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手把手系列 一 Word篇(030)

通過設置密碼來幫助保護敏感或機密文檔,防止不必要的損失發生。

創建密碼

1. 單擊 「文件」 > 「信息」 > 「保護文檔」 > 「用密碼進行加密」。

2. 在 「加密文檔」 選項框中,輸入密碼,然後單擊 「確定」 按鈕。

3.在 「確認密碼」 選項框中,再次輸入該密碼,然後單擊 「確定」 按鈕。

更改文檔密碼

若要更改文檔的密碼,首先需要將其使用原始密碼打開。 打開後,設置其新密碼。具體操作如下:

1. 打開文檔並輸入原始密碼。

2. 單擊 「文件」> 「信息」> 「保護文檔」> 「用密碼進行加密」。

3. 在 「加密文檔」 選項框中,輸入新密碼,然後單擊 「確定」 按鈕。

4. 在 「確認密碼」 選項 框中,再次輸入新密碼,然後單擊 「確定」 按鈕。

刪除文檔密碼

刪除文檔密碼的流程非常簡單,但您必須知道原始密碼。具體操作如下:

1. 打開文檔並輸入其密碼。

2. 單擊 「文件」> 「信息」> 「保護文檔」> 「用密碼進行加密」。

3. 清除 「密碼」 框中的密碼,然後單擊 「確定」 按鈕。

重要提示:

密碼區分大小寫。請確保 Caps Lock 鍵已關閉時第一次輸入密碼。

如果您丟失或忘記了密碼,Word 無法恢復您的數據,所以請務必保管好您的密碼。


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