成功人生:職場里的八個好習慣【珍藏版】
人在職場中如魚得水,而你不管如何努力,總是稍遜一籌。這其中的原因不在於才能,不在於性格,而在於你沒有優秀工作者所擁有的好習慣。養成以下八個好習慣,你也能夠晉級為一名優秀的工作者。
1.從結論開始
無論是面對面交談還是電子郵件,養成從結論開始交待事情的習慣。在商務工作中,有時需要行事簡潔,有時需要詳細周密的解釋。先向對方傳達結論的做法能夠迎合這兩種不同的要求。當對方向自己詢問事情的經過和原由時,再針對問題進行說明。去掉冗長的前綴,節省雙方的時間,讓溝通變得順暢,完成工作的同時還會給對方留下良好的印象。
2.模仿他人
仔細觀察周圍非常重要。在追求創意之前,觀察一下身邊的前輩,要學習的東西還有很多。例如,來到新的工作崗位,與其一開始就絞盡腦汁以自我風格行事,不如模仿一下他人。「應該以怎樣的方式去和各位同事溝通呢?」想找到答案,就要依靠你的觀察力。仔細觀察他人被勸服的場面,勸導者之所以能夠成功,一定是因為他懂得根據對象的不同改變說話的方式。為防止浪費時間,在一段時間內先學會觀察模仿吧。
3.使用積極的語言
積極的語言看似簡單,卻能輕而易舉給他人留下好印象。在做工作報告時,用「雖然沒什麼自信……」或「工作進行得非常不錯」開頭,效果是不一樣的。因開場語的不同,對方傾聽的意欲就會產生很大的差別。當你以積極的語言開始陳述,相應的,對方也會擺出積極的姿態傾聽你的話語。如果你沒有自信,不妨拋開帶有感qing色彩的開場白平緩地開始敘述。如果因多餘的客氣和謙虛反而讓對方認為你沒有能力,那就得不償失了。
4.問清不明白的問題
在工作當中,「事前確認」是非常必須的。舉個例子,做會議記錄時,是需要將決定的事項按條目記錄,還是會議中一字一句的發言都不得疏漏,這其中就有很大的差別。一味以含糊不清的態度工作只會白費精力,秉著「急事緩行」的精神,養成認真確認工作的習慣吧。
5.委託他人
越是對工作充滿熱情、責任感強的人,越容易獨自抓著工作不放,但在公司里講究的是團隊精神。與其自己一個人緊抓工作停滯不前,不如拿出將工作委託給同事的勇氣。尤其是在自己不擅長的領域中,如果將任務交給身邊熟悉此類工作的人,往往能夠更快地將其完成。「委託他人」並不是指不負責任地推卸工作,而是指清楚自身的短處,在看準周圍同事的特點之後,將事情委託給能順利、高品質地完成工作的同事。而且不要忘記,既然是委託,把工作交出去就要信任對方的能力。
6.過程報告
上司會留意下屬當前的工作進度。通過認真製作過程報告,可以把握任務的經過,也能更容易地預測將來走向。上司和下屬不僅能夠因此相互提升信任感,即便工作朝向錯誤的方向發展,你也能輕鬆地將路線修正。
過程報告也是保證工作正確進行的一個環節。在得到慘不忍睹的結果後才向上司報告是最最恐怖的事情,上司絕不敢冒險把工作交給這樣的下屬。相反,對於能夠好好和自己商量、將經過認真報告的下屬,領導一定會安心地將重大任務託付給他。
7.再快一步
養成無論何時都比他人快些行動的習慣。這樣做能夠讓你避免焦慮,心情放鬆地迎接工作。在放鬆的狀態下,一定能更有創意。
記得提前幾分鐘到達會議現場。在與平時忙得見不到影的上司閑聊時,也可以圍繞工作進行必要的報告和確認,這其實是非常寶貴的機會。
另外,當工作期限和答覆日期臨近的時候,把確認事項的提醒郵件設定在限定日期的前一天發出,這樣一來雙方都可避免急躁。
8.迎合對方需求
因為性格、個人喜好和工作進展方法不同,合作對象或上司對同一工作的需求會發生微妙的變化。要把握這一點並不困難,重要的是迎合對方,想一想現在對方要求的是什麼,怎樣做才能對其有所幫助,你就能夠找到答案。可以說,工作的成功與否就在於你能以怎樣的程度站在對方的立場思考問題。請謹記,他人與自己的思考方式是不同的。
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