把握定位 提高能力 開拓創新 當好副職

中國科學院上海硅酸鹽研究所劉 岩

2009年，在百花盛開、春意盎然的初春四月，我有幸參加了中國科學院第二十四期所局級領導幹部上崗培訓班。12天的學習培訓緊張而充實，通過形勢與任務、領導角色與領導能力、領導技能訓練、科技管理實踐和拓展訓練等豐富教學內容的理論學習和模擬情景訓練，特別是通過與老師和同學的交流和研討，使我深感受益良多。

作為一名新近上任的研究所副職，上崗前長期從事科研工作，熟悉了面對科研儀器設備和數據資料，現在轉到管理崗位上，面臨的對象發生了變化，所承擔的責任也不同了，當務之急是要儘快實現從科技型到管理型思維的轉變，儘快適應新崗位的要求，爭取用最短的時間做到「工作到位、思想到位、能力到位」。在參加此次上崗培訓之前，我就一直在思考「如何才能成為一名合格的副職」？雖然上任幾個月來，自己在工作中也努力地在邊學邊干，邊干邊思考，但始終感覺是在「摸著石頭過河」。在上崗培訓即將結束之際，現結合參加這次上崗培訓的學習收穫和體會，淺談自己對「如何做好一名合格副職」的認識。

一、把握定位、心繫全局，是當好副職的前提

對副職角色定位的準確把握是當好副職的前提。副職是協助正職分管某一方面工作，是正職的智囊和助手。在一個研究所內，正職是領導集體的核心；副職是正職的「幫手」，起輔助作用。因此，一名優秀的副職給自己準確的定位應該是當好助手，作好參謀，輔佐正職做好份內的工作。

首先，副職要當好助手。正職在群體組織中是核心，是群體組織整體形象的象徵。因此，作為正職的助手，副職必須時刻注意擺正自己的位置，樹立以正職為核心的意識，處處維護正職的形象和權威。在工作中，副職要緊密圍繞正職的思路積極開展工作。對既定的工作計劃，要想盡辦法和措施去貫徹落實，達到預期的工作目標，發揮一名助手應有的作用。

其次，副職要作好參謀。副職在工作中要勤于思考，為正職出謀劃策，提供建設性的意見和建議。思考是一名副職履職盡責，也提升領導能力的重要途徑。作為一名副職，必須經常開動腦筋，遇到什麼事情都要勤思考、善分析、多調研，做到既知其然又知其所以然。在此基礎上，出主意、想辦法、提建議，為正職諫言獻策，為正職的科學決策提供參考。

此外，副職還要心繫全局。正職通常從戰略和全局的高度思考問題，進行決策和指揮，因此副職也應該自覺養成凡事從全局考慮的思維習慣。當自己分管的工作與全局工作發生矛盾的時候，要捨得放棄局部利益，甚至犧牲局部利益以顧全大局利益。要注意養成識大體、顧全局的優良品格，樹立領導集體整體功能的觀念，切實增強全局意識。

二、提高能力、苦練內功，是當好副職的基礎

從某種意義上說，副職崗位是學習鍛煉、提高自身能力的良好平台。副職要有履行崗位職責的能力，這是當好副職的必備條件。對於副職來說，除了要兢兢業業、勤勤懇懇地做好本職工作之外，還有一個重要的任務，就是要虛心學習他人的領導方法和領導藝術，不斷完善領導風格，逐步提高領導水平。

首先，副職要勤於學習，要做到多聽、多看、多學、多問、多思考、多總結，一邊向書本學、一邊向實踐學，更要向周圍的領導和同事們虛心求教，既要熟知黨和國家的大政方針，又要努力掌握與分管工作相關的具體法律、法規和政策，明確分管工作的性質、任務、範圍和要求等。副職只有具備了廣博的知識，開闊的視野，才能具備和提高自己觀察分析、判斷決策、組織交往等各方面能力，縮小自身能力與崗位要求之間的差距。

其次，副職要精通業務，要對分管的工作爛熟於心、駕輕就熟。副職分管的工作往往都帶有業務性，而且有的業務性還很強，因此副職既要對分管工作中業務上的問題深入專研，熟練掌握，從而成為業務上的帶頭人、技術上的把關人和難題上的破解人。

此外，副職還要掌握必要的管理知識，注重管理理論與實際工作的結合。要通過管理知識的學習，不斷提高自己認識問題、分析問題、解決問題的能力，改進工作方法，積累工作經驗，提高駕馭工作的水平。遇到棘手難題，要冷靜沉著、多謀善斷、妥善處置，找准癥結，為正職的正確處理奠定基礎。

三、開拓創新、真抓實幹，是當好副職的關鍵

科研工作需要開拓創新，科研管理工作同樣離不開創新意識和不畏艱險、勇於探索的精神。在自己「本份」的工作範圍內，副職要從全局思考，從細節著手，想盡一切辦法，敢闖、敢拼、敢試、敢沖，不墨守陳規，不因循守舊，銳意進取，開拓創新，大膽推進各項工作，直面困難和壓力，始終保持創新的勇氣和攻堅克難的銳氣，不斷開創工作的新局面。在工作中遇到挫折和失敗在所難免，對此自己必須要有充分的思想準備。在挫折面前，最可寶貴的是具要堅韌和毅力；在失敗面前，除了需要總結經驗教訓之外，還需要保持一種昂揚的鬥志和樂觀向上的精神狀態。

目標和路線確定後，關鍵就要真抓實幹。再好的思路，再正確的決策，不抓落實，也只能是毫無意義的一紙空文。因此，副職就是要當好一名務實的執行者，扎紮實實地推進分管的各項工作，努力提高領導決策的執行力。首先，要抓好督查反饋。從某種意義上說，抓督查，抓反饋，就是抓落實。督查和反饋，都是為了了解工作落實中存在的問題，這些問題看起來很具體和瑣碎，但是，如果不是這樣具體抓，抓具體，就很難把工作落到實處。其次，要抓住工作中的重點和難點問題，往往也是影響落實的關鍵和要害問題。從某種意義上說，抓落實，實際上就是抓重點和難點問題。重點和難點問題突破了，其他問題也就迎刃而解了，工作也就落到了實處。當然，還要適時獎優罰劣。在具體操作過程中，要貫徹落實責任制，把工作具體落實到人，並輔之以適當的獎懲措施。

四、統籌兼顧、協調各方，是當好副職的保障

作為一名副職，雖然是在正職的領導下開展工作，但也不可避免地要和同級和下屬打交道。俗話說：「天時不如地利，地利不如人和」。在一個群體中工作，統籌兼顧、協調處理好與上級、同級和下級的關係，形成和諧融洽的氛圍，也副職必備的基本功之一。

首先，要協調處理好與黨政正職的關係。協調處理與黨政正職的關係，關鍵是要做到「到位不越位，補台不拆台」。副職能否正確地處理好與正職的關係，當一個合格的、稱職的副職，是關係到領導班子是否團結有力，領導班子的領導效能高低的一個重要因素。在處理與正職的關係的過程中，副職要著眼於整體利益，以服從大局為行為準則。作為副職，正確處理好與正職的關係，不僅僅是工作態度、工作方法的問題，還是一個人的品德和風格問題。

其次，要協調處理好與同級的關係。在中科院的研究所內，副職往往不只一人，而是一個群體。雖然彼此有分工，但工作相互聯繫，相互影響。每個副職既要明確自己的職責，也要了解其他副職的職責，做到職責清楚。本應屬於自己的責任，決不推卸。屬於別人職權之內的事，決不干預。這也需要每一名副職真正做到責任不推，困難不讓，有功不居，有過不諉。副職之間要經常通氣，溝通情況，這樣，不僅能彼此了解，互相信任，坦誠相見，將一些不必要的誤會和磨擦消除在萌芽狀態。

此外，還要協調處理好與部屬的關係。處理好與部屬的關係，取得部屬的理解與支持，有利於促進工作。在處理與下級關係中，要重視溝通，注意領導方法和領導藝術。一是信任而不放任。在工作上要充分依靠和相信下級，充分發揮其積極性、創造性和協作精神。凡屬下級職責範圍內的工作，應放手讓下屬去做，不包辦代替，不越級干預，同時，要本著對單位和部下負責的態度，加強對部下的教育和管理。二是愛護而不庇護。在政治上和生活上要關心和愛護下級，而對下級的缺點或錯誤則要嚴肅進行批評教育，決不可護短、包庇錯誤。三要有推功攬過之雅量，遇到問題要勇於承擔責任，講功勞論大家，論過失多承擔，充分肯定下屬的工作成績，知人善用。此外，對於下屬提出的合理要求，能解決的應該及時解決，創造一個和諧、寬鬆的工作環境。

有幸參加這次上崗培訓，使我有機會靜下心來認真思考如何才能真正成為一名合格的副職。作為新近走上領導崗位的一名副職，目前仍處在適應期內，面臨許多新情況、新問題，倍感責任和壓力。我常常暗自告誡自己：在新的工作崗位上，一定更加嚴格地要求自己，「立身不忘做人之本」，始終保持謙虛謹慎、埋頭苦幹、求真務實的本色；始終保持銳意進取、開拓創新、克難攻堅的勇氣；始終保持艱苦奮鬥、不事張揚、默默奉獻的精神；講黨性、講原則、講風格，堂堂正正做人，清清白白做事，在新的工作崗位上努力作出能經得起歷史和實踐檢驗的工作業績，不辜負組織的培養和群眾的信任。