VLOOKUP函數應該怎麼用，看完你就明白了~

院長大大丨圖文

教程基於Excel 2016

都說VLOOKUP是Excel中的大眾情人，那你知道，你情人都有些什麼優點，又有些什麼缺點嗎？

VLOOKUP在數據查找引用函數中脫穎而出，是因為她的語法相對簡單，容易理解，而且效率還不錯。

VLOOKUP能輕鬆解決常用的數據查找場景，這或許就是為什麼她能成為眾多小夥伴摯愛的原因吧！

但情人也是有缺點的，多條件查找、最後一條數據查找，VLOOKUP都強差人意。

好吧，說了那麼多，一起來看看她的優缺點吧！以後不要再勉強你情人做些不願意的事了。

使用場景

1 常規查找

根據工號，查找出姓名和手機號碼，我們可以通過VLOOKUP函數實現。

簡單介紹一下函數的語法，用通俗一點的話來說，VLOOKUP函數的四個參數分別是：（要找誰，要在哪裡找，要找它的哪一列內容，要精確的還是模糊的）。

在單元格B10輸入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】；在單元格C10輸入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】，查找出工號A003對應的姓名和手機號碼。

2 區間查找

根據提成比例規則，計算出每個訂單的提成金額。

提成比例規則中，下限、上限金額兩列均為升序排列，滿足查找要求，使用VLOOKUP函數模糊查找，找出對應的提成比例。

在單元格G2輸入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】，第二個參數中的區域是絕對引用，複製公式時，所選區域不變；最後一個參數是1，使用模糊查找。

常見錯誤

1 區域引用

這是使用VLOOKUP函數最常見的錯誤。為什麼第一個值對了，在查找第二、第三……到最後，就會出現錯誤。

我們以提成比例查找作為案例。在選擇A1:C7區域過程中，如果沒有使用絕對引用，在公式複製時，選擇的區域會隨之變化，導致沒有查找出對應的數據。

從案例中，我們可以看出，單號A010，提成比例G11計算公式【=VLOOKUP(F11,A10:C16,3,1)】，選擇的區間為紅色部分，空白區域。

這就是絕大多數小夥伴沒有注意到的錯誤，沒有把查找區域固定，造成公式複製過程中出錯。

2 不在首列

剛入門VLOOKUP，還有一個經常遇到的坑，剛遇上查詢值不在首列，VLOOKUP也會報錯，這時，我們需要實現反向查找。

我們以員工信息查找為案例，假設我們需要通過員工姓名，查找對應的工號，是否能實現呢？

我們的查詢值【姓名】，在查找區域的第二列，而非首列。此時，VLOOKUP查找結果報錯。

我們需要增加嵌套IF函數進行數組計算，對A、B列重構，實現反向查找。單元格B13輸入公式【=VLOOKUP(A13,IF({1,0},B1:B6,A1:A6),2,0)】。

強差人意

1 多條件查找

當VLOOKUP遇上多條件查找時，其寫法十分複雜，需要嵌套IF函數，還需要使用數組計算，寫法和效率都強差人意。

在遇上多條件查找時，我們可以使用LOOKUP函數替代，其易用性強於VLOOKUP函數。

通過工號和姓名兩個條件查找出該員工的職務，使用LOOKUP實現。輸入公式【=LOOKUP(1,1/(A2:A6=A13)*(B2:B6=B13),G2:G6)】。

公式中【A2:A6=A13】和【B2:B6=B13】，相等為1，不相等為0，即返回兩組1和0的數組，用【*】相乘。然後，用1除，即可得到1和#DIV/0!的數組。

LOOKUP函數查找的值是1，查找結果為第3行，對應G列查找出G4，職務為【助手】。

2 最新數據查找

遇上最後一行數據查找，VLOOKUP函數基本沒辦法實現，你就忘了她吧！遇上這種查找場景，推薦你使用LOOKUP函數。

根據庫存流水表，通過產品名稱，找出最新庫存數量。

輸入公式【=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$11=E2),$C$2:$C$11)】。

公式中【B2:B11=E2】，相等為1，不相等為0，即返回1和0的數組，然後，用0除，即可得到0和#DIV/0!的數組。

LOOKUP函數查找的值是1，由於返回值中沒有1，則查找0和#DIV/0!的數組中小於1的值，根據函數特性，返回最後一個0值的位置。

VLOOKUP函數，你知道怎麼愛惜她了吧！

教程源文件鏈接：https://pan.baidu.com/s/1nvz4WHF

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