪失完成它的動力，項目細分是指把複雜的工作任務拆分成簡單、可執行的小任務，也可以把小任務分配給其他同事請求他們的協助，找到切入複雜項目的突破口：

Excel效率模板

也有很多手機上的App軟體支持此種統計功能，也可以在手機上使用此類App統計自己的工作時間分配。

高效的工作方法有很多，但對於初入職場的人來說，紮實業務基礎，保持良好的工作心態，養成良好的工作習慣，一定會受益一生。