如何寫職業人生規劃
07-06
如何寫職業人生規劃書 市場經濟體制的發展,打破了舊的就業制度,個人越來越有擇業的自由,單位(組織)也越來越有選擇職工的自由。因此,怎樣利用職業機會取得事業上的發展和怎樣利用現有的社會條件和職工情況取得單位的發展,成為了個人和單位(組織)的一個重要課題。古今中外,大凡事業上的成功者,無一不是設計自己人生的能手。大學生如果想獲得事業的成功,使自己成為某個行業中的佼佼者,就應該善於計劃自己的生活,設計好自己的職業生涯。就現實而言,隨著社會經濟發展對勞動者提出的要求越來越高,伴隨著大學生們知識的增長、能力的增強和綜合素質的提高,他們已經具備了進行職業生涯設計的主客觀條件。 (一)職業生涯設計的涵義 職業生涯是指一個人一生連續從事和承擔的職業、職務、職位的過程。職業生涯不僅僅是職業活動,而且包括與職業有關的行為和態度等內容。美國職業指導專家薩帕(Super)把人的職業發展過程分為五個階段:①成長階段(出生~14歲),以幻想、興趣為中心,對自己所理解的職業進行選擇與評價;②探索階段(15~24歲),逐步對自身的興趣、能力以及對職業的社會價值、就業機會進行考慮,開始進入勞動力市場或開始從事某種職業;③確立階段(25~44歲),對選定的職業進行嘗試,變換工作,到逐步穩定;④維持階段(45~64歲),勞動者在工作中已經取得了一定的成績,維持現狀,提升自己的社會地位;⑤衰退階段(60歲以後),職業生涯接近尾聲或退出工作領域。我國專家也提出與之相似的劃分方法,即萌發期、繼承期、創造期、成熟期和老年期。 職業生涯設計是指組織或者個人把個人發展和組織發展相結合,對決定個人職業生涯的主客觀條件進行測定、分析和總結研究,制定個人一生事業發展的戰略設想與計劃安排。一般來說,職業生涯設計可以從個人角度和組織角度劃分成兩個方面的內容:一是組織中的絕大多數職工,其中包括受過良好教育的職工,都有從自己現在和未來的工作中得到成長、發展和獲得滿意的強烈願望和要求。為了實現這種願望和要求,他們不斷地追求理想的職業,根據個人的特點、組織發展的需要和社會發展的需要,制定自己的職業設計,我們把它稱為個人職業生涯設計。二是在廣大職工希望得到不斷成長、發展的強烈要求推動下,組織人事部門為了了解職工個人的特點,了解他們成長和發展的方向及興趣,不斷地增強他們的滿意感,並使他們能與組織的發展和需要統一協調起來,制定有關職工個人成長、發展的計劃與組織需求和發展相結合的計劃,我們把它稱為職工職業生涯管理。總之,職業生涯設計既要體現職工發展的需要,又要體現組織發展的需要。這裡,我們著重探討個人職業生涯設計。 個人職業生涯設計按照時間的長短,可分為人生設計、長期設計、中期設計與短期設計四種類型(如表一所示)。 表一:個人職業生涯設計的分類 類型定義及任務 人生設計整個職業生涯的設計,時間長至40年左右,設定整個人生的發展目標。如設計成為一個有數億資產的公司董事 長期設計5~10年的設計,主要設定較長遠的目標。如設計30歲時成為一家中型公司的部門經理,設計40歲時成為一家大型公司副總經理等等 中期設計一般為2~5年內的目標與任務。如設計到不同業務部門做經理,設計從大型公司部門經理到小公司做總經理等等 短期設計2年以內的設計,主要是確定近期目標,設計近期完成的任務。如對專業知識的學習,2年內掌握哪些業務知識等等 (二)職業生涯設計對個人的作用 我們都生活在一個變革的時代。對個人來說,自我變革的重要手段就是職業生涯設計,它是現代管理的重要思想,是每個職工充分開發自己的潛能,並自覺地進行自我管理的有效工具。只有善於對自己所從事的職業進行自我設計的人,才能有正確的前進方向和有效的行動措施,才能充分發揮自我管理的主動性,充分開發自身的潛能,保證在事業上取得更大的業績。具體地說,職業生涯設計對個人的作用主要有: 1.能幫助個人確定職業發展目標 職業生涯設計的重要內容之一,是對個人進行分析。通過分析,認識自己,了解自己,估計自己的能力,評價自己的智慧;確認自己的性格,判斷自己的情緒;找出自己的特點,發現自己的興趣;明確自己的優勢,衡量自己的差距;獲取公司內部有關工作機會的信息。通過這些分析,確定符合自己興趣與特長的生涯路線,正確設定自己的職業發展目標,並制定行動計劃,使自己的才能得到充分發揮,使自己得到恰當的發展,以實現職業發展目標。即是說,通過職業生涯設計,可選擇適合自己的職業,運用科學的方法,採取有效的行動,化解人生髮展中的危機與陷阱,使事業獲得成功,實現自己的人生理想。 2.能鞭策個人努力工作 在制定職業生涯設計之後,它就在兩個方面起作用:它是努力的依據,也是對你的鞭策。設計給了你一個看得著的射擊靶。隨著你把這些設計一步一步轉為實現,你就會有成就感。對許多人來說,制定和實現設計就像一場比賽。隨著時間推移,你一步一步地實現設計,這時你的思想方式和工作方式又會漸漸改變。有一點很重要,你的設計必須是具體的,可以實現的。如果設計不具體——無法衡量是否實現了——就會降低你的積極性。 3.有助於個人抓住重點 制定職業生涯設計的一個最大的好處是有助於我們安排日常工作的輕重緩急。沒有職業生涯設計,很容易陷入跟人生目標無關的日常事務當中。一個忘記最重要事情的人,會成為瑣事的奴隸。有人曾經說過:「智慧就是懂得該忽視什麼東西的藝術。」通過設計,能使我們緊緊抓住工作的重點,增加成功的可能性。 4.引導個人發揮潛能 沒有職業生涯設計的人,即使他們有巨大的力量與潛能,也很容易把精力放在小事情上,小事情使他們忘記了自己本應做什麼。設計能助你集中精力,全神貫注於自己有優勢並且會有高回報的方面,這樣有助於你發揮儘可能大的潛力。另外,當你不停地在自己有優勢的方面努力時,這些優勢會得到進一步發展。最終,在達到目標時,你自己成為什麼樣的人比你得到什麼東西重要得多。 5.能正確評估目前工作成績 職業生涯設計的一個重要功能是提供了自我評估的重要手段。如果你的設計是具體的,設計的實施結果是看得見、摸得著的,你就可以根據設計的進展情況評價你目前取得的成績。失敗者面臨的共同問題,就是他們極少評估自己所取得的進展。他們大多數人或者不明白自我評估的重要性,或者無法度量取得的進步。 為了有效地實現自我價值,以保證在事業上取得更大的成就,任何人都需要對個人所要從事的職業、要去的工作組織和單位、要擔負的工作職務以及在工作職位上的發展道路進行全面的策劃,確立明確的目標,並為實現各階段的事業目標自覺地進行有關個人的知識、技術與能力的開發活動。因此,職業生涯設計是強化自我管理、有效開發與利用職工智能的重要手段。 (三)影響職業生涯設計的因素 影響職業生涯設計的因素是多方面的,有個人素質、心理等主觀因素,也有社會環境、機遇等客觀因素,它們相互關聯、相互依靠、相互作用。因此,在進行職業生涯設計時,要仔細分析影響自己職業生涯的主客觀因素。 1.身心狀況 職業生涯設計要考慮個人的身體和心理狀況與職業對其要求的特點是否適當的問題。身心健康對於職業選擇特別重要,幾乎所有的職業都需要健康的身心。不僅如此,職業適應也與身心狀況有內在的關係,有的職業要求視力、身高、體重;有的職業要求反應敏捷;有的職業要求耐心、細心;有的職業與物打交道多,有的職業與人打交道多;有的職業需要不斷創新;有的職業需要不斷地重複按程序操作等等。 2.教育 教育是賦予一個人才能,塑造人格,促進個人發展的社會實踐活動。獲得不同教育程度的人,在個人職業選擇或被選擇時,具有不同能量。一般來說,接受過較高水平教育的人,在就業以後會有較大的發展;在職業不如意時,再次進行職業選擇的能力和競爭力也較強。另外,人們所接受教育的專業、學科門類、對職業生涯起著決定性作用。人們在選擇職業、轉換職業時往往與所學的專業有一定的聯繫,或以該專業的理論知識、技術能力為基礎,流動到更高層次的職業崗位上。因此,教育職業的進展深受正規教育或專業培訓的影響,教育程度是事業成功中不可缺少的因素。教育是人們改變社會地位的主要動力。但是僱主不只注意他們所具備的教育資格,而往往對錄用者能幹什麼有更大的興趣。一般來說,他們要找的是既受過正規教育,又具備發展潛力的人。 3.家庭負擔 這是對別人(多為家人或朋友)、對社會及對財務狀況所承擔的義務。任何年滿18歲的成年人必定會受各種義務的束縛。事實上,有些畢業生由於家庭負擔過重,而不得不考慮現實利益,放棄了自己的理想職業期望,而從事較為現實的職業,但也有的待條件成熟再選擇理想的職業。如,小朱是某校中文系的畢業生,從跨入大學的那天起便立志成為一名記者,但最後在畢業生就業協議書上籤下的不是某某報社,而是一家企業,在收起協議書的一刻。他感慨萬千,那是一种放棄曾經無限痴迷的夢想之後無奈的嘆息:「我沒有冒險的資本,我不能那麼自私,只為我自己瀟洒而不考慮家人,一份高薪穩定的工作對我來說比較合適,至少在最近幾年是應該如此。也許有一天,當我還有那份痴迷和激情時,而我又找到更好的起點時,我還會重新選擇。」 4.性別 雖然男女平等的觀念已普遍被現代社會所接受,但「性別因素」仍然扮演著重要的角色。事實上,很少有人能完全漠視性別問題。男性與女性生理上的差別,在擇業和適應職業上會形成自然差別,男性與女性在擇業價值觀上也會根據生理條件而形成差別。因此,由於性別的原因,在職業生涯設計上也形成不同的特點。 5.社會環境 主要是指社會的政治、經濟體制、人才市場的管理體制、社會文化習俗、職業的社會評價、組織對個人職業生涯設計的指導和政策措施等等。社會環境因素決定了社會對社會職業崗位的數量、結構、層次等等,社會環境因素決定了人們對不同職業崗位的接受、讚譽或貶低的程度,決定了個人步入職業生涯的基本方式、開始職業生涯後的基本態度以及由此引起的個人職業生涯的變化。比如,在計劃經濟和市場經濟條件下,國家對高校畢業生就業的管理方式是截然不同的。在計劃經濟體制下,國家對大學生進行統包統分,畢業生和用人單位均無自主權可言;在市場經濟條件下,隨著高校教育體制改革的不斷深人,我國高校普遍建立了在國家方針政策和宏觀調控下,學校和各級政府推薦,學生和用人單位雙向選擇的畢業生就業工作模式,用人單位和大學畢業生都有了選擇的自主權。 6.機遇 機遇是影響職業生涯的偶然因素,但是對個人的職業生涯而言,有時又具有決定性的作用。機遇是隨機出現的、具有偶然性因素的事物,它包括社會各種職業對一個人展示的隨機性的崗位,或者說是一個人能夠就業和流動的各種職業崗位,也包括能夠給個人提供發展的職業境遇。機遇本身是客觀存在的,但機遇只垂青那些有準備的人。個人的能動性會導致尋求到新的發展機會,或者自己創造機會。許多事業上成功的人,不是靠家庭、親友的幫助,也不依賴社會給予的現成機會,而是靠自己的努力奮鬥和開拓進取。 (四)職業生涯設計的原則和基本步驟 職業生涯設計是一件極其嚴肅的工作,應遵循一定的原則和基本步驟。 1.職業生涯設計的原則 正確的職業生涯設計能使一個人走向成功之路,不正確的職業生涯設計也可能使一個人誤人歧途。為了正確制定職業生涯設計,這必須遵循一些原則和方法,選擇恰當的策略。 正確的職業生涯設計要充分考慮到個人的特性和組織的發展需要,使個人發展與組織發展結合起來,對影響職業生涯的各種主客觀因素進行分析、總結和測定,確定一個人的人生髮展目標,選擇實現這一目標的職業,編製相應的工作、教育和培訓等行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向做出合理的安排。具體來說,個人制定成功的職業生涯設計應遵循的原則如表二所示。 表二:職業生涯設計的原則 基本原則內容和解釋 長期性原則設計一定要從長遠來考慮,只有這樣才能給人生設定一個大方向,使你集中力量緊緊圍繞這個方向做出努力,最終取得成功。 清晰性原則設計一定要清晰、明確,能夠把它轉化成為一個個可以實行的行動,人生各階段的線路劃分與安排一定要具體可行。 可行性原則設計要有事實依據,要根據個人特點、組織發展需要和社會發展需要來制定,不能做不著邊際的夢想。 挑戰性原則設計要在可行性的基礎上具有一定的挑戰性完成設計要付出一定的努力,成功之後能有名大的成就感。 適時性原則設計是預測未來的行動,確定將來的目標,因此各項主要活動,何時實施、何時完成,都應有時間和時序上的妥善安排,以作為檢查行動的依據。 適應性原則設計未來的職業生涯目標,牽涉到多種可變因素,因此設計應有彈性,以增加其適應性。 持續性原則人生每個發展階段應能持續連貫銜接,各具體設計與人生總體設計一致,不能搖擺不定,浪費各發展階段的人力資本積累。 2.職業生涯設計的基本步驟 職業生涯設計的目的決不只是協助個人按照自己的資力條件找一份工作,達到和實現個人目標,更重要的是幫助個人真正了解自己,為自己訂下事業大計,籌劃未來,擬訂一生的方向,進一步詳細估量內、外環境的優勢和限制,在「衡外情,量己力」的情形下設計出各自合理且可行的職業生涯發展方向。個人職業生涯規劃它包括下面幾個步驟(如圖1所示): (1)自我評估 自我評估是對自己做出全面分析,主要包括對個人的需求、知識、能力、思維、道德、興趣、性格、氣質等等的分析,以確定什麼樣的職業比較適合自己和自己具備哪些潛力。自我評估的目的是認識自己、了解自己。只有認識了自己,才能對自己的職業做出正確的選擇,才能選定適合自己發展的職業生涯路線,才能對自己的職業生涯目標做出最佳選擇。 (2)組織與社會環境分析 組織與社會環境分析是對自己所處的組織和社會環境的分析,以確定自己是否適應組織環境或者社會環境的變化以及怎樣來調整自己以適應組織和社會的需要。短期設計比較注重組織環境的分析,長期設計要更多地注重社會環境的分析。在制訂個人職業生涯設計時,要分析環境條件的特點、環境的發展變化情況、自己在這個環境中的地位、環境對自己提出的要求以及環境對自己有利的條件和不利因素等等。只有對這些環境因素充分了解,才能做到在複雜的環境中趨利避害,使自己的職業生涯設計具有實際意義。 (3)職業生涯機會的評估 職業生涯機會的評估包括對長期的機會和短期的機會的評估。通過對社會環境的分析,結合本人的具體情況,評估有哪些長期的發展機會;通過對組織環境的分析,評估組織內有哪些短期的發展機會。通過職業生涯機會的評估可以確定職業和職業發展目標。 (4)職業生涯目標的確定 確定目標可以成為追求成功的驅動力。俗話說:「志不立,天下無可成之事。」志向是事業成功的基本前提。立志是人生的起跑點,反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀,影響著一個人的奮鬥目標及成就的大小。所以在進行職業生涯設計時,首先要確立志向,確定目標,這是制定職業生涯設計的關鍵,也是職業生涯設計中最重要的一點。職業生涯目標的確定包括人生目標、長期目標、中期目標與短期目標的確定,它們分別與人生設計、長期設計、中期設計和短期設計相對應。在制訂職業目標時,首先,應以社會利益為重,根據社會經濟發展的趨勢,從社會需要出發選擇職業。服從社會需要是職業選擇的前提條件。勞動者要從事生產勞動,先決條件是社會對勞動力的需求。只有社會上客觀存在著勞動就業的可能性,才談得上對職業的選擇。其次,要根據個人的專業、性格、氣質和價值觀確定自己的人生目標和長期目標,然後再把人生目標和長期目標進行分化,根據個人的經歷和所處的組織環境制定相應的中期目標和短期目標。 (5)制定行動方案 在確定具體的職業選擇目標後,就要制定相應的行動方案來實現它們,把目標轉化成具體的方案和措施。這是實現職業生涯目標的關鍵環節。沒有達成目標的行動,目標就難以實現,也就談不上事業的成功。其中,比較重要的行動方案有職業生涯發展路線的選擇,職業的選擇和相應的教育和培訓計劃的制定。 職業選擇的正確與否,直接關係到人生事業的成功與失敗。在選擇職業的過程中要考慮性格與職業的匹配、興趣與職業的匹配、特長與職業的匹配、內外環境與職業的相適應。良好的職業選擇是以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣、最有利的環境等信息為依據進行的。 適合自身特點是畢業生就業的著眼點。社會上的職業多種多樣,不同的職業,對從業人員的知識、技能、素質等要求不同,而畢業生的自身條件也不一樣,不同的個體所具有的素質也是有差異的,所以,大學生對職業的選擇,一方面要從社會需要出發,同時也要考慮自身的實際情況,揚長避短,只有這樣才能做到人盡其才,才盡其用。愛因斯坦是世界著名的科學家,以色列國會曾邀請他回國當總統,被他婉言謝絕。愛因斯坦認為:自己的性格適合當科學家,搞研究;不適合當總統,搞政治,如果一定要讓他當總統,那可就總統當不好,科學研究也搞不出,因為誰也做不到又當總統又搞科研,兩邊都能幹出成績來。愛因斯坦是偉人,偉人與常人的不同地方就在於他們比常人看得遠、看得深,絕不隨波逐流,絕不為塵世間的一點名利輕易地改變自己,去干對別人來說也許是夢寐以求的但卻是不適合自己的事。 充分發掘自身最大的潛能是實現職業生涯目標的重要舉措。人正如一塊鐵板,也許你的價值很大,也許很小,關鍵在於你是否發揮出你自己最大的潛能。做一件難度不大的事不必付出太多的精力和期盼;需要成就一番事業,鼠目寸光是不行的。許多人一事無成;並不是自己沒有能力,而是妄自菲薄,低估自己,以至於縮小了自己的成績和價值。發掘你最大的潛能,你將獲得人生最大的成功。 (6)評估與反饋 俗話說:「計劃趕不上變化。」在人生的發展階段,由於社會環境的巨大變化和一些不確定因素的存在,會使我們與原來制定的職業生涯目標與設計有所偏差,這就需要對職業生涯目標與設計進行評估和做出適當的調整,以更好地符合自身發展和社會發展的需要。職業生涯設計的評估與反饋過程是個人對自己的不斷認識過程,也是對社會的不斷認識過程,是使職業生涯規劃更加有效的有力手段。 (五)適當定位 喬治·肖伯納有過這樣一段名言:「征服世界的將是這樣一些人:開始的時候,他們試圖找到夢想中的樂園,最終,當他們無法找到時,就親自創造了它。」職業對大多數人來說,都是生活的重要組成部分。但是,職業既不像家庭那樣成為我們出生後固有的獨特的社會結構,也不像貨架上的商品,可以供我們隨意挑選。它既存在,又不一定在眼前,需要自我的設計和自我的奮鬥。 面對嚴峻的就業形勢和為自己職業發展著想,大學生們有必要按照職業生涯設計理論加強對自身的認識與了解,找出自己感興趣的領域,確定自己能幹的工作也即優勢所在,明確切入社會的起點及提供輔助支持、後續支援的方式,其中最重要的是明確自我人生目標,即給自我人生定位。自我定位,設計人生,就是明確「我能幹什麼」、「社會可以提供給我什麼機會」、「我選擇幹什麼」、「我怎麼干」等問題,使理想可操作化,為介入社會提供明確方向。 1.明確自身優勢 首先是明確自己的能力大小,給自己打打分,看看自己的優勢和劣勢,這就需要進行自我分析。通過對自己的分析,旨在深入了解自身,根據過去的經驗選擇、推斷未來可能的工作方向與機會,從而徹底解決「我能幹什麼」的問題。只有從自身實際出發、順應社會潮流,有的放矢,才能馬到成功。要知道個體是不同的、有差異的,我們就是要找出自己與眾不同的地方並發揚光大。定位,就是給自己亮出一個獨特的招牌,讓自己的才華更好地為招聘單位所識;對自己的認識分析一定要全面、客觀、深刻,絕不迴避缺點和短處。你的優勢,即你所擁有的能力與潛力所在。 (1)學習了什麼 在學期間,從學習的專業中獲得了什麼收益;參加過什麼社會實踐活動,提高和升華了哪方面知識。專業也許在未來的工作中並不起多大作用,但在一定程度上決定自身的職業方向,因而盡自己最大努力學好專業課程是生涯設計的前提條件之一。不可否認知識在人生歷程中的重要作用,特別是在知識經濟日益受到重視的今天。 (2)曾經做過什麼 即自己已有的人生經歷和體驗,如在學期間擔當的學生幹部,曾經為某知名組織工作過等社會實踐活動,取得的成就及經驗的積累,獲得過的獎勵等。經歷是個人最寶貴的財富,往往從側面可以反映出一個人的素質、潛力狀況,因而備受招聘組織的關注,同時這也是自我簡歷的亮點所在和重要組成部分,絕對忽視不得。對一應聘者來說,經歷往往比知識更為重要,因為許多事情只有經歷過,才可能有深刻體會。判斷一個人的才能,只有在實踐過程中才會真正發現其長處與不足。 (3)最成功的是什麼 自己做過很多事情,但最成功的是什麼?為何成功的,是偶然還是必然?是否自己能力所為?通過對最成功事例的分析,可以發現自身優越的一面,譬如堅強、果斷、智慧超群,以此作為個人深層次挖掘的動力之源和魅力閃光點,形成職業設計的有力支撐;尋找職業方向,往往是要從自己的優勢出發,以己之長立足社會。 2.發現自己的弱點和不足 (1)性格弱點 人無法避免與生俱來的弱點,必須正視,並盡量減少其對自己的影響。譬如,一個獨立性強的人會很難與他人默契合作。而一個優柔寡斷的人絕對難以擔當組織管理者的重任。卡耐基曾說:「人性的弱點並不可怕,關鍵要有正確的認識,認真對待,盡量尋找彌補、克服的方法,使自我趨於完善。」因此,要注意誠懇、虛心地向別人請教,尤其是與自己相熟的如父母、同學、朋友等交談。看看別人眼中的你是什麼樣子,與你的預想是否一致,找出其中的偏差,這將有助於自我提高。 (2)經驗與經歷的欠缺 「金無足赤,人無完人」,由於自我經歷的不同,環境的局限,每個人都無法避免一些經驗上的欠缺,特別是面對招聘單位提出數年工作經驗條件的時候。有欠缺並不可怕,怕的是自己還沒有認識到或已認識到卻一味地不懂裝懂。正確的態度是:認真對待,善於發現,並努力克服和提高。 3.進行社會分析 (1)社會發展分析 社會在進步,在變革,大學生們應該善於把握社會發展脈搏。這就需要做社會大環境的分析:當前社會、政治、經濟發展趨勢;社會熱點職業門類分布及需求狀況;所學專業在社會上的需求形勢;自己所選擇職業在目前與未來社會中的地位情況;社會發展對自身發展的影響;自己所選擇的單位在未來行業發展中的變化情況,在本行業中的地位、市場佔有及發展趨勢等。對這些社會發展大趨勢問題的認識,有助於自我把握職業社會需求,使自己的職業選擇緊跟時代腳步。 (2)組織分析 這應是個人著重分析的部分,組織將是你實現個人抱負的舞台。西方關於職業發展有句名言「你選擇了一個組織,就是選擇了一種生活。」特別是現代組織越來越強調組織文化建設,對職工的適應生存能力要求越來越高,因而應對你將寄身其中的組織的各個方面做詳細了解:在知己知彼的基礎上,只有兩者之間擁有較多的共同點,才是個人融入組織的最佳選擇。 (3)人際關係分析 個人處於社會龐雜環境中,不可避免地要與各種人打交道,因而分析人際關係狀況顯得尤為必要。人際關係分析應著眼於以下幾個方面:個人職業發展過程中將與哪些人交往;其中哪些人將對自身發展起重要作用;工作中會遇到什麼樣的上下級、同事及競爭者,對自己會有什麼影響,如何相處、對待等等。 4.明確選擇方向 通過自我分析認識,要明確自己該選擇什麼職業方向,即解決「我選擇幹什麼」的問題,這是個人職業生涯設計的核心。職業方向直接決定著一個人的職業發展,職業方向的選擇應按照職業生涯設計的四項基本原則,結合自身實際來確定,即選擇自己所愛的原則(你必須對自己選擇的職業是熱愛的,從內心深處認識到要「干一行,愛一行」);擇己所長的原則(選擇自己所擅長的領域,才能發揮自我優勢,注意千萬別當職業的外行);擇世所需的原則(所選職業只有為社會所需要,才有自我發展的保障);擇己所利的原則(應本著「利己、利他、利社會」的原則,選擇對自己合適、有發展前景的職業)。 職業目標的選擇並無定式可言,關鍵是要依據自身實際,適合於自身發展。值得注意的是伴隨現代科技與社會進步,個人要隨時注意修訂職業目標,盡量使自己職業的選擇與社會的需求相適應,一定要跟上時代發展的腳步,適應社會需求,才不至於被淘汰出局。 5.設計未來 (1)職業道路選擇與自我提升發展計劃 根據職業方向選擇一個對自己有利的職業和得以實現自我價值的單位,是每個人的良好願望,也是實現自我的基礎,但這一步的邁出要相當慎重。理想的工作單位如西門子公司就特別鼓勵優秀職工根據自身能力設定發展軌跡,一級一級地向前發展。他們認為最好的人才是「有很好的人生目標,不斷激勵自己」,並提出「員工是企業內的企業家」的口號,給職工以充分的決策,施展才華的機會,而不是讓他幹什麼就幹什麼,管得太死,統得過細。隨著職業、職務的變化,必須制訂一個完善的自我發展計劃以備應對:選擇一個什麼樣的組織,預測自我在組織內的職務提升步驟,個人如何從低到高拾級而上;預測工作範圍的變化情況,不同工作對自己的要求及應對措施;如發展過程中出現偏差(工作不適應或解聘)的話,如何改變自己的方向;預測可能出現的競爭,如何相處與應對,分析自我提高的可靠途徑。比如你想從事銷售工作並想有所作為,你的起步可能是一個公司的業務代表,你可以設定通路計劃:從業務代表做起,在此基礎上努力,經過數年逐步成為業務主管、銷售區域經理、銷售經理,最終達到公司經理的理想生涯目標。 (2)職業生涯設計的時限 面對發展迅速的信息社會,僅僅制訂一個長遠的設計顯得不太實際,因而有必要根據自身實際及社會發展趨勢,把理想目標分解成若干可操作的小目標,靈活設計自我。一般說來,以五至十年左右的時間為一設計段落為宜,這樣就會很容易跟隨時代需要,靈活易變地調整自我,太長或太短的設計都不利於自身成長。具體可有兩種方式:一是根據自己的年齡劃分目標,如25-30歲職業設計;二是根據職業通路中的職位、職務階段性變化為劃分標準制訂不同時期的努力方向,如5年之內向部門經理職位衝刺,10年內成為主管經理。 (3)自我肯定與進步 清楚地了解自我之後,就要對症下藥,重要的是對劣勢的把握、彌補,做到心中有數,無則加勉,有則改之。注意分析:(1)問題產生的原因,是自身素質問題、人際關係問題,還是工作本身的問題?(2)自我修正的可能性與手段,可通過什麼方式、方法,是知識學習、專門業務培訓還是改變職業方向?如何完善自我,有這樣幾種具體可利用的方法:一是加強學習。大學生要在競爭中立穩腳跟,必須做到善於學習,主動學習。在學期間,要針對自身劣勢,制訂出自我學習的具體內容、方式、時間安排,盡量落到實處便於操作。進入工作崗位後,要善於在實踐中學習,主動利用組織開展的相應培訓學習提高。二是實踐鍛煉。在學期間,主動參與學生活動,接觸各層次人群,「不恥下問」,鍛煉自己能力欠缺方面。如果可能的話,不妨多看、多聽多寫,把自己的收穫體會用文字表達出來,這對你的提高幫助更為直接。參加工作以後,更要主動在實踐中鍛煉才幹,不斷總結、不斷提高。三是來自他人的幫助。家庭、同學、朋友、師長和專業諮詢機構都可以成為個人提高的有力支援,關鍵要學會求得他人幫助。對自己了解最深的莫過於你周圍最親密的人,多聽聽他們的經驗與教訓以及對自己的評價,尤其是注意他們對你的職業選擇和通路發展的建議與評價。各類專業諮詢機構在指導個人認識和選擇職業方面都有一套比較完整的測評手段,可以藉助他們加深自我認識,全面了解。 (2)個人簡歷準備 個人簡歷是一份資料,是個人生活、學習、工作、經歷、成績的概括集錦。簡歷的格式相對固定,信息量全面而且集中,是用人單位分析、比較、篩選和錄用應聘者的主要依據。通過簡歷,用人單位對畢業生的經歷、受教育程度、興趣、特長等個人情況會留下一個初步印象。個人簡歷的真正目的就是讓用人單位全面了解自己,從而為自己創造面試的機會。 ①個人簡歷的格式 一般常用的簡歷格式有兩種。一種是按年月順序列出自己的學習工作經歷;另一種是根據需要有選擇地列出自己的學習、工作經歷,充分表現自己的技能、品德。但對於剛從大學畢業的求職者來說,採用第一種格式較好。 ②個人簡歷的主要內容 個人簡歷的第一部分應列出姓名、性別、年齡、電話(或其他聯繫方式)等個人資料應該放在簡歷的最上面,這主要是為了方便用人單位和求職者及時取得聯繫。第二部分就是自己的學校、院系及專業,獲得何種學位及概括自己的願望和工作目的等。第二部分可簡述自己學習、工作經歷,包括所學主要課程及學習成績、在學校和班級所擔任的職務、在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽、業餘愛好和特長、適宜從事的工作、通訊地址和郵政編碼等。這樣,個人簡歷的主要內容就基本齊備了。 ③如何寫好個人簡歷 個人簡歷也就是自己學習生活的簡短集錦。它是用來證明你適合擔當所申請的那份工作的,因此,應盡量用簡歷來表現自己的長處。個人簡歷不可太長,應表達適度,富有個性。簡歷的格式應便於閱讀,有吸引力,並使人對自己和自己的目標有良好的印象。如果自己感到有些字眼需要特別引起人們的注意,可在這些字上加著重號提醒。當然,簡歷的用語也要得體,書寫也要工整清楚,也可用效果良好的複印。通常習慣將求職者的照片貼在簡歷的右上角。 (3)自薦信的準備 自薦信實質上就是簡短的自我介紹信。它是求職材料的一部分,為了完整,有個別學生自我基本情況與個人簡歷相重複,這是正常的。 ①自薦信的格式 自薦信的格式和一般書信大致相同,即稱呼、正文、結尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領導,如「某單位負責同志:你好!」等字樣,結尾寫上「祝工作順利」等祝願的話,並表示熱切希望有一個面試的機會,最後寫明自己的單位、通訊地址、聯繫方式、姓名和時間。 ②自薦信的內容 自薦信的主要內容應包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態度。具體地講大致有以下幾個方面:首先簡單地自我介紹,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好、主要優缺點等;接下去就是自薦信最重要的部分:工作(實踐)經歷。對於初出茅廬的大學生來說,這部分包括勤工助學、課外活動、義務工作、參加各種各樣的團休組織、實習經歷和實習單位的評價等等。這部分內容要寫得詳細些,指明你在社團中、在活動中做了哪些工作,取得了什麼樣的成績。用人單位要通過求職者的這些經歷考查其團隊精神、組織協調能力等。興趣愛好也最好列上兩三項,用人單位可就此觀察求職者的工作、生活態度。如果應聘外資企業、大的跨國公司一定要附上英文簡歷,而且要把最近的經歷放在最前面,簡歷前面最好附一封推薦信。其次簡述自己對該單位感興趣的原因;最後說明自己期望能在該單位供職的願望。(特別提醒:最好不寫對工資、待遇的要求,因為風險太大。如果薪水要求太高,會讓單位感覺雇不起你;如果要求太低,會讓單位覺得你無足輕重。對於剛出校門的大學生來說,第一份工作的薪水並不重要,不要在這方面費太多腦筋。) ③如何寫好自薦信 成功的自薦信應該表明自己樂意同將來的同事合作,並願意為事業而奉獻自己的聰明才智。要寫好自薦信,應注意以下幾點:首先,態度誠懇,措辭得當,用語委婉而不隱晦,自信而不自大。其次,著眼現實,有針對性,動筆之前最好對單位的情況有所了解,以免脫離實際說外行話。第三,實事求是,言之有物,自己的優點要突出,缺點也不要隱瞞,萬不可夸夸其談,弄虛作假。第四,富有個性,不落俗套。如果能談一談行業前景展望、市場分析或建設性意見都會收到好的效果。在這方面沒有什麼成規,需要自己動腦筋發揮。第五,言簡意駭,字跡工整。廢話連篇的自薦信會浪費讀者的時間,引起反感。 (4)證明材料的準備 這類材料是屬於「附屬」性意義的,但是也很重要,它能證明個體在其他材料中表現出來的成績和能力,可以使用人單位更感興趣,增加被錄用的機率。 證明材料準備相對比較簡單,因為它是客觀的,有就有,沒有就沒有,不能偽造。但是平時大學生們應注意保存。這類材料包括證書類、作品成果類和實物類。 ①證書類。可分為學歷證書、技術等級資格證書、榮譽證書三個類別。學歷證書,即各類專業畢業證、學位證、專業輔修證、二學位證及短期培訓班結業證等,以表明自薦人系統學習各類別知識完成的情況。技術等級資格證多指工科畢業生考取國家相關的技術等級證書及其他學科通用性的計算機、英語水平等級證或其他技術(如會計、「三字一話」)等級證、各類上崗資格證、各類工作任職聘書等,這類證書是對一個人能力水平狀況及身份資格的確定。榮譽證則是對自薦者良好的思想品行素質與突出的特長愛好上所具有的優勢特點的反映,可分為三種,一是自薦者現實表現上的嘉獎,如被評為優秀畢業生、優秀學生幹部、優秀團員、優秀黨員、三好學生、先進個人、積極分子的證書;二是學業上的嘉獎,如專業獎學金的等級證書等;三是各類重要的競賽活動中,如在徵文、書法、文娛、體育、演講、辯論和各類知識競賽活動申獲得的等級名次獎狀證書。所有的證書,必須由各級有關權威機關團體部門授予,內容要規範清楚,印鑒齊全,不能缺損,使之具有權威佳。近年來也有部分大學畢業生考取國際上認可的一些權威證書,也被一些用人單位看好,如「微軟認證」、「思科網路技術」等。 ②作品成果類,即發表的各類文學作品、通訊報道、評論文章、科研論文以及有發明專利、技術成果證明,是體現自薦人實力的最好證明。 ③實物類,有重要證實作用的活動照片、圖片、錄像帶、專利發明成果、電子信息磁卡等物品。 3.求職材料禁忌 投遞求職材料是大學生在求職路上邁出的第一步,也是非常關鍵的一步,因為很多時候,材料的情況會決定求職者能否得到面試機會。所以,現在的畢業生非常重視求職材料的設計,在招聘會上,經常會看到一些厚如書冊、包裝精美華麗的求職。但是,大學生們精心製作的求職卻未必能得到用人單位的認可。這些求職材料可能存在著不少問題,簡而言之,它們生病了! (1)巨人症——長篇大論 求職材料越來越厚,篇幅越來越長。有的少則七、八張,多則數十頁,甚至有些「巨無霸」級的竟長達六十多頁。彷彿不多寫一點就不夠份量,就不能引起招聘者的重視。應聘者先介紹自己,再介紹學校、院系、專業,又不厭其煩地將4年里所學的30幾門課程一一列上,接下來是4年里的成長經歷,最後再把所有的作品、證書附在後面。反正「不管什麼,先寫進去,然後再讓招聘者慢慢從裡面挑有用的吧。」殊不知,那些大公司一天要收到數百份求職材料,而企業老總、經理、單位負責人又個個日理萬機,哪裡有時間和精力去細細閱讀呢結果反而令人生厭,也會淹沒你的一些有價值的閃光點。 應對建議:盡量把你的求職材料壓縮在兩頁以內,內容要簡潔、精練。諸如身高、血型等個人信息可不寫,早期的學習經歷也可刪去。證書可以先羅列出清單,需要時再出示給用人單位。也沒有必要做封面,這會增加求職材料的厚度。 (2)夢遊症——不如所云 有的應聘者為了表現自己一專多能的素質,在準備求職材料時,主次不分,輕重無別。羅列出自己的M種經歷,涉獵的N種學習,似乎上知天文,下曉地理,使招聘者看後不著邊際,分不清你的特長和優勢到底是什麼。在職位的選擇上也一口氣舉出七、八個,表面上看似乎是多面手,但往往給用人單位一種一無所長的印象。其結果是「經歷不突出,才能不突出,給人無所專長的感覺倒是突出了」。某高校一位大學生在自薦書中,滔滔不絕地羅列了自己「光彩奪目」的經歷,然後用「我是一個適應社會發展的權方位人才」做了概括,結果用人單位的回話是:「很遺憾,我們單位需要的是XX專業的人才,而不是全方位的人才。」這看起來真是個難以接受的笑話。 應對建議:因為用人單位最關心的是應聘者的經歷,所以第一要重點寫你的學習經歷和工作經歷。學習經歷包括主要的學校經歷和培訓經歷;工作經歷要標明你實習過的單位、從事的主要工作,尤其是近期的工作經歷一定不要遺漏。第二要突出你的能力與應聘的職位相稱,最聰明的做法是告訴別人,我能做好這件工作,而不是能做所有的工作;另外,不要用「比較熟練」、「相對掌握」這類模糊字眼,要盡量用精確的辭彙或數字來說明你的業績。
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