提高執行力的四個階段
執行力就是戰鬥力,就是工作績效。筆者步入單位中層崗位以後,對「執行力」概念深有體會。有些下屬,工作布置下去,悶聲不響,過了時限也不見回應,當面一問,答曰「思路還沒理清」。有些下屬,你一派活,他就談條件談困難,這不行那不行,總覺得千難萬難。還有些下屬,你給他布置工作時,他仔細聽、認真記,對沒交代清楚的細節核實確認。工作中碰到什麼困難,第一時間來跟我溝通,帶著思考交流,經過指導順利完成了工作。很顯然,第三種下屬的執行力相對較高。
其實,前兩種人的表現在筆者身上也曾經有過。剛參加工作時,情況不了解,人員不熟悉,對領導的想法還難以快速消化,工作找不到切入點,也不知該如何推進。工作中還是學生思維。每次領導布置工作下來,我就當寫命題作文一般,根據自己的想像天馬行空,既沒有結合實際,也不考慮可操作性,更別提貫徹領導意圖了。最後自然被否定。經過了一系列的教訓和實踐,我逐漸懂得了如何完成好領導交辦的各項工作,自己總結一下,可以分為四個階段。
第一個階段是形成思路。任何工作的實施,都必須有明確的思路作指導,解決好「為什麼」的問題。不論是起草文件還是開展工作,思路應立足於貫徹上級精神、體現領導意圖、結合本地實際以及實現相關目標四個方面。對上級精神,要研讀領導講話、相關文件,把握好上級的方針政策;對領導意圖,要主動請示溝通,消化理解;對本地實際,應注重平時的實踐與積累,輔以必要的過程;對相關目標,應立足本單位職能所在,切實可行。第二個階段是制定方案,解決「幹什麼」的問題。方案是對思路的具體表述,一般分為指導思想、任務目標、責任分工、實施步驟、工作舉措等。好的方案,應該是通過學習調研好的做法、與領導充分溝通、與相關部門事前交流、充分聽取群眾或社會意見而形成的。這一過程,是一個平衡各方和進行頂層設計的過程,方案的優劣取決於方案制定者對目標的執著追求、對工作的滿腔熱情、對責任的勇於擔當以及對各方意見的科學取捨。第三個階段是執行階段,主要圍繞「如何干」下功夫。方案布置後,依照責任分工抓好落實。方案執行是一個時間推進和空間轉移的過程,需要各方面加強協調配合、信息互通,對執行中存在的問題,及時座談溝通,統一思想行動。在執行階段,應注重個人能力的鍛煉和提升,加強學習摸索,彌補自身短板。第四個階段是總結階段,衡量「幹得好不好」。這一階段必不可少,甚至可以說非常重要。通過總結,對工作的經驗做法進行梳理,對存在的不足進行反思,對自身的能力重新評估,並提出下一步努力方向或改進建議,在今後的日常工作中逐步加強。
執行力除了縱向維度的探析,應該說還有很多橫向維度的努力以及自身基本功的加強。所謂橫向維度,主要指與橫向部門的協調溝通能力,面向社會群眾的宣傳引導能力,與同事的團結協作能力,與下屬的部署交流能力,參與領導決策的判斷能力。所謂自身基本功,一是基本認知。是指對單位、行業、地區綜合情況的了解程度,組織構架、職能分工、人事關係等的熟悉程度等,行業或單位近年來的發展歷程和社會評價等。二是基本能力。是指文字表達能力、口頭表達能力、組織協調能力、綜合分析能力,以及在日常工作中形成的工作風格、工作原則,及成熟穩定的情商表現等,這些都是影響一個人執行力水平的重要因素。
綜上所述,提高執行力,不僅要在具體的工作中努力加以實踐,也要在平時注重自身各方面能力本領的提升。始終保持一種迎接挑戰、肩負使命的姿態,就能夠在工作中表現出高效的執行力,也會在同事中脫穎而出,得到領導的賞識。
(作者單位:浙江省嘉興市道路運輸管理局)
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