4個超實用的職場整理術，讓你工作效率飆升

如果你總是丟三落四，辦公室中找不到東西，桌子上東西太多，該怎麼辦？今天分享一篇文章，教你學會整理自己的辦公室，桌面整潔了，時間節省了，工作效率也會得到提升。

前兩周公司搬家，可到了寬敞明亮的大辦公室，好像也沒法容納我們越來越多的書書本本，瓶瓶罐罐，花花草草，我的小音箱，我的加濕器……很多朋友也有一個相同的困惑：桌子上東西太多，想要用一個東西的時候總是找不見！該如何解決工作中丟三落四的問題，節省時間，提升工作效率呢？

█我的故事

我不是一個從小就特別愛整理的孩子，因為我爸我媽，他們都是囤積症，我們家到處都塞滿了各種各樣不同年代的東西。我從小沒有受到良好的家庭影響，我並不會整理。因為不會整理，這給我的日常工作帶來了一些不必要的風險，有這樣幾個小故事想跟大家分享一下。

第一件，以前老闆跟我要數據要文件，可我的東西特別的亂。老闆就站在你旁邊，壓力特別的大，使勁地找，死活就是找不出來，最後老闆站在我旁邊待了十分鐘，我真的是覺得度日如年，那件事我記得特別的清楚。

第二件，是因為有一份比較重要的合同是我經手的，死活找不著。我當時想，應該是一個誤會，可能把它塞在某個地方了，我也不想讓其它同事知道，所以我就專門請假回家找。回家了後，還是找不著。第二天，我起了一個大早，所有同事還沒有來單位的時候，我就開始在辦公室滿頭大汗的到處找文件，最後花了兩個小時的時間，終於把這份合同給找出來了。

第三件事兒，是找一個非常重要的東西，叫發票。有一次我，要經手的那個項目，有一張將近兩百萬的發票，那個發票就是想不起來它放在哪兒了，到處去找，最後還是沒有找出來，前前後後花了一個月的時間，又去想辦法去補發票，算是平息下來。可是這件事兒給我留下的印象極其深刻，我特別自責為什麼會發生這樣的事情，那時候和我一起合作的同事也對我的印象特別的差，讓我的心裡壓力十分巨大。

沒有去很好做整理的話，可能會給我們帶來一些不必要的風險。我們一生當中可能將近有三分之一的時間都在工作。職場中我們每天可能要花三十分鐘在找東西。不斷地花時間去進行尋找，這就是一種無謂的浪費，如果你不停地在找東西，還可能會引發內在的壓力，心情不好，影響你的職場人際，職場發展，以及老闆對你的一些印象。綜合起來看，可能一年當中，你要花掉兩百個小時左右去找東西，相當於就是我們十二分之一工作日的時間。三分之一時間用於工作，十二分之一用來找東西，如果這個時間能夠把它省下來去做一些發揮創意的工作，會帶來多大的價值？

如果你學會了整理，就會為你每年省下兩百個小時，這難道不是它最大的價值嗎？同時，由於你學會了整理，可以由小及大，我們能夠去整理好自己身邊的物品，你將來也可以去管好你的團隊，管好你的項目，這個時候你就能夠感受到，通過整理這項軟技能，給你帶來了巨大的提升。

█四個職場整理術

在講解這四個方法之前，我們首先請大家了解的是你需要做整理的東西都有哪些？我們能在哪些地方做整理，分為核心區域和非核心區域。拿來說辦公桌，通常我們都會放電腦，我們的手機，放移動硬碟等等，在我們的電腦當中，有很多的文件，甚至於是雲盤上的文件，都是需要做整理的，在文件櫃當中的一些紙質的文件、書籍、雜物，都需要進行一番整理。

方法一：做減法

在我們剛剛所提到辦公桌、文件櫃裡面一定要減少和工作無關的任何雜物，他們都是哪些？比如說毛絨公仔，不適合放在桌面上，最好把它拿回家，有些朋友特別喜歡把花草放在桌面上，我提醒你，一定要儘快把他們清走，否則的話很容易給領導留下你工作不飽和的印象。特別重複的物品，包括像有些朋友很喜歡把很多相框，大大小小的都放在桌面上，這樣花花綠綠的照片相框，很容易去分散我們的注意力，它和我們的工作實在是沒有任何的相關度，所以拿回家是最好的。

非常雜亂的資料、書籍，很多都出現在我們的桌面上，這些都是需要整理的物品。特別個性化的物品，包括像魚缸，水培的植物，因為裡面有水，如果萬一要碰到的話，會很容易把我們桌面上的文件全部都弄濕，造成工作中不必要的麻煩，所以也建議大家能夠把它清走。甚至還有一些人，特別喜歡收集午餐時候的飯盒，一次性的筷子，有人一收集可能就收集了一整個月的三十雙，那這些都是沒有必要的，因為我們平時也根本用不上，最後只能落灰，所以把他們做一個減法，清走是我們的第一步。

留白這件事是非常重要的，留白之外，我們肯定得放東西，放什麼？在桌面上的最中央一定是放我們的電腦，無論是台式機，還是筆記本電腦，把它放在最中間的地方，右手滑鼠，左手可能是座機電話、水杯，一個筆筒。筆筒裡面，建議大家不要把所有的筆全部都塞到裡面去，用的時候還要去從裡面篩選。我們要把一隻最好用的筆放在裡面，放一個需要開快遞時的美工刀。精簡的辦公桌面讓人能夠在工作的時候集中注意力，充分發揮我們的工作效率。

剛剛說的是核心區，非核心區是什麼地方？它包括我們的文件櫃，也就是在桌子下方的那個抽屜櫃，辦公桌下方可能還會有一些空白的空間，這些地方都統稱為非核心區，我們可以在這個地方放一些備用的文具、資料、雜物等等，在這個地方，我們把東西放進去的時候，一定要按照類型去放。過程當中，我們可以去藉助一些小小的收納工具，比如說收納的一些標籤，我們把物品分門別類的去放好，這些備用物品可能在未來某一時刻會用到，但使用率不是特別的高，放在非核心區就可以了。

這純屬我個人一個小的建議。自己的辦公桌是不是還在使用一些帶數據線的滑鼠和鍵盤，在使用過程當中，我們可能平時會遇到你經常要去拖拽一下這個電線，你才能用得到，所以我建議大家不如自掏腰包，花一點點錢，提升一下工具的質感，也就是說你可以去購買一套滑鼠鍵盤的無線套裝，為什麼是無線？因為電線在眼前經常的要去晃來晃去，也是看見很雜亂的，特別容易分散我們的注意力，而無線的滑鼠你在使用的時候，一個是觸感好，一個是壽命長，另外你也可以在使用的時候，沒有任何電線在眼前，能夠讓我們的注意力也專註。

第一，做減法。

第二，核心區域留白。

第三，非核心區進行分類。

第四，工具升級。

職場整理看似是個小方法，其實卻蘊含著大能量，給你帶來意想不到的收穫，比如200小時的自由時間，收穫幹練、靠譜的職場形象……

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