Office中郵件合併是什麼

07-06

郵件合併：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數據源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等)，然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件用戶可以保存為Word文檔，可以列印出來，也可以以郵件形式發出去。

　　應用領域

　　1、批量列印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。

　　2、批量列印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。

　　3、批量列印請柬：同上2。

　　4、批量列印工資條：從電子表格調用數據。

　　5、批量列印個人簡歷：從電子表格中調用不同欄位數據，每人一頁，對應不同信息。

　　6、批量列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，並設置評語欄位，編寫不同評語。

　　7、批量列印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置列印格式，可以列印眾多證書。

　　8、批量列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。

　　總之，只要有數據源(電子表格、資料庫)等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能列印出來。