敏捷實施：從理論到實踐

來自專欄敏捷視界

在短時間內，敏捷框架已經在項目管理領域證明了自己的價值。被Scrum聯盟總監Steve Denning 譽為地球上管理最好的秘密，敏捷項目被認為比傳統項目更成功28%。

通過定義一組規則和角色，敏捷框架不僅簡化了項目流程，而且還可以增強團隊協作。事實上， 根據Scrum聯盟首席執行官Manny Gonzalez的說法，「敏捷現在不僅僅是為軟體開發行業工作的革命性方法。它將廣泛的行業和專業從營銷和人力資源轉變為金融服務。」

最常見的敏捷實施實踐

敏捷報告的2017年總結了最常見的敏捷實踐 。報告由VersionOne編譯，摘要摘錄如下圖所示。

一個簡單的設計流程，這個框架的實施已經在不同的組織中得到了不同的看法。從確定現有組織結構中的角色到設計管理不同部門工作流程的方法，執行任何框架都需要時間和試用。敏捷並沒有什麼不同。

為了使這個概念更容易理解並為其順利和迅速的實現提供思路，下面是我們從專家那裡收集的一些技巧：

保持靈活性

一些組織採取的一種方法是全部或全部淘汰。當涉及到任何框架的實施時，通常都會試圖按照書本進行。這種方法是無效的。

靈活使用敏捷實施，根據組織的步伐和要求進行工作。敏捷不應該是開箱即用的; 相反，公司應該關注目的 - 哪些是獲取反饋的渠道。

只要這個目的得到滿足，你可以靈活應對衝刺，不管是兩周還是三周。

保持清晰並記錄

清晰的溝通是每個項目開發周期成功的關鍵。這同樣適用于敏捷方法。

關於框架的明確溝通是必不可少的。

為了讓團隊與決策保持同步並避免混淆，適當地記錄故事，這些故事是對作品的單句描述。這些故事應該很容易理解，並應在團隊會議後跟進。

以身作則

任何組織的管理都在敏捷實施之旅中發揮重要作用。

對所採用的框架缺乏信心會對框架成功的可能性產生負面影響。例如，如果高層管理人員不相信Scrum並且不認真對待，那麼從長遠來看，Scrum在該組織內部工作的可能性很小。

管理層應主動參與Scrum的實施。這種參與將在相應的團隊中得到很好的體現。

強調培訓

變革是不可避免的，但是，通過良好的戰略，組織可以使變更管理變得輕鬆。採用框架或從舊系統過渡到新系統需要時間和精力。

員工在變革中努力奮鬥，這就是為什麼通過系統化方法實施這一點很重要的原因。

培訓是在任何組織實施敏捷框架的關鍵因素。這些培訓不應只限於團隊，還應包括管理層。

敏捷團隊需要從一開始就明確這個概念，以便進入新架構。

培訓管理人員的重要性是不容置疑的，因為管理層有責任實施整個組織的變革，實質上是為長期成功開發一種文化。

方便，不要口授

Scrum Master的角色是通過指導團隊來幫助簡化Scrum框架。Scrum Master的角色是項目成功的核心決定因素之一。

一些Scrum大師傾向於偏離軌道並訴諸指令和微觀管理活動。反過來，這可能會損害團隊的信心，反映出缺乏信任，並可能成為實現目標的潛在障礙。

另一方面，一些Scrum大師被分離，導致缺乏參與。這導致缺乏關於團隊或項目的知識，並影響角色。Scrum Master應該平易近人，對工作模式有最新的更新，並且在問題解決方面有清晰的想法。

把事情簡單化

錯綜複雜的項目可能會耗費大量時間，並且難以確定並解決潛在問題。將複雜的需求分解成更小，更易於管理的故事，這些故事可以隨時間迭代。

此外，計劃很重要。對於所有可能出現的問題，應該有良好的備份計劃。即使所有問題一次都無法解決，應該以一種可以簡化對實施變更所產生的成本進行監控的方式進行。

使用正確的工具

隨著其他項目管理元素的發展，項目管理工具已經有了一個標誌。事實上，使用項目管理軟體可以提高績效和滿意度。

根據需求，預算和易用性，理想工具的感知因組織而異。使用良好的軟體可以改變項目實施。支持項目管理應用程序，可以幫助查看衝刺的狀態，例如看板。這將有助於該項目更加順利完成。

原文來源：dzone

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