這樣記筆記，可能改變你的一生

07-06

超級強大的記筆記方法系統作者：阿何公眾號:zhichangcdb

作為一枚筆記狂人，本人對一切關於如何記筆記的話題都非常感興趣，也非常樂意分享自己的心得。

關於這方面的話題，也歡迎大家在微博上@阿何充電寶，和我互動。好的問題我會盡量抽空回答。

在超過10年記筆記的生涯中，我自己構建了一套記筆記、管理筆記的方法體系。在它的幫助下，我現在幾乎所有的圖片、文字資料都已經實現筆記化，並且基於筆記搭建了自己龐大的知識庫和素材庫。在過去2年多時間裡，我出版了兩本書，目前第3本即將出版，第4本也已經簽約。在這個過程中，本人認為自己的筆記系統功不可沒。

通過這套方法體系，你將能了解到：

1、如何選擇最適合自己的筆記工具2、如何構建自己的筆記體系3、如何通過筆記系統來構建自己的知識庫、素材庫
4、如何有條理、高效率地管理自己的筆記

下面的內容會很長、很具體，但強烈建議你認真讀完。通過它，你能夠學習到一套系統的記筆記和管理筆記的方法，大大提高未來的學習效率，甚至可以將你的筆記系統作為你的第二大腦，完成很多以前根本無法做到的事情。

如上圖所示，我會從4個方面來說記筆記這件事情：

1、工具的選擇

我們應該選擇紙質筆記本，還是電子筆記本？不同工具的優劣性如何？

2、筆記體系的構建

我們應該建立起屬於自己的一套筆記體系，方便後面的整理、檢索和使用。

3、記筆記實操

我會以一些具體的例子，從感性的層面介紹自己是如何記筆記的。

4、筆記的整理和檢索

當筆記庫越來越龐大之後，如何方便地進行整理和檢索？

下面正式開始：

一、工具的選擇

筆記的載體可以有很多，比如紙質的本子，又比如像有道雲筆記、Evernote之類的在線筆記工具。假如你是一個重度筆記使用者的話，我的第一個建議是：

請一定要使用在線筆記！請一定要使用在線筆記！

請一定要使用在線筆記！

我知道這個觀點肯定會得來很多紙質筆記愛好者的強烈反對。而且確實有些時候，我們也不方便記電子筆記：比如有時候在外不方便用電腦和手機，又比如有些人不喜歡看紙質書的時候打開電腦記電子筆記，而喜歡在紙上記筆記的感覺。

這樣其實也沒有問題。大家可以先按平時的習慣記紙質筆記，在後面我還會介紹如何將自己的紙質筆記數字化，更加方便後續標註、管理和檢索。

之所以強烈推薦電子筆記，是因為紙質筆記的缺點太多，而電子筆記的優點太多！

紙質筆記的缺點:

1、記錄速度慢

無論如何，寫字的速度是很難比上打字的速度的，假如你每天記筆記的量比較大，採用紙質筆記無形之中會增加很多記筆記的時間。

2、不方便攜帶

紙質筆記本時代，我一年下來記錄的筆記最少都超過10本，幾年下來隨便幾十本。假如你外出的話，顯然是不可能將這些筆記都隨身攜帶的，萬一在外要查找某些筆記資料，基本上就不可能了。

3、不方便檢索

筆記的量一旦大起來，如何快速從中檢索出所需的資料就會成為一個很大的難題。紙質筆記本你當然也可以製作各種檢索工具（比如標籤條之類的），但整體還是非常麻煩。

電子筆記的優點：

紙質筆記的各種缺點，恰好是電子筆記極具優勢的地方。電腦打字（甚至是手機打字）的速度要快過提筆寫字，而基於雲端的筆記，可以很方便的在電腦和隨身設備（手機，iPad等）之間實時同步，並且數字資料的檢索天然佔據優勢。

除此之外，電子筆記還有以下天然的優勢：

1、記錄的形式更加豐富

除了單純的文字和手繪表格、圖像之外，我們可以用電子筆記來記錄照片、錄音甚至視頻等多媒體資料。

2、防丟失

就算保管的再好，紙質筆記本也有可能遺失或者損壞。而現在主流的雲端筆記工具，只要你別腦殘地忘記密碼，資料永遠都丟不了。

3、協同和分享功能

現在大部分電子筆記工具，都可以很輕鬆地將筆記內容分享給他人，有些工具甚至可以在團隊內部進行協同編輯記錄，這點是紙質筆記很難做到的。

所以我下面介紹的所有內容，都是基於電子筆記這一工具來開展的，尤其重點介紹本人最喜歡的Evernote（印象筆記）這個工具。

說到這裡，大概也說一下，現在好用的筆記工具其實蠻多選擇的，比如說：有道雲筆記、為知筆記、Onenote，乃至一些強大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。這些工具大部分我都使用過，最終選擇了Evernote，是因為它在整體滿足性上程度最高。

對這些筆記工具，我簡單做了一下對比總結：

因為很多工具都是早期用的比較多，只靠記憶難免出錯，假如哪裡不正確還麻煩大家提醒我。

之所以說Evernote整體滿足性最高，是因為我特別喜歡它的如下特性：

1、全文檢索（貌似需要付費會員才有）功能：用來檢索資料絕對是必需的一個功能
2、圖片文字OCR智能識別：這個功能的意思是，假如你的筆記中有圖片，而這些圖片中有文字，那麼Evernote可以智能識別圖片中的文字，用這些文字作為關鍵詞，你同樣可以檢索出這些圖片資料，簡直不要太好用。
3、強大的碎片知識和素材搜集功能：利用Evernote的剪藏功能（需要安裝拓展），可以非常方便地將電腦瀏覽器的文章或者部分內容保存到自己的筆記裡面。利用微信公眾號的「我的印象筆記」這個服務號，我們在微信看到喜歡的內容一鍵分享到「我的印象筆記」即可永久保存（微博裡面則只要@我的印象筆記即可）。此外，基本上所有的主流APP都有將內容保存到Evernote的功能選項。利用這個功能用來搜集網路上碎片化的文章和素材超級方便！

4、離線收藏功能（貌似需要高級會員才有）：舉個例子，微信是自帶收藏功能的，我們在朋友圈看到一篇文章覺得很好，就將它收藏。但是假如原作者將這篇文章刪除的話，我們就打不開了。而Evernote的離線收藏功能，相當於將文章新建一個備份保存到你的筆記裡面，即便原內容被刪除了，也不影響我們自己筆記的內容。（這也是為什麼後面我不用Pocket這個稍後閱讀工具的原因。雖然Pocket也提供離線收藏功能，但一年的服務費很貴，並且它的功能太單一了不划算）。

這裡再簡單說一下Onenote，作為微軟家出的筆記軟體，其實Onenote也是非常強大好用的。但是它對內容的組織方式是「筆記本+頁面」，這種組織方式適合用來撰寫組織架構非常明確的內容（比如寫一本書），但是用來記零碎的筆記，特別是碎片知識整理就不好用了。

所以我現在的習慣是：寫自己要出版的書的時候我會用Onenote，其他時候更多是用Evernote。

其他諸如有道雲筆記、為知筆記等，因為後期實在沒有用，所以沒有發言權。用過的朋友也可以介紹一下。

二、筆記體系的構建

選擇了一個好工具，接下來我們就需要構建自己的筆記體系。這種體系，宏觀來說就是我們如何分類筆記、管理筆記、使用筆記的方式。

每個人記筆記希望達到的目的都是不一樣的，比如有些人的筆記就是用來記錄生活中的瑣事（就是記日記），有些人只記讀書筆記，還有些人把筆記當成待辦事項來用，等等。

就我個人而言，主要通過筆記來完成如下工作：

其實之前我還用Evernote來記錄待辦事項以及撰寫書稿、記日記。但是後來發現其實有更好的獨立工具來完成這些事情，比如現在我用Wunderlist來記錄待辦事項，用Dayone來記日記，用Onenote來寫書。靈感記錄方面，第一首選工具也變成了Clear。

下面分別簡單說說上面的這些分類：

讀書筆記：這是我記筆記的主要內容之一。其實讀一本書，內容很快就會忘記，這時候我們回頭再看一遍又太浪費時間。通過讀書筆記的方式，把書的精華內容和閱讀心得記錄下來是非常好的方式。
運營心得：因為現在在運營一個公眾號，中間會有很多成功和失敗的操作。好記性不如爛筆頭，每次我都會及時寫運營筆記，然後時不時回過頭去複習，還是非常有幫助的。
講課講義：經常會收到邀請，給網友做線上分享。我會先在Evernote里寫好講稿，並且記錄下每次分享的時間點等關鍵信息。
文章搜集：這是我的筆記裡面最多的組成部分，沒有之一。每天都會通過網頁、微信、APP等渠道把大量的好內容收藏到Evernote裡面。
語音記錄：現在參加培訓或者重要的洽談，你一直在電腦上打字或者手機打字是很不禮貌的，用錄音筆又不方便後期管理。現在我都是打開Evernote裡面的錄音功能來進行聲音記錄。
掃描資料：這是非常重要的一點！就是通過掃描或者拍照的方式，將紙質的資料數字化，非常方便後續的管理。這點後面我也會詳細說。
素材搜集：和文章搜集其實差不多，只不過是把可能以後會用到的圖片、文字片段等建立一個單獨的分類管理起來。
生活信息：就是私人相關的一些有必要記錄的信息。

了解了這些筆記需求，下面我們就可以進入到「構建筆記體系」的環節了。

首先我們來看看Evernote是如何管理筆記的（因為個人筆記涉及比較多敏感內容，下面臨時建立了一個賬戶來演示，僅作示意）：

我們看到，Evernote裡面最基本的內容單元叫「筆記」，然後主要通過筆記本、標籤和地圖集3個屬性來管理筆記。

這3個屬性，地圖集是我用得最少的，它主要是通過地點來管理筆記。比如某條筆記你是在廣州記錄的，另外一條是在北京記錄的，那麼可以集中查看某個地點記錄的筆記。

我個人用的最多的是筆記本和標籤兩個功能（其實也是不得不用）。

筆記本是一種強組織屬性的筆記管理方式，適合將某一類強共同屬性的筆記放在一個筆記本裡面。同時，一條筆記只能同時歸屬於一個筆記本。

標籤是一種弱組織屬性的筆記管理方式，適合將具有某些共性的筆記打上同一個標籤。同時，一條筆記可以同時有好幾個標籤。

了解了這種筆記組織管理的方式，我們就可以根據實際需求來構建體系了。

構建的核心理念：筆記本儘可能扁平化組織（數量儘可能少），標籤儘可能立體化組織（數量儘可能多且具體）

以讀書筆記為例，我們看的書可能五花八門，種類很多。那麼每一類書假如都新建一個筆記本的話，筆記本的數目就會急劇增加，以後我們一打開筆記軟體，裡面密密麻麻都是筆記本，根本找不到自己想要的內容。

所以最適合的方式應該是：我們就建立一個筆記本，名字叫「讀書筆記」。但是以後每寫一條讀書筆記的時候，都要儘可能給它打上具體化的標籤。比如說我們讀了KK的《失控》，我們的筆記大概可以記成以下樣子：

又比如文章搜集，因為還包括了：新媒體運營、營銷推廣、活動策劃、公眾號相關等細分類目，但分類又不是很多。這些文章假如只新建一個「文章搜集」筆記本，以後閱讀起來就會稍微有些雜亂。所以比較好的方式是根據這幾個子分類，各自建立一個筆記本。但是每條筆記，可以打上更加細化、具體化的標籤，如下圖所示：

其他體系的構建與此類似，不再一一細說。

通過這種方式，相當於給我們的所有筆記搭建好了一座存放內容的大樓，大樓里有很多房間。以後我們記錄內容或者搜集的內容，只要分門別類地存放到房間裡面即可。

這樣做的好處是：

1、有條理：很多人喜歡記筆記，但是所有的內容都不分類的放在一起。這樣的話以後瀏覽起來亂七八糟，也很難找到自己想要的內容，這樣的筆記效果就不好了。2、使用方便：以後溫習筆記的時候，我們既可以按照筆記這種強屬性統一瀏覽某一分類的內容，又可以通過標籤瀏覽同一細化屬性的文章，效率倍增。
這裡有一個非常需要注意的點：雖然標籤是弱屬性的組織方式，但我們還是應該盡量避免標籤數量太多。所以在新建標籤的時候，最好還是給自己制定一些原則，避免以後標籤多到完全不可用。

我建議的方式是：標籤記錄到比筆記所屬的分類層次再下一個級別就可以了，不要太過具體。

舉個例子：「讀書筆記」是頂層分類，再下一個層級可能是「科技類讀書筆記」或者「小說讀書筆記」，但你如果新建一個「《失控》讀書筆記」那就太具體了。讀的書一多，你的標籤就會多到不得了。

三、實操技巧

下面我會以讀書筆記和網路知識搜集整理兩個分類為例，具體介紹如何記筆記。

A、讀書筆記

很多人讀書的時候喜歡一邊讀一邊記筆記，我認為是不好的習慣。畢竟人的思維是單線條的，很難同時做兩件事情。你閱讀的時候記筆記，相當於打斷了閱讀思路，這樣讀起來就會斷斷續續，效率很低。

我個人的閱讀習慣是這樣的（僅限於比較重要的書籍閱讀，如果是小說之類娛樂類書籍另說）：

第一遍：快速瀏覽目錄和書籍內容，內容不必深究，主要建立起對書本內容的整體認知第二遍：根據第一遍的快速瀏覽，我認識到了書籍里哪些章節是重要的，哪些章節是次要的。哪些章節對自己有用，哪些章節可以忽略不看，哪些章節是次重要的。哪些章節的內容自己之前已經了解了，哪些章節是自己完全不熟悉的。然後按照重要程度排個優先順序，重點閱讀優先順序高的內容。第三遍：根據實際需求和自己的時間，閱讀次優先順序的內容。
第四遍：如果有必要有時間，再完整閱讀一遍全書。

這4次閱讀，也會對應我們讀書筆記的不同組成部分。一般來說，我的讀書筆記會包括下面幾部分的內容：

第一部分：思維導圖

思維導圖，主要是對全書的框架和核心內容做一個梳理，讓人在最短的時間內能夠對一本書建立整體認知。這張圖，其實在第一遍「速讀」階段就可以畫好了。

第二部分：重點內容總結羅列全書的重點章節和推薦閱讀章節信息，以及簡單總結這些章節的核心知識點，以及自己閱讀這些章節和知識點的個人總結。

這部分內容是在第二遍「重點閱讀」階段完成的。

第三部分：書評

第二遍或者第三遍完成後，自己寫的對這本書的簡單評價和核心總結。

以小米的《參與感》為例，我當時閱讀完後做的讀書筆記大概是下面這個樣子的：

這是第一部分的思維導圖，這部分內容即和原書的目錄有些相似，又根據自己的實際需要和判斷做了一些刪減和提煉。一般我的習慣是只記錄下自己需要的核心內容，把相對沒那麼重要的部分去掉，同時會根據自己的理解和總結對內容進行二次總結提煉。

有了這張圖，不管什麼時候看到，我們馬上可以在腦海里快速建立起對《參與感》這本書的整體認知，並且知道每個重要部分的核心內容。

這是截取的第二部分，也就是核心內容的精要提煉。

基本上這種非精細化實操的書籍，我都會把每個小章節的內容提煉成幾句話的內容。這樣溫習的時候，你一看這些話，馬上就Get到了最重要的東西，也能回想起書里的內容。實在有必要的時候，也可以翻原書進行高效率的快速複習。

這是截取的第3部分，主要是從頂層角度對全書內容進行簡短精鍊的總結。假如書中有些觀點自己有不同意見，也可以寫下來自己的反面意見和思考。

通過這種方式寫出來的讀書筆記，質量和可用性都是非常高的。有總體框架、有精華內容、有全面總結，該具體的具體，該精鍊的精鍊。即便是從未讀過這本書的人，只是閱讀這篇讀書筆記，都能夠快速建立整體認知，並且Get到精華點。假如先看了這篇讀書筆記（比如發給朋友），再去看書，效率絕對得到極大的提升。

B、網路知識搜集整理

Evernote提供了多種手段，幫助我們可以非常輕鬆地將瀏覽器內容、微信內容、微博內容以及APP內容分享到自己的筆記裡面。

以瀏覽器為例，假如你使用的是Chrome瀏覽器，可以安裝Evernote的剪藏插件，利用這個插件就可以很方便的保存網頁內容了，如下圖所示：

一般我的習慣是這樣的：建立一個筆記本，名字叫「網路文章暫存」，所有的搜集的內容先保存在這個臨時的存放地。保存好後，集中一段時間閱讀這些文章，並且給每一篇文章打好相關標籤，再移動到相應的筆記本裡面去。

這種集中處理的方式效率更高，特別適合集中搜集整理大量同類信息。

在微信上，只要關注「我的印象筆記」這個公眾號，並且綁定你的Evernote賬號，微博上關注@我的印象筆記，也可以非常方便地將內容保存到自己的筆記里，這裡就不一一細說了。

四、筆記的整理和檢索

如果你希望將你的筆記打造成你的「第二大腦」，那麼除了記筆記之外，一定要做好筆記的整理工作，並且善於利用筆記的檢索功能。下面是我個人給的幾個建議:

1、所有的筆記都要有分類，有標籤

一旦你養成了記筆記的習慣，那麼你的筆記數量一定是飛速增長的。很多朋友喜歡記，但是卻不喜歡嚴格地按照分類存儲筆記，以及給筆記打上精準的標籤，這其實是一個非常不好的習慣。

打個不太恰當的比方：你的數字筆記就相當於一座你私人的圖書館，而你記錄的筆記就相當於一本本圖書。任何一座圖書館，如果不建立起良好的分類存儲系統和檢索系統的話，實際上都是不可用的狀態，想要從海量的存儲中找到你要的那一本書是件不可能的任務。

我們記筆記和建立圖書館其實是非常相似的一件事情，記筆記固然重要，但是管理好這些筆記同樣重要。因為Evernote之類大部分筆記工具都不提供樹狀分類管理功能，所以我們去建立自己的分類索引系統的時候尤其要用心（這點上面也提到過）。什麼分類適合用筆記本，什麼時候適合用標籤，一定要提前設計好。更重要的是，一定要養成這樣的習慣：每天清理你的筆記，把暫存筆記本里的內容分門別類移動到相應的筆記本裡面去。每閱讀完一條筆記，都要給它加上相應的標籤。

這個過程一開始可能你會很不適應，但一旦習慣了一定會愛上它。說實話，看到自己的知識庫分門別類，井然有序，本身就是一件超級有成就感的事情。

2、將你的紙質資料數字化

儘管數字筆記已經很普及了，但有時候我們還是不得不面臨在紙質材料記筆記的情況：比如有些課程老師是不允許你用電腦的。此外，我們在過去的歲月也會積累大量的紙質筆記資料。

如果我們同時要維護紙質筆記和數字筆記兩套系統，其實是非常麻煩且效率低下的。所以最好的做法，就是將你的紙質資料數字化。這樣統一在一個入口管理，彌補了兩套系統管理的割裂感。同時利用Evernote的OCR圖片文字識別功能和PDF標註功能，紙質筆記數字化後管理起來其實更加方便。

將紙質筆記數字化的方法其實非常簡單，主要有兩個途徑：一是掃描儀，二是拍照。

假如你有掃描儀的話，可以定期將紙質筆記掃描成圖片格式或者PDF格式，然後分門別類導入到Evernote裡面。假如你沒有掃描儀，也可以用相機拍下來導進去。在這裡再安利一下Evernote的智能拍照識別功能，只要將相機對準要拍的材料，就能夠自動識別文件邊緣，拍照後還能進行銳化等處理，拍出來的效果非常好，強烈推薦！

所以，方便使用電腦或者手機的時候，我們盡量記錄電子筆記。不方便不習慣的情景，我們可以記錄紙質筆記，但是可以通過上面的方法將自己的紙質筆記數字化存儲管理。

比如之前曾經記錄過一頁化學專業的紙質筆記，我用Evernote的智能拍攝功能拍照後存儲下來效果是這樣的（僅截取部分）：