銀行櫃面業務風險防範,多注意幾個「多一點」
櫃面業務作為金融機構為客戶提供金融服務的一線平台,是客戶直接接觸金融業務的「門面」。由於櫃面業務的繁瑣性,稍有不慎,就容易產生風險點,甚至有可能產生糾紛,影響與客戶的關係,進而危及銀行聲譽。因此,有效地做好櫃面業務風險防範,對每一個銀行來說都是十分必要的。
1
多耐心一點,有效除去客戶疑慮
筆者曾經碰到過一位老年客戶,辦理一張無密碼定期存單支取業務,櫃員在業務辦理完畢後與他核對時,他覺得與自己認為的對不上,立馬在大廳大吵大鬧。後來,經過一番耐心解釋和反覆溝通,發現他還有一張存單,是他自己記錯了,拿錯了存單。最後,客戶對自己的無理取鬧錶示非常愧疚,為銀行工作人員的耐心細緻表示非常滿意,他說「人老了,記性也不好,給你們添麻煩了,雖然我不識字,但是就沖你們對我這老頭的耐心,錢存你們這我放心。」
在基層網點客戶群體中,像這位老人這樣的情況非常普遍,他們記性相對較差,而且在農村,很多老年人不識字甚至不會寫自己的名字。有的客戶在辦理完支取業務後,過一段時間又忘記了,以為自己沒有支取又跑去銀行,而與銀行產生糾紛。
針對這種情況,作為銀行,
一是要注意保存好原始憑證,並且在辦理業務時堅持要客戶本人簽名,如果是他人代辦,則備註說明。
二是櫃面人員必須嚴格按照櫃面操作流程進行操作,做到「唱收唱付」,以加深客戶印象,這樣做,既是保護客戶利益,同樣也是保護自己。
三是建議適當延長保存錄音錄像時間。目前銀行機構監控錄像一般設置為三個月滾動刪除,對於一些不會簽字的客戶,如果錄像查不到,即使查閱當時客戶支取的憑證,上面留的也只是客戶摁的指印,憑肉眼很難判斷是否為客戶本人摁的指印,一定程度上增加了為客戶解釋的工作難度。
2
多留心一點,有效解除銀行麻煩
現金存取是櫃面業務中最常見的一種,基本上銀行的櫃檯上都會放一塊「現金當面點清」的溫馨提示牌。在實際操作中,並不能完全做到這一點。特別是在業務繁忙時,遇到一些客戶著急支取大額現金,一不留心就容易出現爭議。筆者也曾遇到這類情況。那天某村支書、會計等多人憑縣財政開出的現金支票前來支取50萬元現金。櫃員為客戶辦理完畢,當面結清。但是過了幾天,客戶帶著蓋有本行簽章的封簽、扎條與現金來到網點,說有一把紮好的錢中少了五張。隨行的三人都證明確實如此,要求解決該問題。櫃員當即表示,沒有這種可能性,隨即在請示上級部門後,調閱了監控讓客戶親眼看到當天每一把錢都在監控下清點過,數字器上顯示得清清楚楚。客戶看過監控後,也無話可說,只好解釋說可能是自己記錯了。
一般來說,現金差錯會出現兩種情形:
一是客戶在取款時由於銀行工作人員失誤多拿了錢。在經過與客戶溝通,客戶仍然拒絕返還的情況下,只要銀行能提供證據如監控證明,就可以通過法律途徑追回。
二是客戶在事後說「錢少了」的時候,銀行同樣要拿得出證據能夠說服客戶,因此櫃面人員應當堅持當面點清付出去的錢款,所有扎把捆鈔的流程一定要在監控下進行,即使是調度的整捆現鈔,也不能認為是百分百準確,一定要在監控下複核一次。如果確實遇到有些客戶支取大額現金,客戶明確要求不必現場清點時,銀行也應善意地提醒他,最好請客戶在支取憑條背面註明「客戶要求不清點」並簽名確認。
3
多注意一點,有效防範櫃面風險
櫃面業務細緻而繁瑣,為有效防範櫃面業務可能出現的風險,我們要注意以下幾點:
規範操作流程,健全風險防範體系
從上面的兩個例子中不難發現,在日常工作中一定要嚴格按照操作流程進行櫃面操作,如「唱收唱付」、收付都要清點等。在櫃面操作中,櫃員應做到:核對客戶身份證是否與客戶一致;核對客戶交易憑證;核對電腦屏幕信息;向客戶詢問交易內容,比如轉賬的話詢問要轉多少金額,轉給誰。同時像轉賬這類業務,還要向客戶提醒,不要轉給陌生人,防止詐騙等這些都確定後,再進行該筆業務,確保客戶的錢財不受損失。此外,還要了解清楚櫃面風險點,在熟知風險點的基礎上,形成操作流程,將業務流程和風險管理相結合,形成系統的風險管理體系,提高前台櫃員業務的規範化、制度化水平,防範人為操作風險,從源頭上遏制風險發生。
強化教育培訓,提高風險防範意識
堅定不移地強化員工的合規理念教育,持之以恆地強化員工對內部規章制度的學習,定期組織員工學習各類操作風險事件和風險提示,開展警示教育,讓員工牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,真正明白「能為、不能為」的底線,在辦理好每一筆業務時,首先想到「制度規定我怎樣做」,真正讓「指示服從制度、信任不忘制度、習慣讓位制度」入口、入腦、入心、入手,形成「程序至上、合規為本、效益為重」的內控文化和「時時遵章、事事合規、自覺糾錯」的合規文化。
全面協調合作,夯實風險防範根基
銀行工作人員之間要相互監督,相互提醒,避免僥倖心理和盲目信任,如櫃員離櫃不退出操作界面,現金、重空、印章、印鑒卡等重要物品不按規定妥善保管,辦理開戶、大額存取款、掛失等未按規定進行聯網核查等,如為減少對公客戶等待時間而不核對印鑒、隨意泄露客戶信息等行為,看上去沒什麼問題,實際上隱藏著巨大的風險隱患。銀行方面也要加大違規違法行為的查處力度,對各類違規行為實現「零容忍」,起到震懾一方的作用。
推薦閱讀:
※「兩材」重組再下一城 水泥業務整合先行?
※做一個業務員的四項基本能力
※轉融券業務試點券商擴至73家 標的證券擴大至628隻(14.6.20)
※業務員培訓課程方案
※金牌業務員的修鍊