[excel財務應用]-員工個人當月信息表

07-06

EXCEL教程-員工個人當月信息表[excel財務應用]

員工的當月信息是工資表的一個重要項目，包含了出勤、加班、養老保險和補貼等重要信息。因為存在一定變數，可單獨成表，然後按照當月實際情況進行修改，然後供其他工作表調用其中的數據，這樣才是一個系統而全面的工資表體系。

步驟01 數據的調用在第一行輸入表格標題，接下來就是數據的調用。個人當月信息中的員工代碼、姓名、部門等數據與「員工基礎資料表」中的內容是相同的，那麼這張工作表中就無需反覆輸入這些數據，而是採用調用數據的方法。這樣做還有一個好處，當員工資料發生變化時，不需要核對修改每一張表格，只需要修改第一張表格的資料，其他工作表就可以實時自動變更。以姓名為例，選中B2單元格，在編輯欄中輸入公式「=VLOOKUP(A2,員工基礎資料表!A:C,2,0)」，按回車鍵確定。用同樣的方法調用部門中的數據。

知識點：VLOOKUP函數這裡用到了VLOOKUP函數，VLOOKUP函數的功能是在表格和數值數組的首列查找指定的數值，並且返回表格和數組當前行中指定列處的數值。VLOOKUP中的V代表「列」。函數語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：為需要在數字第1列中查找的數值，可以為數值引用或文本字元串。table_array：需要在其中查找數據的數據表。col_index_num：為table_array中待返回的匹配值的序列號為1標識返回第一列中的數值，為2返回第二列中的數值，以此類推。

range_lookup：為一個邏輯值，指明VLOOKUP函數返回時是精確匹配還是近似匹配。

步驟02 複製公式將游標放在B2單元格的右下角，當游標變成黑十字形狀時，按住滑鼠左鍵不放，向下拖動滑鼠到A20，鬆開滑鼠，就能完成此列公式的複製，自動調用了「員工基礎資料表」中的員工姓名。用同樣的方法完成「部門」一列的數據讀取。

步驟03 出勤記錄在D列輸入「應出勤天數」，然後根據每個人的實際情況，輸入「缺勤天數」。在F2單元格輸入計算公式「=D2-E2」，按回車鍵確定。這樣就在F2中輸出該員工的實出勤天數。選中F2單元格，游標在右下角變成黑十字形狀後，按住滑鼠左鍵向下拖動，完成該列單元格公式的複製。

步驟04 完善數據表格將表格中剩餘數據填寫完成，設置字體、字型大小、邊框線、單元格寬度，將表格完善。在「頁面布局」→「網格線」→「查看」，將查看前的勾去掉，這樣就取消網格線顯示。