3個原則,應對職場溝通,讓你效果傳遞更明顯
**People may hear your words, but they feel your attitude. — John C. Maxwell, Leadership Author
**「人們可以聽到你說的話,但他們也能夠感受你的態度。」 – 約翰 麥斯威爾 (領導力演講家)
文 || 貝小魚
3個原則,應對職場溝通,讓你效果傳遞更明顯
職場溝通,很多時候牽扯到的是效率和意義的傳遞,而這個過程中,無論是上級還是下級或者平級之間,都需要在表達自己的觀點同時,讓別人你感覺到你的態度和你要傳遞的信息,而只有在你的信息傳遞達到足夠的效果的時候,才可以達到溝通的目的,否則一切可能都是枉然。
01 上下級之間就是執行
我的同事小A,說話非常直白,有一次他的上級來給整個小組分派新的工作任務時,發生了這樣的一幕:
「給大家說一下,因為咱們這個項目的進展太快了,所以缺少人手,我想派兩名精兵強將牽頭做這個項目。」
「什麼時候開始呢?」小A說。
「下周。」
「那不是任務量又增加了嗎?我們現在已經很忙了,怎麼還加工作內容?」
小A的上司沒有說話,只是一旁靜靜地看著。
「你現在完成現在的工作需要多久?剩餘幾個小時?」
「可是我們並不了解現在的工作任務啊,忽然加這麼多的任務,一下子肯定吃不消。」
「沒事兒,先慢慢來,我們隨時調整策略。」
「這個項目我本身不是很熟悉,怎麼繼續呢?原來負責這個項目的人呢?」
「現在這個項目還不比較小,所以不著急,我們先摸索著來。」
「那也不好吧?我們都不是很熟悉呢。」
「那你覺得呢?」
頓時間會場冷了下來。小A的上級沒有說什麼,徑直站著。
這個對話發生在實際生活中的幾率非常大。
我們可以感覺得到,項目的推進已經被小A的上級給確定了,所以推進是肯定的,但是小A不了解項目的進展,遲遲不願意接受,這就是問題的衝突點。但顯然,這就是問題可能陷入僵局的導火索。
那麼,職場中應該堅持什麼樣的原則才能規避這樣的問題呢?總結起來,應該有如下幾點:
1、先找解決方案,隨時調整;2、隨時和上級保持溝通,提供更加具有參考價值的內容;3、完全拒絕這樣的項目調整,前提是,你自己有足夠的實力不接受這樣的變化;4、和上級溝通的說話方式需要調整,免得將自己的境地處於被動狀態。
02 平級之間就是相互協調
小江是項目運營中心的普通員工,偶爾會遲到,並且大家心裡現在已經產生了怨言,因為
「我明天下午加班,大家先回去吧,我前兩天遲到了,今天補償大家。」小江站在辦公室
「沒事,你家裡有事兒,偶爾遲到是可以理解的,但下次遲到給大家買好吃的啊。」
「沒有問題哦,感謝大家對我的理解,我以後盡量規避這樣的問題。也接受領導的批評教育。」
小江解釋完以後坐了下來,沒有再繼續往下說。
有的時候,同事之間的關係並沒有那麼容易協調,因為總有人會給你穿小鞋,但是,你有不得不一直向前努力,我們心裡也要有一桿稱,不能總是只操心自己的事情,而不顧工作,長久下來,恐怕沒有人會原諒你。
因此要想處理好同事間的關係,需要注意:
1、謙虛應對與任何人之間的關係,不發生正面衝突;2、別人需要幫助時,主動伸出援手,以備不時只需;3、有能力回報大家時,儘可能地讓大家感到你懂得感恩。
03、關聯部門就是合作
一個企業無論大小都需要幾個部門之間協同作業完成工作目標,這是大家在一個公司工作的主要原因,就是有一個目標。
正如在會議中,我們經常聽到別人說:一個人走得快,一群人走得遠。
沒有那個部門可以單獨存在完成一個工作任務,離開了大家支持並非完全不能完成,但是至少是吃力的。
所以,對於大傢伙,不偏離方向才是重要的:
1、彼此理解和支持,是邁向同一個目標的基本原則;2、保持部門的獨立性和其他部門的合作優勢,是取得長久發展的關鍵;3、深刻理解公司的長期發展目標是必不可少的準備;4、明確的合作標準是建立良好合作關係的要義。
無論是處於哪個階段,凡是都不會像你想像的那麼簡單,唯有不斷改進,不失去自己的原則,不放棄目標,才可以找到理想的終極。
溝通的效果註定是否能夠在職業發展中順利進行。
以上。
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