怎麼提升工作效率?職場紅人的工作秘訣是這些
辦事利索、有效率的人往往是領導青睞的員工,提高工作效率是很多職場人需要提升的能力。不想總是焦頭爛額,怎麼提升工作效率呢?怎麼樣才能像職場紅人一樣辦事有效率呢?下面整理一些工作建議,或許能夠幫到大家。
1.得到每一項工作任務,確定自己理解後再行動。如果你在得到一個任務之時沒有做好充分的準備,未了解清楚情況,那你有很大的幾率是需要重頭再來過的。為了避免白費力氣,在接到每項工作任務的時候可以先理清楚:領導安排這個工作的目的是什麼、你需要做到什麼、需要考慮哪些因素、你要怎麼執行從什麼步驟開始、要點是什麼、需要做好什麼準備等等等。先大概做一個規劃,便於你更好、更快的開展工作。
2.把重要的、麻煩的事情先處理。美國著名的管理學大師史蒂芬·柯維表示高效率人士的習慣其中一種就是把重要的事放第一位。我們的工作時間是有限的,但是工作事情是繁多的,所以需要挑選重要的事情、會產生重要影響的事情先處理,才不會沒有效率的淹沒在繁多的工作任務之中。一般我們開始著手工作的時候精力比較旺盛,可以先處理重要且麻煩的事情的話會提高效率,重要的工作先完成,也會讓你的熱情高漲,可以更好的處理接下來的事情。
3.做好隨時溝通的準備,便於提高速度。溝通是做好工作的基礎,工作效率低下有時候是因為溝通不足而引起的,為了盡量減少麻煩、避免產生誤解和摩擦,要多和領導、同事進行協調。一般來說領導也希望能夠夠掌握工作進度,你可以培養自己的彙報能力,將工作情況和重點簡單清晰的傳達給你的領導,以便他確認和修改,避免還需要重新返工。多做溝通能夠促進彼此之間的信息互通,掃清不必要的障礙,更好的提高工作速度。
怎麼提升工作效率是每個職場人的必修課,不想總是被領導忽視處於效率低下的狀態,那就需要改變了!
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