如何才能全面提高公文寫作水平

12月16日至17日，參加了由高管局舉辦的首期文秘培訓班，授課老師對公文撰寫、辦理等方面的內容進行了詳細的講解，並與參會人員對如何進一步提高文秘工作水平進行了討論研究。通過此次培訓，使我進一步了解了公文處理過程中的注意事項，並將對我今後的工作起到積極的指導作用。如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高公文寫作水平呢？ 一、提高政治素養，領會政策 秘書人員的工作經常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好公文撰寫工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書人員必須堅持黨的領導，堅持社會主義道路，自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。 公文是發布規章制度、指導工作、交流經驗的重要工具。因此，進一步全面學習和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識，提高政治素養，領會政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應從以下渠道來加強提高政治素養： （一）學習黨和國家的法律、法規、條例、政策，上級的有關規定，特別是和本單位業務相關的方面。 （二）了解全國、全局、本單位的形勢，甚至國際形勢等。 （三）閱讀權威報刊、網站上有關的言論、評論等，掌握新的動態，新的發展、前景、問題。 （四）領會上級的指示、決策、部署、要求，領導的講話。 二、加強學習，使公文規範化 公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力，具有規範的結構和格式。各種類型的公文都有明確規定的格式，認識公文的特點、種類、內涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機關公文處理辦法》，運用於實踐，是提高行政公文寫作的關鍵。 規範，即約定俗成或明文規定的標準。所謂規範公文，就是從內容到形式均符合國家規定標準的公文。公文規範化，就是使公文寫作達到規定的標準。它主要包括文種選用規範、公文格式規範、內容結構規範、語言運用規範、行文程序規範等等。 規範，也是相對而言的。公文的體式，包括公文的構成（整體結構）和格式安排，是一個不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對的穩定性，又有一定的可變性。對公文規範化，各個時期有著不同的要求。因此公文寫作應與時俱進，不斷學習，不斷提高。 三、精準洗鍊，加強文字表達能力文字表達能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴肅的事情。特別是公文的語言要求嚴謹，每一個詞、每一個句子必須保持意思的確定性，還要簡潔和通俗。因此要反覆推敲琢磨，有沒有廢話、錯字、病句等，語言表達是否準確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。首先是精準。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達的觀點儘快交代清楚，並要做到一針見血、一語中的，準確、到位。其次是精鍊。精鍊是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數。再次是精彩。公文同樣可以出彩，比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，注意高度、新意、熱點，注意深層次的研究，啟迪思路，引發共鳴。 四、善於借鑒，勤於實踐，積累經驗 （一）多閱讀，廣積累，善借鑒。 古人云，讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結果是不大好的，你就得不到多方面的優點；必須如蜜蜂一樣，採過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經驗之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博採眾長，多方面地學習、借鑒別人的寫作方法和技巧。同時我們應認真學習各類優秀文稿和材料，仔細把握它們的寫作規律，留意學習和借鑒這些優秀稿件在邏輯結構、語言文字、理論素養等方面的長處和經驗，消化吸收，爭取融入到自己以後的文稿起草工作中去，儘快提高自己的行文能力。 （二）開闊視野，勤於實踐。 在辦公室讀書、看報、上網學習積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。 （三）勤於筆耕，熟能生巧。 多練筆，是提高公文寫作水平最關鍵的一環。經常進行認真的練習，這樣才能逐漸摸索出方法，開闢出寫好公文的路徑。 五、要重視修改文章 多練筆固然是關鍵的一環，但每次練習之後，還應該進行認真的修改，這對公文寫作水平的提高，也相當重要。寫行政公文只有反覆思考，不斷修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。修改文章應該從以下兩個方面來進行： （一）自我修改。 每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多餘的字詞句、換去不當的詞語、增補內容不充分的段落，使作品的語言更準確簡潔，主題更突出。在基本定稿後，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，有無錯別字，然後再仔細推敲斟酌做認真的潤色修改，以臻完善。 （二）虛心求教。 自己的思想認識、知識文功都有限度，很難發現自己的弊病，然而，別人一看就能點出你的缺點錯誤，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虛心採納別人特別是同行和領導的意見。「三人行，必有吾師。」只有開門納諫，才能集思廣益，博採眾長，釀造出精品佳作。 綜上所述，文秘人員只要掌握必要的基礎知識、精深的專業知識和寬廣的輔助知識，將理論聯繫到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質量和行文效率。
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