地獄周訓練計劃（三）時間管理（完整版）

時間是每個人唯一的資本 ，也是唯一輸不起的東西 。

——托馬斯 ·愛迪生

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怎樣把工作日安排好

時間管理從來沒有像在現代社會這麼具有挑戰性 。

無論是在工作還是生活中 ，都有很多外界因素影響著我們 。這就需要我們自律自控 ，保持專註 。

大多數人都不擅長管理時間 。事實上 ，人們擁有的時間越多 ，安排得就越糟糕 。

這會導致兩個結果 ：一是覺得時間不夠用 ；二是感到壓力巨大 。

我不怕指出這一點 ，因為研究表明 ，很多人都認為自己最大的缺點是不能按時完成任務 ，無法早早上床睡覺 ，不會把時間花在最重要的事上 ，無法準時赴約 ，不會安排工作日程 ，很難決定做事的先後次序 。這些都是人們常見的問題 。真是可悲 ！更重要的是 ，很多人都覺得 ，自己對此無能為力 ，只能接受這些缺點 。當然 ，這是胡扯 。正如我們將在這節課里看到的 ，時間管理首先和習慣有關 。

時間管理的心理要素

人們會覺得 「時間不夠用 」 ，不過是自我催眠的結果 ，其實不過是把時間全用在了尋找借口上 。從技巧和實踐的角度來看 ，時間管理並不複雜 ，最難的其實是改變行為 。問題不在於人們不知道如何改善日常生活 ，而在於他們無法養成新習慣 。為什麼很多討論時間管理的書籍 、課程和研討會都不怎麼實用 ？因為它們遺漏了心理要素 。時間管理真正的挑戰不在於技術層面 ，不在於怎麼安排日程 ，怎麼貫徹落實 ，而在於思維層面。當工作越堆越多 ，但又不知到底要做什麼 ，該從什麼時候開始 ，怎麼才能完成任務 ，需要花多少時間時 ，會讓一個人變得沮喪 、緊張 、無力 、悔恨 、筋疲力盡 ，產生負罪感 。這時你需要停下來 ，停止閱讀 ，停止寫電子郵件 ，放下其他正在做的事 。因為繼續走老路已經不會帶來回報了 。

立刻停下手頭的事通常是要付出代價的 ，但你花的精力終會帶來豐厚的回報 。你去戶外徒步探險 ，突然發現腳後跟起了個水皰 。把水皰挑破當然會很痛 ，但你最好還是儘快處理 。立刻挑破水皰的好處遠大於坏處 ，能在短時間內讓你受益 。

你不能一心希望事情會向好的方向發展 ，然後就放手不管 ，聽之任之 ，而應該拿出一張紙 ，或者打開手機或電腦 ，寫下你覺得必須 、應該 、需要 、可以做到的事 。把所有事都寫下來 ！現在就寫 ！無論大事小事 ！這樣 ，你才能找回掌控感 。你要列出一份長長的待辦清單 ！拿出筆和紙來 ，把你能想到要做的事都寫下來 。每件事 ，無論大小 ，無論是馬上就要做的事 ，還是很久以後才要做的事 ，統統白紙黑字地寫下來 。寫完後 ，你只需要拿出日程表 ，把待辦事項一件一件填進去 。在這一章的後半部分 ，我會解釋怎麼把待辦清單填進日程表裡 。把所有待辦事項都轉移到日程表裡之後 ，清單就可以扔在一邊了 。當事情堆積如山 ，讓你不堪重負時 ，你也可以這麼做 。你應該時不時這麼做 ，讓自己更好地把控生活節奏 。下面我會告訴你怎麼才能時刻覺得 「一切盡在掌握 」 ，而且有足夠的時間做事情 。

時間管理的目標導向

你應該掌控日常生活 ，掌控你的目標 、價值觀和願景 。如果你有個總體目標 ，就會更容易安排做事的優先次序 ，知道自己什麼時候需要做些什麼 ，知道專註和制訂計劃的重要性 。這就是為什麼目標 、價值觀 、願景都很重要 。如果有明確的目標引導你進行選擇 、管理時間 ，你前進的道路就會更清晰 ，你前進的時候就會更有動力 ，這個過程也會變得更簡單 。你可以在處理日常瑣事的時候銘記目標 。尤其是當你的處境不那麼簡單 、有趣的時候 ，有生活目標是非常重要的 。有目標的人更容易判斷事情的輕重緩急 ，因為你可以不斷問自己一個問題 ：做這件事能讓我向目標更進一步嗎 ？如果答案是否定的 ，你就可以刪掉它 ，或者把它推後 。時間管理就像一頭猛獸 ，你得餵養它 、照顧它 、關心它、跟隨它 ，還得學會愛上它 。你的價值觀會幫你做到這些事 。企業經理可以每天問自己 ，自己做的大大小小的選擇和決定是否符合公司的價值觀 。你也可以這麼做 。如果你弄清了自己的人生觀 、價值觀 、世界觀 ，你就離掌控生活不遠了 。你完全可以活得更和諧 、更安全 、更平靜 、更快樂 。

待辦清單

時間管理的目標是避免危機 ，獲得內心的平靜 。

在日常生活中 ，你應該常常列出待辦清單 ，這樣你就不需要時刻記住每一件事了 。對我們來說 ，要隨時記住一堆雜事簡直是種折磨 。你不要去刻意記住某件事 ，而要自然而然地做到 ，就像你會穿上內衣 ，拿上鑰匙和手機一樣 。這份清單應該很簡單 ，也必須很簡單 ，這樣它才能起作用。簡單到你隨時能做到 ，哪怕是在頭暈腦漲 、情緒低落 、毫無動力 、怒氣衝天的時候也能做到 。你應該隨時隨地帶著清單 ，好記下突然想到的東西或者別人讓你做的事 。請馬上寫下來 ，無論大事小事 ！無論是你想起要買支新牙刷 ，還是關於工作的遠見卓識 ，統統記下來 。無論是在火車上 ，還是在開會 、度假的時候 ，無論是什麼時間 ，你都應該把想起的東西寫到清單上 。所以，你必須隨時帶著清單 。它還應該待在你的床頭柜上 。無論它是 i P a d或手機里的電子表格 ，還是實實在在的紙張或皮面本里的一頁 ，只要你能充分使用就行 。寫下來吧 ！

傑克 ·坎菲爾德在 《成功法則 》 （ T h e S u c c e s s P r i n c i pl e ）對待辦清單的描述很令人信服 。他強調 ，根據重要程度給清單上的事排序 ，然後先做最重要的事 （ 「要事為先 」 ） 。這是一種很好的做法 。你可以先把任務分成私人 、工作兩類 ，把必須打的電話 、必須回的電郵 、必須寫的郵件 、必須做的項目都划出來 。最重要的是 ，它們都應該包含在每日計劃里 。當你做第二天的計劃時 ，待辦清單應該已經清空了 。在做計劃之前 ，你要先看看清單上自己頭一天已經做完的事 。

傑克 ·坎菲爾德引用了博恩 ·崔西所著 《吃掉那隻青蛙 ！ 》 （ E a t t h a t F ro g ! ）中的方法 。崔西採用的方法是每天確定 5項最重要的任務 ，把它們放在清單的最上面 。這就是崔西所說的 「最大最丑的青蛙 」 。他建議你先做這些任務 （吃掉那隻青蛙 ） ，因為這麼做能讓其他任務變得很簡單 。這是個既簡單又明智的策略 ，我非常贊同 。不過 ，人類的本能是與此相反的 。我們總是愛拖延 ，愛把最大的青蛙放到最後 。無論這一天我們在做什麼 ，那隻青蛙都會像烏雲一樣籠罩在頭頂 。這兩種做法的區別要比你想像的大得多 。如果你先吃掉了 「最大的青蛙 」 ，你就有了動力 ，有了自信 。而如果你一直拖著 ，把它放到最後 ，你就會時刻緊張 ，覺得難受 。因此 ，只要有機會 ，你就應該先吃掉 「最大的青蛙 」 。

遇到突發情況怎麼辦？

做事的時候 ，難免會出現讓你措手不及的情況 ，比如有人走進了你的辦公室 ，或者來了一個似乎很重要的電話 。當你正在做一件事的時候 ，突然發生了別的事 ，你會怎麼做呢 ？你必須迅速做出判斷 ：哪件事更重要 ，必須先做 ？你可以把甲放在一邊 ，先做乙 ，也可以先專註於乙 ，再決定什麼時候重新撿起甲。如果你沒有時間把甲撿起來 ，就得把它重新放進日程表裡 ，或者重新放回待辦清單上 。很多人會面臨巨大的工作壓力 ，正是因為沒有遵循這個簡單的流程 。地獄周里禁止拖延 。這並不意味著你必須馬上完成強加給你的任務 。如果你這麼做 ，這一天就會變得很混亂 。這意味著你不能忘記任何一項任務 ，直到你把它寫在待辦清單上 ，然後挪到日程表裡 。做完這幾步之後 ，你就會記住這項任務 ，知道自己打算什麼時候完成它 。這會讓你有全局觀 ，也會帶給你內心的平靜 。

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本課作業

關於時間管理，關於做各種計劃，我想每位同學都有大把經驗，但大家的時間管理方法是否都做到有效了呢？通過今天的學習，希望大家可以做如下總結：

1）對照以上分析，你覺得自己在時間管理方面的主要問題是什麼？

2）關於「待辦清單」，市面上流行無數種工具和方法，你用的是哪一種，曬一下，並說下使用心得吧

行動促成改變，開始分享吧

評論

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收藏 30

winwn1968 2016-07-07 14:14:03

收穫了 回復

zshsmw 2016-06-05 21:44:44

拖延容易產生焦慮 回復

smhrm 2016-05-31 16:18:38

收穫了。 回復

滄海拾貝2014 2016-05-30 15:12:05

學習了 回復

毛毛燕子 2016-03-22 08:58:11

目前的習慣：一上班就把今天要完成的事情列出來，然後分輕重緩急，完成一項就打勾勾，若本天完不成的事情，則寫在第二天的日程上。 回復

陰麗華 2016-03-25 09:29:19

@毛毛燕子：和你一樣。O(∩_∩)O~~ 回復

後面還有47條評論，查看更多>> 學習總結共139篇

空閑時間如何不閑置呢？做重要而又不緊迫急的事 作者：我是自然 發表於2015-09-06 15:43:02 0 8 時間管理，難乎，難，又簡單！當我們忙碌時，我們會暈，同時時間會過得非常快，而當我們空閑時，我們又會怎樣呢？此節課程，我尋思了好久，怎麼樣才能找到自己的切合點，因為文中提及的時間管理是在有事情的情況下，如何安排打理好自己的時間，而作為職場的我們，也會非處於這個時期，恰恰是「閑的蛋疼」時也要裝作很忙，我想，此種滋味或是境遇，每一個職場人員都碰到過或是經歷過，在此場景中，如何去做好時間管理呢？我想，這才是我真正需要的——如何讓閑置的時間可控！據我的實際，有一段時間裡空閑的要命，整天無所事事，但又不能表現沒有事可做啊，咋辦呢？1.區別「緊急」與「重要」的事？簡單地說，緊急的事是截止期限已經逼在眼前的事情，而重要的事則是會在長期產生影響的事情。羅列後發現，緊急重要甚少，緊急不重要很少，不緊急重要倒有很大的可挖掘空間。*... 閱讀全文 ↓

方法雖好，但需實施 作者：JerryZh 發表於2015-08-19 19:58:22 3 5 時間管理的心裡要素，確實很多時候事情多了棘手了，會出現煩躁的感覺，但這時候更需要自己冷靜下來，分析當前需要做的是什麼，給事情排個序，光靠腦袋瓜子是不行的，最好是寫下來，這樣你能更加清晰的判斷事情的輕重緩急。時間管理的目標導向，其實也就是樹立生活目標，學習目標，工作目標。而這三個目標又會有彼此之間的內在聯繫，相輔相成。學習是為了工作，工作是為了生活，生活品質的提高又有助於學習，如此循環就甚好。所以目標又有了統一性。之前也做過待辦清單，並且用ABC來區分事情的主次，但是卻沒能堅持下來，這需要去反思，為什麼不能持續的做計劃，而僅僅是在頭腦里一閃而過，沒有付諸於行動？改變自己，就是改變習慣。這也是需要改變的習慣之一。**... 閱讀全文
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