學會邏輯思考,讓你的表達更給力
導讀
很多人工作了很久,但能力總是提升很慢,一個重要的因素就是缺乏邏輯思維能力,不能很好的表達自己,掩蓋了自己的某些能力。良好的邏輯思維,可以幫助你更容易獲得對方的認同、幫助你更快發現問題的實質、也更容易找到解決問題的關鍵,提升工作的效率,展現個人魅力。
我們將分幾次系統介紹這種能力,讓你更容易學會邏輯思維,提升自己的職場競爭力。
邏輯思維能力是一項通用能力,掌握邏輯思維能力,能幫助你更好更快的完成工作,它能立刻讓你找到問題的關鍵,讓問題引刃而解。邏輯思維的過程,是化繁為簡,目的,是找到解決方法。先來看一個故事:
中國老師:喂?您好,請問是小明的家長嗎?
孩子家長:是啊
中國老師:我是他老師,今天早上你家孩子在上學的路上,路過一條河……
孩子家長:然後呢?
中國老師:河水非常湍急,這個時候他的一個小夥伴一不小心掉到河裡去了……
孩子家長:然後我孩子怎麼樣?
中國老師:他非常勇敢,跳到河裡去救他的小夥伴……
孩子家長:然後呢?
中國老師:然後他順利地把小夥伴救了上來,學校評他為見義勇為小英雄,所以今天打電話是想恭喜您一下。
這個家長家電話的過程肯定是一直提心弔膽的,心都提到了嗓子眼了,嚇得不輕吧。我們來看看如果是一個美國老師會怎麼樣打這個電話。
美國老師:喂?您好,請問是小明的家長嗎?
孩子家長:是啊
美國老師:我是他的老師,今天打電話是想恭喜您,小明在學校里被評為見義勇為小英雄……
在生活和工作中,也經常會遇到很多人,說了半天,不知道他究竟要表達什麼意思。在工作中,有時候自己做了很多事情,但不能很好的表達,讓自己的工作大打折扣,因此,良好的邏輯思考能力,是一項很重要的工作技能。但是邏輯思維的過程是隱性的,是看不到的,只有別人表達出來了,才知道別人說的條理清楚,主次得當,但這個思維的過程是無法觀察到的,這也是邏輯思維能力不容易學習的一個原因。我們將以最簡單的方式,介紹這個思維方式,讓你一看就會。
一、先總後分
就是說在工作中,一般是先說結論,後說原因。在找工作中經常會遇到這樣的情況,如果你是一個總經理,您的助理一上班給你彙報工作,看看你有什麼感受。
「×總您好!劉經理來電話說系統出現突髮狀況,4點鐘他無法參加會議了。小張說他晚一點開會沒關係,明天再開也可以,但最好別11點30分之前開。可是會議室明天已經被別人預訂了,但星期五是空著的。王總的秘書說,王總明天需要很晚才能從外地出差回來。我建議把會議的時間定在星期五的10點比較合適,您看行嗎?」
可能你聽完後,是雲里霧裡,不知道助理要表達什麼?要是遇到你心情不好,可以直接說:「去人力資源部把工資結算一下吧。」
這樣表達肯定是有問題的,如果按照先結論後原因的原則,就可以先說:×總,我們可以將今天下午4點的會議改在周五上午10點開,行嗎?這是重點,要先明確。至於原因,看時間的長短來定,如果時間有限,就可以這樣表達:我們可以將今天下午4點的會議改在周五上午10點開嗎?因為所有參會人員都可以出席,並且周五的會議室還可以預定。如果時間允許,可以把某些原因說的具體些。歸納起來如圖所示。
至於具體的原因,也是要順序說,這個案例中可以按照職位的高低來排序,這樣表達起來就更清醒明了。如何排序,要根據實際情況來定,後文會有詳細說明。
在作中,我們只是關注如何做好工作,卻並沒有注意該如何表達,總是認為如何完成工作是最重要的,殊不知,清晰的邏輯表達能力也是很重要的,如果在工作中,你和別人溝通或者彙報工作的時候,別人總是疑惑,不清楚你的表達,這就說明你的邏輯思維需要提高了。
先說結論,有利於提高溝通的效果,即「我們應該做什麼」。雖然簡單的幾句話,但是這幾句話凝聚了你大量的思考,是需要花費大量的時間考證和分析的,並不是信口開河的。例如:「領導,我覺得周六出差乘高鐵比較好」。
然後再陳述原因,為什麼要這麼做?「周末外出的人可能比較多,機票只有早上和晚上的,會影響您的休息;另外周六天氣可能不好,飛機容易晚點。」
再來看一個範例,很多人都租過房子,看看如何運用邏輯思維來思考。首先,結論是:我應該租下這個房子。原因有以下幾點,可以用金字塔結構來說明。
先說結論,後說原因,是一種很重要的邏輯思維方式,在分析和解決問題中,是很實用的,可以幫助我們快速找到問題的關鍵。
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